5. Портфельный анализ. Ключевое требование к информационно-аналитической поддержки стратегических решений – качественное представление информации. Чем больше усилий у топ-менеджера уйдет на попытку разобраться в предоставляемых ему отчетах, тем меньше сил останется на выработку решений. Поэтому все результаты аудита должны быть представлены в максимально наглядных, простых и, желательно, типовых формах. Данные должны быть представлены не только в виде таблиц и графиков, но и с использованием других средств отображения, таких как географические карты и портфельные матрицы.
Технологии аудита маркетинга
Как уже говорилось, ключевой проблемой при проведении аудита маркетинга является отсутствие отлаженного процесса. В лучшем случае существует технология предоставления аналитической отчетности по продажам компании. Однако, это не закрывает и половины всех задач аудита. Подробная информация о клиентах компании, конечных потребителях ее продукции и конкурентах обычно собирается только в рамках единичных исследований. При этом данные собираются для одного периода времени и потому содержат только статические показатели, в то время, как решение стратегических задач требует от управленца понимания динамики происходящих процессов, предвидения дальнейшего развития этих процессов. Кроме того, данные, как правило, содержатся в разрозненных файлах (например, формата Excel или Word) и их очень сложно объединить для проведения совместного анализа. Например, если данные мониторинга продаж, ценовых предложений и рекламной политики конкурентов собираются в разных форматах, то объединить их, чтобы посмотреть, как влияет размер рекламного бюджета на объем продаж, практически невозможно.[5]
Как правило, самые большие проблемы начинаются на этапе портфельного анализа, требующего получения всевозможных форм представления сводных показателей. А без портфельного анализа все результаты процесса аудита превращаются в груду цифр в больших, пылящихся на полке и в памяти компьютера отчетах.
Отлаженная технология информационно-аналитической поддержки содержит два основных элемента: (1) технология сбора данных и (2) технология обработки данных и представления результатов заинтересованным лицам.
1. Технология сбора исходных данных. Технология сбора исходных данных предполагает наличие постоянных источников, информация из которых поступает в фактически неизменном виде. Например, прайс-листы конкурентов имеют, как правило, неизменную структуру. Безусловно, формат может незначительно меняться, отдельные моменты (например, величина максимальной скидки) могут требовать уточнения, и в этом смысле предварительная обработка прайс-листа должна выполняться вручную. Приведенные к единому формату прайс-листы уже автоматически передаются в базу данных с заранее настроенной структурой. [7]
Типовыми источниками маркетинговой информации являются.
– Данные о продажах. Обычно данные о продажах поступают из единой учетной системы. Но для крупных предприятий или холдингов, содержащих в своей структуре несколько бизнес-единиц, сведение информации по продажам требует определенных усилий.
– Данные мониторинга конкурентов, в которых обычно включают сбор прайс-листов, мониторинг розничных точек продажи, где представлена продукция конкурентов, мониторинг рекламы в печатных изданиях и т.д. Мониторинг может осуществляться как собственными силами, так и силами внешних информационных агентств.
– Данные мониторинга потребителей, которые включают проведение регулярных опросов о качестве продукции компании, об оценке мероприятий компании по продвижению, о сравнительной оценки компании по отношению к конкурентам и т.д.
– Данные мониторинга каналов сбыта. Компании все больше используют каналы сбыта не только как агентов по распространению своей продукции, но и как ценный источник информации. Действительно, они ближе всего стоят к потребителю, поэтому поступающая от них информация исключительно ценна при разработке стратегии и тактики. Эта информация может иметь любую форму – формальных отчетов о региональных рынках, предложений по развитию деятельности компании на этих рынках, даже разрозненных сведений, получаемых от клиентов и деловых партнеров.
– Статистическая информация и публикации в прессе. Как правило, во всех компаниях менеджеры и аналитики регулярно просматривают статьи, касающиеся рынка, на котором они работают. Но далеко не всегда они используют эти материалы в своей работе. Причина в отсутствии процесса накопления и систематизации информации. Если же помещать статьи в базу данных и связывать с объектами, о которых в этих статьях идет речь (товарными направлениями, клиентами, конкурентами и т.д.), то вся необходимая информация будет доступна по запросу любого сотрудника. И проблемы, такие как «где-то я читал о стратегии этого конкурента на ближайшие три года», отпадут сами собой. [14]
2. Технология обработки данных и представления результатов заинтересованным лицам. Результаты аудита маркетинга можно рассматривать как продукт, который аналитический отдел предоставляет различным отделам компании. Конечные пользователи получают этот продукт в виде справок и отчетов. Если содержание этих отчетов будет неудовлетворительным, то независимо от качества исходных данных, оценка работы аналитического отдела будет очень низкой.
Вывод: в данном разделе представлены основные теоретические аспекты данной темы курсовой работы. Освещена сущность тактических и стратегических решений маркетинга, тактического и стратегического планирования. Его цели и этапы. Представлены виды планов маркетинга. Освещено информационное обеспечение маркетинга. Его аудит. Также в разделе были представлены основные задачи аудита маркетинга.
2. Анализ маркетинговой стратегии и тактики предприятия ООО «Троицкое»
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «Троицкое»
Адрес офиса и производственных помещений: ул. Косарева 4
Директор – Медякова Лариса Васильевна.
Заведующая – Меркулова Виктория Владимировна
Сфера деятельности: Производство хлебобулочных изделий
Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью.
Организационная структура предприятия: линейно-командная
Общая численность работающих: она составляет 19 человек.
Хлебопекарная промышленность, являясь одной из крупнейших отраслей пищевой промышленности, технический уровень которой обеспечивает высокие показатели производительности труда, играет значительную роль в обеспечении безопасности страны, так как хлебопечение – это опора государства, гарантия социальной и политической стабильности.
Техника хлебопекарной промышленности включает в себя: склады бестарного хранения муки и дополнительного сырья, просеиватели, дозаторы мучные и для дополнительного сырья, тестомесильное и тестоделительное оборудование, тестоокруглители и закаточные, формующие машины, оборудование для расслойки тестовых заготовок, хлебопекарные печи, оборудование для упаковывания хлебобулочных изделий, техника для замораживания и размораживания полуфабрикатов, машины для нарезки готовых хлебобулочных изделий.
Рассмотрим историю создания фирмы «Троицкое».
В 1972 году была поострена хлебопекарня. После перестройки хлебопекарня была закрыта и разорена. В 2005 году ее выкупил чатный предприниматель и данное предприятие было преобразовано в ООО «Троицкое», выпускающее в настоящий момент следующую продукцию:
− Хлеб пшеничный
− Хлеб ржаной
− Батон
− Пряники
− Сухари
− Булочки в ассортименте
− Бублики
− Печенье
ООО «Троицкое» состоит из директора, заведующей, технички, 9 пекарей и 4 кочегара, в состав хлебопекарни так же входит бухгалтер, водитель и грузчик (рис.2. 1).
Рисунок 2. 1. - Организационная структура ООО «Троицкое»
Организационная структура предприятия имеет функциональный характер, при этом основными свойствами организационной структуры являются следующие признаки:
· Гибкость. Характеризует способность быстрой перестройки персонала в соответствии с изменениями, происходящими на предприятии.
· Централизация. Заключается в разумной централизации функций работников с целью оперативного управления.
· Специализация. Обеспечение и закрепление за каждым работником предприятия определенных полномочий и функций управления.
· Экономичность. Характеризуется достижением минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры предприятия.
Все сотрудники торгового зала имеют специальное образование и опыт работы.
Таблица 2.1.
Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Троицкое» за 2007- 2008 гг.
Основные показатели | 2007 | 2008 | Отклонения | Темп Роста ( %) |
Реализовано продукции, тыс. грн. | 1284 | 1953 | 669 | 152,21 |
Себестоимость реализованной продукции, тыс.грн. | 1121 | 1724 | 603 | 153,79 |
Товарная продукция, тыс.грн. | 1284 | 1953 | 669 | 152,10 |
Себестоимость товарной продукции, тыс.грн. | 1121 | 1724 | 603 | 153,79 |
Среднесписочная численность, чел. | 10 | 19 | 9 | 190 |
Сумма материальных затрат, тыс.грн. | 7 | 10 | 3 | 142,8 |
Затраты на 1 грн. товарной продукции | 98,06 | 91,62 | -6,44 | 93,4 |
Затраты на 1 грн. реализованной продукции | 95,82 | 96,23 | 0,41 | 100,4 |
Производительность труда, тыс.грн | 77,68 | 159,45 | 81,77 | 205,2 |
Прибыль от реализации, тыс.грн | 178 | 229 | 229 | 120,7 |
Балансовая прибыль, тыс.грн | 134 | 198 | 198 | 209,9 |
Рентабельность продаж, % | 4,37 | 8,3 | 3,93 | 189,9 |
Фондоотдача | 1,34 | 1,7 | 0,36 | 126 |
Производственная площадь | 60 | 60 | 0 | 100 |
Исходя из данных таблицы, были рассчитаны такие показатели, как производительность труда и фондоотдача.