1. масштаб (розмір),
2.ступінь складності,
3. строки реалізації,
4. обсяг ресурсів,
5. місце й умови реалізації.
Інвестиційний проект. Поняття "інвестиційний проект" вживають у двох значеннях:
- справа, діяльність, захід, які передбачають здійснення комплексу певних дій, з метою досягнення визначених цілей,
- система організаційно-правових та розрахунково-фінансових документів, необхідних для здійснення якихось дій, або таких, що описують ці дії.
Малі проекти. Невеликі за масштабами, прості, обмежені за обсягами (капвкладення до 10-15 млн доларів і трудовитрати у 40-50 тис. люд.-днів). Малі проекти припускають ряд спрощень у процедурі проектування і реалізації, формування команди проекту тощо.
Мегапроекти. Цільові програми, що включають багато проектів, об'єднаних на основі спільної мети, спільних ресурсів і часу. Такі програми можуть бути міжнародними, державними, регіональними, міжгалузевими, галузевими і змішаними.
Мегапроекти характеризуються такими рисами:
· висока вартість (близько 1 млрд.),
· капіталоємкість - потреба таких проектів у фінансових коштах, як правило, вимагає нетрадиційних форм фінансування,
· трудомісткість (15-20 млн люд.-год. на будівництво і проектування), а також тривалість терміну реалізації (понад 5 років),
· вплив на соціальне-економічне середовище регіону, навіть країни.
Короткотермінові проекти.Звичайно реалізуються на підприємствах по виробництву новинок різноманітного типу, у дослідних установах, відбудовних роботах терміном до одному року.
Якіснобездефектні проекти. У ролі домінуючого чинника використовують підвищену якість (атомні електростанції).
Мультипроекти.Це комплекс взаємопов'язаних проектів.
Монопроекти.Мають чітко окреслені ресурсні, часові та інші межі, реалізуються єдиною проектною командою і являють собою окремі інвестиційні, спеціальні та інші проекти.
Міжнародні проекти.Звичайно вирізняються великою вартістю, організаційною й технічною складністю, а також певною роллю в економіці та політиці тих країн, для яких їх розроблено.
1.2. Сутність управління проектами
Будь-який проект проходить у процесі реалізації ряд фаз (стадій, етапів). Для того щоб провести його через ці етапи, ним потрібно управляти (це можна віднести і до спорудження єгипетських пірамід, Великої Китайської стіни, і до розробки космічних польотів).
Сьогодні важко назвати хоча б один значний проект, який здійснювався б поза рамками методології управління проектами.
Найбільшою організацією в галузі управління проектами вважається ЮТЕІШЕТ - Міжнародна асоціація управління проектами, що об'єднує більше ЗО національних товариств країн Європи та інших країн. З 1993 р. її членом стала Українська асоціація управління проектами (УкрНЕТ).
Управління проектами - дисципліна, що поєднує в собі як спеціальні знання, так і знання з інших сфер і галузей. Спеціальні знання відбивають особливості тієї галузі діяльності, до якої належать проекти (будівельні, інноваційні, екологічні, дослідні, організаційні та ін.)
Методи управління проектами дозволяють:
· визначити цілі проекту, провести їхнє обґрунтування, довести життєздатність,
· виявити структуру проекту (підцілі, завдання, необхідні роботи),
· визначити необхідні обсяги і джерела фінансування,
· підібрати виконавців, зокрема шляхом проведення конкурсів та процедур торгів,
· підготувати й укласти контракти,
· визначити терміни реалізації проекту, скласти графік його виконання, розрахувати необхідні ресурси,
· розрахувати кошторис і бюджет проекту,
· забезпечити контроль за ходом реалізації проекту тощо.
Наведемо найбільш загальне (але не єдине) визначення сутності управління проектом, запропоноване Інститутом управління проектами (США).
Управління проектом — мистецтво керівництва людськими та матеріальними ресурсами упродовж життєвого циклу проекту, здійснюване за допомогою системи сучасних методів і техніки управління з метою досягнення визначених проектом результатів щодо складу й обсягу робіт, вартості, часу, якості і задоволення учасників проекту.
Розрізняють такі варіанти схем управління проектом:
Основна схема.Керівник (менеджер) проекту є представником (агентом) замовника, фінансової відповідальності за прийняті рішення не несе. Ним може бути будь-яка фірма - учасник проекту. У цьому випадку менеджер проекту відповідає за координацію та управління ходом розробки та реалізації проекту. Перевага системи: забезпечує об'єктивність дій менеджера; недолік: покладає ризик за долю проекту на замовника.
Схема розширеного управління.Керівник (менеджер) проекту несе відповідальність за проект у межах фіксованої (кошторисної) ціни, забезпечує управління процесами та їхню координацію на основі угод, укладених з учасниками проекту в межах фіксованої ціни.
Схема "прискореного будівництва" ("під ключ").Керівник (менеджер) проекту - проектно-будівельна фірма, з якою замовник укладає контракт "під ключ" з обмовленням вартості проекту.
Життєвий цикл проекту
Проект сам по собі, без реалізації, мало чого вартий. Саме здійснення є критерієм оцінки як задуму проекту, так і його результату. Найважливішою категорією тут є результат виконання проекту, робота щодо його здійснення. Кожний проект, так само як і план, незалежно від його складності й обсягу ресурсів, має пройти у своєму розвитку певні етапи: від стану, коли "проекту ще немає", - до стану, коли "проекту вже немає". Ділові люди початком проекту вважають початок його реалізації і вкладення коштів у його виконання.
Складнішим є етап, пов'язаний із закінченням існування проекту. Досі таким вважався етап завершення робіт з його реалізації: запровадження в дію об'єкта, початок його експлуатації та використання результатів проекту.
Організацію, що починає роботу над проектом, цікавить не проект як такий, а його результат, продукт, що буде вироблятися, отримуваний від реалізації цього проекту прибуток. Для інших організацій, що беруть участь у проекті в ролі виконавців окремих етапів або робіт, закінченням проекту частіше за все є закінчення цих робіт.
Узагальнюючи вищевикладене, можна дати таке визначення
життєвого циклу проекту: період часу між моментом виникнення проекту і моментом його ліквідації називається життєвим циклом проекту (проектним циклом).
Життєвий цикл проекту - вихідне поняття для дослідження й аналізу проблем фінансування проектних робіт, а також прийняття відповідних рішень.
Фази проекту
Будь-який проект має у своєму життєвому циклі певні фази (стани). їх ще називають етапами або стадіями.
Початкова (доінвестиційна) фаза.Вона включає в себе доінвестиційні дослідження і планування проекту. Виконуються такі роботи:
1. Вивчення прогнозів і напрямків розвитку країни (регіону,
міста).
2. Аналіз умов для втілення початкового задуму і розробка
концепції проекту.
3.Передпроектне обґрунтування інвестицій - оцінка життєздатності проекту.
Інвестиційна фаза Її складають чотири значні блоки робіт: розробка проектної документації і підготовка до будівництва, проведення торгів, укладання контрактів, організація закупівель і поставок, будівельно-монтажні роботи, завершення проекту.
Розробка концепції проекту.На цьому етапі визначаються кінцеві цілі проекту і виявляються шляхи їхнього досягнення. Передбачається можливість формування альтернативних цілей, з урахуванням поряд з економічними політичних, соціальних і технічних чинників.
Оцінка життєздатності проекту.Цей етап пов'язаний зі стислим (попереднім) техніко-економічним обґрунтуванням. Розглядаються дві-три альтернативи, розроблені на попередньому етапі. Кожна альтернатива оцінюється за обраними критеріями. Встановлюються граничні умови, формуються конкретні цілі й обмеження, а також оцінюється вартість проекту (з точністю до 25- 40%).
Планування проекту. Визначивши ступінь життєздатності проекту та затвердивши рішення про початок його здійснення, складають план робіт. План являє собою структурно визначену послідовність етапів робіт. У ньому зазначаються роботи та їхні виконавці, характер робіт, терміни їх здійснення. План стає інструментом для роботи з усіма учасниками проекту, він є основою для складання докладного календарного графіка цих робіт і для більш точної оцінки вартості проекту.
Контрактна фаза. На цьому етапі переходять до складання так званих кваліфікаційних вимог, що є матеріалом для підготування контракту і проведення робочого проектування. З цією метою готується завдання на проектування.
Фаза реалізації проекту. Ця фаза розбивається на дві підфази:
- детальне (робоче) проектування та постачання;
- будівництво.
На цій стадії піддається ризику найбільша сума грошей: стадія завершення проекту потребує значних витрат.
1.3. Створення проектної команди
Як уже відомо з попередніх розділів, для здійснення управління проектами необхідна постійна проектна команда. Проект-менеджер і його команда мають бути єдиним цілим і працювати як добре налагоджений механізм. Створення професіональної команди для нового проекту входить в обов'язок проект-менеджера вже на першому етапі його роботи. Цей процес потребує цілого комплексу навичок управління: вміння визначити та об'єднати у команду спеціалістів з різних відділів та організацій.