· Здатність забувати о строках чи інших характеристиках мети робіт.
· Здатність самовіддано та аскетично виконувати ті види робіт, які викликають найбільший інтерес.
· Небезпечність підміни основної цілі роботи деякою скритою чи проміжною метою, коли замість того, щоб сформувати план маркетингових заходів по результатам дослідження, працівник концентрує всю увагу на деталях звіту о маркетингових дослідженнях.
Оскільки український народ постійно захищав свою землю та воював з сусідами, зараз це призвело до особливостей в плануванні проектом, тобто розвинута трудова битва та боротьба за якість роботи.
Наслідки цієї особливості Україні, ураховуючи управління проектом:
· Прагнення знаходити собі ворога, який заважає виконанню основних робіт, створює негативні умови для реалізації проекту. Особливо популярно в нашій країні в якості такого „загального ворога” згадувати органи державної влади.
· Прагнення розглядати мілкі внутрішні неприємності і нечіткості як результат дій внутрішнього ворога.
· Збільшення активності та ініціативи персоналу в ситуації, коли виникає зовнішня й внутрішня загроза процесу реалізації проекту.
· Здатність навіть явні прояви агресивної активності пояснювати виключно як примусові захисні заходи.
Якщо враховувати всі вище вказані особливості українського менталітету, покладатися на них, складати документи, прикази та звернення в рамках проекту, можна досягнути значного ефекту в управлінні персоналом проекту.
Покладаючись на великий вже досвід в області адаптації управління бізнесом, можна впевнено сказати, що в Україні можна адаптувати практично любе трохи грамотне й ефективне починання, якщо розуміти, як треба діяти в управлінні та плануванні проектами та брати до уваги особливості українського менеджменту. Це стосується й технологій управління проектами.
В таблиці 2.1. будуть показані відмінності управління бізнесом Україною та країнами на Ближньому Сході.
Таблиця 2.1. Різниця підходів що до управління проектами на Ближньому Сході і в Україні
Ознаки | Підходи управління проектом на Ближньому Сході | Підходи управління проектом в Україні |
Управління | Авторитарна направленість | Відокремлення стилю управління та керівництва, адекватного ситуації |
Організаційна структура | Бюрократична, орієнтована на владу та особистість - направленість | Децентралізовані структури, передача влади |
Поведінка при прийнятті рішення | Імпровізуюче планування і прийняття рішення у верхніх ешелонах підприємства | Відточені методи планування, використання систем інформування менеджменту та аналітичний стиль поведінки в процесі прийняття рішень |
Оцінка виконаної роботи та контроль | Недолік системи контролю виконаної роботи, неформальний контроль | Передові системи контролю, які включають до себе перевірку витрат і якості |
Кадрова політика | Перевага особистих й родинних зв’язків | Заміщення позицій з точки зору кваліфікованості робітника та кадрової політики |
Спілкування | Строге виконання службової дробини зверху вниз й спілкування беручи до уваги займану соціальну позицію. Влада й національність, стислі особисті зв’язки | Рівноправство в спілкуванні, вільні (не досить сильні) особисті зв’язки |
Розгляд чужої культури управління проектами на фоні власної української показує нам, що вони значно відрізняються і в цьому є свої переваги.
Розділ ІІІ. Розробка плану управління проектом
кафе-бару “Незабудка”
3.1. Вступ
Пропонований до розгляду маркетинг-план розроблений з метою створення кафе-бару в Центральній частині Корабельного району для обслуговування жителів і гостей міста. Діяльність створюваного підприємства направлена на надання послуг у сфері громадського харчування для людей з середнім рівнем доходу.
Розвиток цього напряму має великі перспективи зважаючи на те, що з розвитком суспільства, розвивалося і його потреба у відпочинку і розвагах. У зв’язку з цим з’явилося безліч місць розваги: казино, ресторани, кафе, бари, нічні клуби. Тому директор з маркетингу провів аналіз позиції кафе-бару та підготувався до росту, використовуючи зростаючий рівень потреб суспільства.
Утворення кафе-бару “Незабудка” буде відрізнятися від конкурентів високим сервісом і якістю обслуговування при середній ціні пропонованих послуг та продукції.
Відвідайте кафе-бар «Незабудка», проведіть незабутній вечір в добрій компанії!
3.2. Резюме
Кафе-бар «Незабудка» пропануєтьсярозташувати за адресою пр. Жовтневий 310, в Корабельному районі. І буде працювати з 9:00 до 24:00. Такий час роботи буде зручний для всіх клієнтів.
Для фінансування проекту планується узяти пільговий кредит в сумі 325000 грн. строком на 1 рік під 10% річних в банку “Аваль” в рамках програми підтримки малого підприємництва, де громадське харчування є однією з пріоритетних галузей. Повернення засобів наданих в кредит планується здійснити (банківський відсоток 10%) за 3 роки.
Ми впевнені що доки економічні умови залишатимуться стабільними, будемо здатними зайняти на цьому ринку переважну частку. Кафе-бар планує зайняти 2% ринку за перший рік, 5% за другий рік і 7% за третій рік.
Основними конкурентами є бари “Париж” і “Зоряні корали”, які давно на споживацькому ринку і зуміли зарекомендувати себе, але вже не можуть зацікавити клієнтів і вичерпали всі свої стратегії та інновації.
Цілю даного плану є досягти протягом найближчих трьох років поширення меж власного ринка шляхом залучення нових потоків клієнтів, приваблення старих споживачів у конкурентів, збільшення норми прибутку.
Даний план специфікує, як же можна досягнути цього з інвестиціями у персонал і ресурси, без якихось додаткових капіталовкладень у будівлі та обладнання.
3.3. Ситуаційний аналіз
Аналіз ринку збуту
Визначаємо ємність ринку:
Численність населення Корабельного району – 80 тис. чоловік
З них:
- діти – 8,4 тис. чоловік
- пенсіонери – 17,8 тис. чоловік
- непрацююче населення – 4,7 тис. чоловік
- зайняті в народному господарстві – 44 тис. чоловік.
Потенційні споживачі = 80 тис. чол. - 8,4 тис. чол. - 17,8 тис. чол. - 4,7 тис. чол. - 44 тис. чол. = 5,1 тис. чол.
- потенційний споживач – 5,1 тис. чоловік
- середня вартість замовлення – 20 грн.
- кількість відвідувачів за 1 день – 50 чоловік.
V = 50 чол. * 20 грн.= 1000 грн.
1000 грн. – це сума, яку кафе-бар «Незабудка» планує одержувати в день на початку своєї праці.
За статистичними даними із потенційних споживачів, лише 30 % (1,53 тис. чоловік) відвідують кафе-бари щодня.
V = 1,53 тис.чол.* 20 грн. = 30 600 грн.
30 600 тис. грн. – сума грошей яку одержують в середньому кафе-бари в Корабельному районі щодня.
Частка ринку, яку займає кафе-бар «Незабудка» складатиме:
.Стратегічні ринки
Необхідно визначити наші стратегічні ринки, тобто хто є споживачем пропонованих послуг або хто може стати ним в майбутньому. При цьому потенційніспоживачі повинні бути класифіковані по відносно однорідних групах відповідно до загальних характеристик на основі сегментів ринку.
Для отримання необхідних даних у ході дослідження використовуються наступні методи: спостереження і опитування. В процесі, якого буде сформована вибірка. Вибірка складатиметься з частини жителів Корабельного району. Одиницями вибірки будуть люди у віці до 20 і до 60 років. Планується провести опитування серед 1000 чоловік, що і складатиме об'єм вибірки. Інструментом дослідження буде анкета. Опитування проводитиметься при особистому контакті з потенційним клієнтом, а також за допомогою телефонного опитування.
Розіб'ємо споживачів послуг кафе-бару на сегментні групи.
1. Географічна ознака:
· місто
· район
· мікрорайон.
2. Демографічні (вік споживачів послуг):
· до 20 років
· 20 – 40
· 40 – 60
3. Соціально-економічні (рівень доходу):
· низький (<800 гривень)
· середній (800 гривень)
· високий (>800 гривень).
Кафе-бар буде створений в Центральній частині Корабельного району для обслуговування жителів і гостей міста. Тобто найбільшу частку стратегічного ринку буде надано мікрорайону в м. Миколаєві.
Основними клієнтами кафе-бару «Незабудка» є люди середнього віку, молодь та зайняті люди. Але оскільки сьогодні в нашій країні спостерігається тенденція до зниження народжуваності і збільшення смертності, то ситуація, що склалася, може негативно вплинути на розвиток кафе-бару. Основнакатегорія споживачів – це люди, які проводять значну частину часу на роботі, практично не мають його на приготування їжі. Та і просто, молодь охоча провести приємно час.
Кафе-бар «Незабудка» розрахований на клієнтів з середнім рівнем доходу (середня заробітна платня 800 грн. на місяць) тому необхідно враховувати доступність цін та купівельну здатність клієнта.
Розбивши ринок на сегменти видно, що послуги Кафе-бару «Незабудка»направлені на людей проживаючих в Корабельному районі з середнім
рівнем доходу. По всіх вікових групах.
Ключові послуги та продукти
Перш ніж пропонувати послуги основним клієнтам необхідно розглянути їх на трьох рівнях.
На I рівні необхідно визначити, що одержує споживач від пропонованої послуги.
- можливість приємно провести час в затишній атмосфері і добрій компанії
- не затрачувати час на приготування їжі, а просто прийти і поїсти приготоване за замовленням блюдо.
Потім необхідно розробити послугу в її реальному виконанні (II рівень).
- швидкість і якість обслуговування (ввічливість офіціантів з клієнтами)