Проект строительства и эксплуатации частного детского сада (стр. 4 из 5)
Детские площадки с двухслойным резиновым покрытием:
- резиновая крошка в качестве подложки основания;
- искусственный каучук «Гамбит Пайколор»
Данный вид покрытия обеспечивает безопасность детей при падениях во время игр и с аттракционов значительной высоты.
2.2 Структуризация работ
Структура проекта проводится от общего к частному, т.е. индуктивным методом.
| Детский сад |
| Запуск в эксплуатацию |
| Оборудование здания |
| Набор персонала |
| Строительство здания |
| Работы нулевого цикла |
Бытовое
Техническое
Воспитатели
Руководство
| Подготовка документации |
| Надземная часть |
Общестроительные работы
Обслуживающий персонал
Для пищеблока
Для бассейна
Кровля
Несущие конструкции
Наружные ограждающие конструкции
Повара
Прачка
Охранник
Няни
Пожарная сигнализация
Для прачечной
Финансирование и бюджет
Для реализации проекта «Строительство частного детского сада» необходимо 72 640 000 рублей.
Структура затрат по проекту:
| № | Наименование затрат | Сумма, руб. |
| 1 | Строительство ЧДС | 46 150 000 |
| 2 | Покупка земельного участка | 3 210 000 |
| 3 | Прочие расходы | 23 280 000 |
| 4 | Итого | 72 640 000 |
В проекте участвуют собственные и заёмные средства. Собственные средства заказчика составляют 57 482 000 руб. Остальные – средства банка – кредит на сумму 15 200 000 руб. сроком на 6 лет под 17,5 % годовых.
Структура доходов и расходов
Расходы в процессе эксплуатации (за 1-ый год функционирования ЧДС):
| № | Статьи расходов | Затраты |
| 1 | Фонд оплаты труда, премиальный фонд | 1700000 |
| 2 | Налоги | 9886890 |
| 3 | Коммунальные платежи | 340000 |
| 4 | Электроэнергия | 126000 |
| 5 | Отопление | 58800 |
| 6 | Плата за инфраструктуру города | 20000 |
| 7 | Водоснабжение и канализация | 15000 |
| 8 | Выплаты по кредиту | 4059852 |
| 9 | Резерв на летний период | 155000 |
| 10 | Питание | 360000 |
| 11 | Медикаменты | 20000 |
| 12 | Прочие расходы | 350000 |
| 13 | Итого | 17091542 |
Доходы формируются за счет оплаты родителями образовательных, оздоровительных услуг и питания, предоставляемых их детям.
Фаза реализации
Схема управления проектом
Выделяют три основные схемы управления: основная (консалтинговая), линейная (расширенная), контрактная («под ключ»).
В данном проекте используется линейная (расширенная) схема управления.
ЗАКАЗЧИК
УП
Исполнитель
Проект
Заказчик заключает договор с профессиональной командой управленцев, которая будет осуществлять реализацию проекта. РМ-команда несет полную ответственность за качество, выполняемые работы по проекту в пределах согласованной цены. РМ-команда сама занимается наймом исполнителей работ по проекту и осуществляет контроль за их выполнением. Если возникают дополнительные затраты, то управляющий РМ-командой согласует их с заказчиком. В данном случае заказчик освобождается от несвойственной ему деятельности.
Основное преимущество этой схемы состоит в привлечении высококвалифицированных специалистах к работе над проектом, обеспечение высокого качества работы при минимальных издержках.
Участники проекта
Заказчик (инвестор) осуществляет реализацию проекта, не вмешиваясь при этом в предпринимательскую деятельность других участников проекта.
Руководитель проекта отвечает за все конечные результаты работы по осуществлению проекта, включая издержки производства, затраченное время и качество проекта. В его обязанности входит:
добиваться от отделов, участвующих в проекте, выполнения их задач по проекту;
следить за тем, чтобы работа отделов велась строго с учетом спецификации, времени и сметы проекта;
своевременно выявлять трудности, ошибки, недостачу ресурсов;
предпринимать корректирующие действия, если в этом есть необходимость, с помощью руководителей более высоко уровня;
информировать всех связанных с выполнением проекта управляющих о ходе выполнения работ;
информировать заказчик о ходе выполнения проекта, вести с ним переговоры об изменении проекта.
Специалисты (члены проектной команды) – это сотрудники сторон, участвующих в проекте, непосредственно выполняющие работы по обследованию, адаптации, внедрению, обучению и проч. Практически на каждом этапе идет двустороннее сотрудничество специалистов, поэтому заказчику тоже нужно учитывать занятость своих сотрудников, чтобы своевременно выделять их для проведения интервью, тестирования системы, прохождения обучения, внесения первичных данных, подготовки документации и т.п.
Генподрядчик является исполнителем работ. Он обязан выполнить все работы в срок и в соответствии с заявленным качеством и по определенной в договоре цене.
Проектировщик – субъект управления, основной функцией которого является проведение проектно-изыскательных работ, необходимых для создания проектно-сметной документации.
Поставщик осуществляет своевременную поставку материалов и конструкций к месту строительства.
Прочие участники проекта (субподрядные организации, органы власти и т.п.)
3.5. Контракт
Работа с контрактами является составной частью управления проектами. Контракт – юридический документ, фиксирующий достигнутые между сторонами соглашения и условия их выполнения. Он определяет права и обязанности сторон. Поэтому, прежде чем приступить к реализации частного детского сада, необходимо вступить в контрактные отношения с генподрядчиком.
Контрактные отношения имеют несколько стадий. Прежде всего отправляется оферта генподрядчику с предложением заключить договор об оказании услуг генподрядчика. Затем согласуются все пункты контракта. После чего заключается предварительный контракт из-за неточности параметров объекта. Далее, когда параметры объекта определены, заключается реальный контракт с «определением цены по окончательным фактическим затратам», предусматривающий оплату заказчиком понесенных при выполнении работ затрат вместе с оплатой услуг подрядчика и поощрительной премией.
Существенные условия договора:
Предметом контракта является осуществление генподрядчиком всего комплекса работ по строительству и вводу в эксплуатацию частного детского сада на участке заказчика в Санкт-Петербурге.
Договор заключается между управляющим проектом и генподрядчиком.
Реквизиты сторон. Юридический адрес, ИНН, КПП, расчетный и корреспондентский счета, БИК, ОГРН.
Обычные условия договора:
Цена контракта.
Сумма по договору составляет 72 640 000 рублей.
Методы осуществления работ.
Все работы осуществляются в соответствии с действующими нормами и правилами, СНиП и ГОСТ.
Сроки выполнения работ.
Контракт вступает в силу со дня его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до 20 мая 2011 года.
Срок начала производства работ: 20 мая 2010, но в любом случае не ранее передачи Генподрядчику стройплощадки Объекта по акту приема-передачи, а также согласования Сторонами Графика производства работ. Срок окончания производства работ: 20 мая 2010 года.
Также к обычном условиям договора относятся: сроки и порядок уплаты денежных средств, сдача-приемка работ, ответственность сторон, производство работ, обязанности сторон, гарантии, расторжение договора, срок действия и порядок изменения, прочие условия.
Случайные условия договора.
Случайными являются условия, которые выражают особенности взаимоотношений сторон, их специфические требования к предмету и порядку
исполнения договора. Ввиду разнообразия таких условий они не могут быть
заранее предусмотрены в нормах законодательства, а также обычаями и должны определяться при заключении договора (договоренности сторон о способах обеспечения исполнения, страховании рисков, порядке предъявления претензий по качеству исполнения и особой процедуре разрешения споров).
Случайное условие приобретает юридическую силу и становится обязательным для сторон лишь при включении этого случайного условия в содержание договора, то есть текст договора.
Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между двумя точками от начала и до конца, в течение которых проект возникает, развивается, реализуется, изменяется и завершается или прекращает свое существование.
Любой проект носит временный характер, который определяется такими понятиями как точка начала проекта, точка завершения, точки прерывания и фазы жизненного цикла.
Точкой начала проекта является идея строительства частного детского сада.
Точкой завершения проекта является достижение проектом заданных целей: ввод здания в эксплуатацию, получение прибыли в размере 3% от первоначально вложенных инвестиций после 7 лет эксплуатации частного детского сада.
Точками прерывания в проекте являются точки контроля на входе реализации проекта, в рамках которых происходит оценка результатов предыдущей фазы проекта и продолжении работы проекта или её прекращении, с целью минимизации и устранения рисков, которые могут перейти из предыдущего этапа на другой.