• сырье и материалы: нужно составить список всех видов сырья и материалов, установить названия фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
• оборудование: необходимо составить список всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять ее напрокат (арендовать) или нужно будет ее покупать;
• трудовые ресурсы: перечень специальностей с указанием числа работников каждой специальности, их зарплаты и возможностей подготовки таких специалистов;
• помещения: потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их купли и т. д.;
• накладные расходы: имеются в виду расходы на покупку инструментов, канцелярских товаров, на оплату счетов за электричество, водопровод и прочие муниципальные услуги, зарплату управленческого персонала и т. д.
Большая часть вышеперечисленной информации должна быть непосредственно отражена в бизнес-плане. Сбор ее может потребовать определенных усилий, но эту работу необходимо проделать на должном уровне, так как подобные сведения, несомненно, будут интересовать потенциальных инвесторов.
1.2.3. Финансовая информация
Прежде чем браться за составление бизнес-плана, предприниматель должен всесторонне оценить финансовые аспекты деятельности будущего предприятия. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и проч.).
Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность нового предприятия:
1) Прогноз доходов и расходов на первые три года;
2) Прогноз денежной наличности за тот же период;
З) Балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый план).
Прогноз доходов и расходов предприятия по месяцам на первый год его существования и годовые оценки последующих двух лет строятся на основе данных об ожидаемом объеме спроса, требования к которым были описаны выше. Кроме того, необходимо предусмотреть каждую возможную статью расходов в течение первого года в месячной разбивке.
Прогноз денежной наличности должен показать способность нового предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начальной денежной наличности, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков по месяцам первого года, а также годовые оценки на последующие два года.
Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.
1.2.4. Цели и задачи
Прежде всего, бизнес-план должен содержать описание целей и задач предпринимательской операции. Главная цель предпринимательского бизнеса – получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует, прежде всего, определить, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль. При этом, как и вообще при формировании бизнес-плана, важно учесть фактор времени. Другими словами, наряду с величиной ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределится во времени, не окажется ли прибыль слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя в денежных средствах и воздействия инфляции, умаляющей значение абсолютного прироста денег.
При первоначальной оценке целесообразности предпринимательского проекта необходимо также учесть, что сумма получаемой прибыли должна быть существенно выше той, которую мог бы получить предприниматель, помещая затрачиваемые денежные средства на то же время в Сберегательный банк. Иначе есть смысл свести дело к этой простейшей финансовой сделке.
Наряду с главной целью в поле зрения составителей бизнес-плана должны находиться и другие цели и задачи. Программа предпринимательских действий должна ставить перед собой и социальные цели. Это удовлетворение запросов населения, оздоровление природы, разрядка социальных напряжений, расширение деловых контактов. Крайне важна задача повышения статуса, имиджа, престижа предпринимателя, роста его экономического потенциала, служит залогом будущих успехов. Иногда ради этой цели предприниматель готов пожертвовать текущей' прибылью, сиюминутной выгодой. В числе особых задач предпринимательства выделим благотворительные цели, традиционно свойственные благородным предпринимателям.
Глава II. Разработка бизнес-плана организации
2.1. Составные части бизнес-плана
2.1.1. Титульный лист
На титульном листе нужно указать следующее:
- полное название и адрес фирмы;
- имя предпринимателя и его домашний телефон;
- суть предлагаемого проекта (2-3 фразы);
- совокупная стоимость проекта. Здесь можно сразу же указать предполагаемые источники получения средств – выпуск акций, займы и т. д., хотя многие венчурные капиталисты предпочитают решать этот вопрос самостоятельно;
- заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению. Для предпринимателя это важно, поскольку защищает его права на идею.
Суть предлагаемого проекта и его ориентировочную стоимость рекомендуется указывать на титульном листе, поскольку, имея такую справку, потенциальные инвесторы могут сразу понять, о чем идет речь и сколько это может стоить, не читая подробно весь план.
2.1.2. Резюме
Особое внимание при разработке бизнес-плана следует обращать на краткое резюме – сжатое изложение основных положений, содержащихся в бизнес-плане. Несмотря на краткость, резюме должно охватывать все разделы бизнес-плана. Оно создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после составления бизнес-плана в целом.
Резюме должно быть написано так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. Именно по содержимому резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно – чем будет заниматься создаваемое предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на его продукцию и почему предприниматель считает, что это предприятие добьется успеха.
В сводном разделе должны быть представлены: генеральная цель проекта (сделки); краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности; пути и способы достижения поставленных целей; сроки осуществления проекта (сделки); затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность; область использования результатов.
Показатели обобщенного резюме: общие сводные показатели (объемы производства и реализации продукции и услуг; выручка; собственные и заемные средства; прибыль, рентабельность); специальные (качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя; срок окупаемости вложений; низкая степень риска; гарантированность получения планируемого результата).
2.1.3. Анализ положения дел в отрасли
Очень важно преподнести идею нового предприятия в контексте сложившегося состояния дел в отрасли – ведь одним из критериев, на основании которых потенциальный инвестор судит о шансах нового предприятия на победу в конкурентной борьбе, как раз и является ситуация на рынке продукции этого класса. Таким образом, в бизнес-плане рекомендуется провести краткий исторический экскурс, дать анализ текущего состояния дел в отрасли и сведения о намечающихся тенденциях развития. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны и то, какую роль может сыграть каждый из них в судьбе затеваемого дела.
Необходимо также дать ответ на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги нового предприятия. Для этого нужно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на каком-то одном, достаточно узком сегменте рынка. Выбор такого сегмента может зависеть в том числе и от остроты конкурентной борьбы, которая для продукции одного типа может быть слабее, для другого – сильнее.
Необходимо взять на заметку все прогнозы по данной отрасли, какие только удастся разыскать (подобные прогнозы обычно можно найти в правительственных отчетах или в отчетах отраслевых ассоциаций). Следует иметь в виду, что потенциальные инвесторы обычно предпочитают вкладывать свои деньги в быстрорастущие отрасли.
2.1.4. Существо предлагаемого проекта
В данном разделе бизнес-плана следует дать подробное изложение предлагаемого проекта, что позволит инвестору оценить специализацию и размеры предприятия. Нужно описать предлагаемый продукт или услугу, рассказать о том, где и в каком помещении будет находиться фирма или ее офис, сколько и каких специалистов потребуется, рассказать немного о себе и своих партнерах (если таковые имеются) и, если предприятие уже существует, рассказать о том, что и как оно выпускало раньше.
2.1.5. Производственный план
Если создаваемое предприятие относится к категории производственных, для него необходимо составить производственный план, содержащий полное описание всего производственного процесса. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая имя субподрядчика (название фирмы), его адрес, причины, по которым был сделан такой выбор, цены и информацию о ранее заключенных контрактах (если таковые были). По тем операциям, которые предполагается выполнять силами самого предприятия, нео6ходимо дать схему производственных потоков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием для каждого наименования фирмы-поставщика (название, адрес, условия поставок), ориентировочную стоимость, а так же список производственного оборудования, которое может понадо6иться в будущем.