Структура организации – это состав и соотношение ее внутренних звеньев: отделов, участков, лабораторий и других компонентов, составляющих хозяйственный единый объект.
Организационная структура предприятия ООО "Мега полис Улан-Удэ" представлена на рисунке (см. приложение 1).
Органом управления ООО "Мега полис Улан-Удэ" является директор (Муратов Алексей Викторович).
Управление организацией строится по линейно-функциональному признаку, т.е. во главе каждого подразделения стоит ответственное лицо, которое полностью отвечает за все стороны его работы.
Директор предприятия в соответствии с принципом единоначалия осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за деятельность предприятия.
Достоинствами линейно-функциональной структуры являются:
- Профессиональная специализация руководителей подразделения
- Снижение риска ошибочных решений
- Высокие возможности координации деятельности
Недостатки линейно-функциональной организационной структуры:
- Отсутствие единого технического руководства по проектам
- Снижение персональной ответственности за конечный результат
- Сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам
- Размытость ответственности и границ компетентности
- Сложность коммуникаций
- Возможность конфликта между функциональными областями
Такая структура подходит крупным организациям с большим штатом сотрудников, а так же организациям, которые нуждаются в профессиональной помощи специалистов (экономиста, логиста, маркетолога и т.д).
В линейно-функциональной структуре очень большие потоки информации сосредотачиваются в одном месте – на генеральном директоре, т.е вся информация проходит через директора. Для разгрузки директора нужно делегировать часть полномочий на исполнительного директора.
Так же при такой структуре в организации очень сложно выстроить иерархическую лестницу отношений между сотрудниками
Анализ деловой активности
Для анализа деловой активности предприятия используются две группы показателей:
- Общие показатели оборачиваемости активов.
- Показатели управления активами.
Оборачиваемость можно исчислить как по всем оборотным средствам, так и по отдельным видам оборотных средств. Оборачиваемость средств, вложенных в имущество предприятия, может оцениваться:
1. Скорость оборота – количество оборотов, которое делают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие;
2. Период оборота – средний срок, за который возвращаются в хозяйственную деятельность предприятия денежные средства, вложенные в производственно-коммерческие операции.
Для расчета показателей деловой активности ООО "Мега полис Улан-Удэ" будут использованы данные формы №2 "Отчет о прибылях и убытках" и форма №1 "Бухгалтерский баланс" за 2008-2009 гг. Средняя величина активов для расчета коэффициентов деловой активности определяется по данным баланса по формуле №1 средней арифметической:
Средняя величина активов = (Он+Ок)/2 (1)
Где Он – величина активов на начало анализируемого периода, тыс. руб.
Ок – величина активов на конец анализируемого периода, тыс. руб.
Средняя величина активов = (97500+37830)/2 = 67655
Коэффициенты деловой активности.
1. Общие показатели оборачиваемости
Коэффициент общей оборачиваемости капитала (%) (К1) или ресурсоотдача. Данный показатель отражает скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего капитала предприятия. Определяется по формуле №2:
К1 = Стр 010 отчет/стр 700 баланса (2)
К1 (на начало периода) = 372443/97500=3,8199
К1 (на конец периода) = 798210/37830=21,0999
Коэффициент оборачиваемости мобильных средств (%) (К2) показывает скорость оборота всех оборотных средств предприятия, как материальных, так и денежных. Определяется по формуле №3.
К2 = В/ОА или Стр 010 отчет/стр 290 баланса (3)
Где ОА – оборотные активы
К2 нп = 372443/95800 = 3,8877
К2 кп = 798210/32750 = 24,3728
Фондоотдача (%) (К3) показывает эффективность использования только основных средств предприятия. Определяется по формуле №4.
К3 = В/ОС или Стр 010 отчета/стр 190 баланс (4)
Где ОС – основные средства
К3 нп = 372443/1560 = 238,7455
К3 кп = 798210/5300 = 150,6056
2. Показатели управления активами:
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала (К4) показывает скорость оборота собственного капитала. Определяется по формуле №5.
К4 = В/(КР - У) или Стр 010 отчета/стр 490 баланс (5)
где ВР – капитал и резервы
У – убытки
К4 нп = 372443/1800 = 206,9127
К4 кп = 798210/2520 = 316,75
Коэффициент оборачиваемости материальных средств (%) (К5) (в среднем за период) показывает скорость оборота запасов за анализируемый период. Определяется по формуле №6.
К5 = В/З Стр 010 отчет/стр 210 баланса (6)
где З – запасы, К5 = 345,5580
Коэффициент оборачиваемости денежных средств (%) (К6) показывает скорость оборота денежных средств. Определяется по формуле №7.
К6= В/ДС (7)
где ДС – денежные средства
К6 нп = 372443/510 = 730,280
К6 кп = 798210/208 = 3837,548
Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (%) (К7) показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием. Определяется по формуле №8.
К7 = В/ДеЗ (8)
где ДеЗ – дебиторская задолженность
К7 нп = 372443/78530 = 4,7426
К7 кп = 798210/27520 = 29,0047
Срок оборачиваемости средств в расчетах (дни) (К8). Показывает средний срок погашения дебиторской задолженности. Определяется по формуле №9.
К8 = 360/К7 (9)
К8 нп = 360/4,7426 = 75,9077
К8 кп = 360/29,0047 = 12,4117
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (%) (К9) показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого покупателю. Определяется по формуле №10.
К9 = В/КеЗ (10)
Где КеЗ – кредиторская задолженность
К9 нп = 372443/95300 = 3,908
К9 кп = 798210/34890 = 22,8779
Срок оборота кредиторской задолженности (дни) (К10). Показывает средний срок возврата долгов предприятия по текущим обязательствам. Определяется по формуле №11.
К10 = 360/К9 (11)
К10 нп = 360/3,908 = 92,1187
К10 кп = 360/22,8779= 15,7357
Полученные результаты сведены в таблицу №1.
Коэффициент общей оборачиваемости или ресурсоотдача отражает скорость оборота всего капитала предприятия или эффективность использования всех имеющихся ресурсов независимо от их источников. Данные таблицы №1 показывают, что за анализируемый период этот показатель увеличился. Значит, на предприятии в нормальном темпе совершался полный цикл производства и обращения, приносящий прибыль.
Таблица №2.1.1 Значение коэффициентов деловой активности за 2009 год
| Показатели | На начало периода | На конец периода | Отклонение (+,-) |
| 1. Ресурсоотдача | 3,8199 | 21,0999 | +17,28 |
| 2. Коэффициент оборачиваемости мобильных средств | 3,8877 | 24,3728 | +20,48 |
| 3. Коэффициент оборачиваемости материальных средств | 345,55 | ||
| 4. Коэффициент оборачиваемости денежных средств | 730,280 | 3837,548 | +3107,268 |
| 5. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала | 206,912 | 316,75 | +109,837 |
Этот показатель деловой активности имеет большое аналитическое значение, так как он тесно связан с прибылью предприятия, а следовательно, влияет на результативность финансово-хозяйственной деятельности.
Оборачиваемость запасов характеризует коэффициент К5. Чем выше этот показатель, тем меньше затоваривание, тем быстрее можно погашать долги. За отчетный период показатель увеличился за счет уменьшения запасов. В условиях нормальной функционирующей рыночной экономики оптимальная оборачиваемость материальных запасов 4-8 раз в год. Оборачиваемость долгосрочных активов колеблется от 1 до 7 в зависимости от капиталоемкости производства.
Скорость оборота собственного капитала К4 отражает активность использования денежных средств. У анализируемого предприятия этот показатель выше, чем в аналогичном периоде.
2.2 Анализ маркетинговой деятельности ООО "Мега Полис Улан-Удэ"
Согласно данным, самое большое количество сигарет в мире - более чем 30% - потребляет Китай, где курит почти 70% мужчин. В год каждый житель Китая (с самым большим населением в мире - 1 миллиард 288 миллионов 400 человек) выкуривает 1 тысячу 771 сигарету, США (с населением 290 миллионов 810 тысяч человек) - 1 тысячу 886 сигарет, России (с населением 143 миллиона 425 тысяч человек) - 2 тысячи 792 сигареты, Японии (с населением 127 миллионов 573 тысячи человек) - 2 тысячи 920 сигарет, Индонезии (с населением 214 миллионов 674 тысячи человек) - 1 тысячу 122 сигареты. Таким образом Россия стоит на 3-м месте по потреблению сигарет.
В Бурятии курят 53% всего населения, наибольшее количество курящих в возрасте 20-30 и 30-40 лет. В среднем, курить опрошенные начали в 15-16 лет.
По данным, которые приводит генеральный менеджер компании Japan Tabacco International в России Кевин Томлинсон, темпы сокращения табачного рынка России, которые в 2009 году составили 5%, в 2010 году могут замедлиться до 2-2,5%. Если в первом квартале этого года объем рынка снизился на 10%, то во втором квартале уже можно рассчитывать на улучшение ситуации. Резкое снижение показателей в январе-марте этого года он объяснил более высокой базой прошлого года, когда кризис еще не дал о себе знать в полную силу.
С середины лета может возобновиться рост, он будет постепенным и продолжится в 2011 и 2012 годах", - считает Томлинсон. В этот период тенденция перехода с дорогих на менее дорогие сигарет изменится и по мере того, как у покупателей будет больше свободных денег, появится обратное явление - переход на более дорогие сигареты.
По данным Росстата, в 2009 году российская табачная промышленность произвела 409 млрд сигарет и папирос, что на 1% меньше, чем в 2008 году.
Анализ конкурентов.
Главным конкурентом ООО "МЕГА ПОЛИС УЛАН-УДЭ" является ООО "СЕРВИС и КО", которая так же занимается доставкой табачных изделий и сопровождающими товарами (зажигалки, спички, а так же чипсы, сухарики, сушеные кальмары и т.д.) по местам розничной торговли по городу Улан-Удэ. ООО "СЕРВИС и КО" находится по адресу г.Улан-Удэ ул. Жердева 20, т.е. в том же здании что и компания "МЕГА ПОЛИС УЛАН-УДЭ".