Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Мясокомбинат» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.
Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочих мест на предприятии ОАО «Мясокомбинат» в таблице 7.
Таблица 7 - Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ОАО «Мясокомбинат»
| Подразделение | Должность | Техническая оснащенность | Конфигурация технического средства |
| Бухгалтерия | Главный бухгалтер | ЭВМ, принтер, сканер, копир | PIII/256Mb/HDD60Gb/CD Epson Stylus CX 3200 all-in-one |
| Бухгалтер-экономист | ЭВМ, принтер | PII/128Mb/HDD30Gb/CD HP LaserJet 1010 | |
| Отдел закупок | Начальник отдела закупок | ЭВМ, принтер, модем | PIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020 |
| Менеджер по закупкам | ЭВМ, принтер | PII/128Mb/HDD30Gb/CD HP LaserJet 1010 | |
| Склад | Заведующий складом | ЭВМ, принтер | PIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020 |
Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Мясокомбинат» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:
- Store Management SAP/R3;
- Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
- MS Excel 2000 (русская версия);
- MS Word 2000 (русская версия);
- MS Access 2000 (русская версия);
- Internet Explorer 6.0 (русская версия);
- 1С-Бухгалтерия 7.0.
Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.
При внедрении информационной системы управления запасами преобразования организационной структуры управления не потребуется.
Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3.
Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Мясокомбинат» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне, так что дополнительных затрат на обучение можно избежать. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:
В качестве исходной информации будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета ОАО «Мясокомбинат»:
- справочник материальных запасов;
- сумма операционных затрат по размещению заказов;
- объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
- средний размер одной партии поставки запасов;
- средняя стоимость размещения одного заказа;
- сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
- стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.
Результативная информация:
- общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
- общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
- оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
- оптимальный средний размер материальных запасов;
- норматив запаса сырья и материалов на складе.
На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы:
- таблица оптимальных средних размеров партии запасов;
- таблица оптимальных средних размеров запасов на складе;
- таблица показателей оборачиваемости запасов;
- таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе;
- таблица дефицитных материальных запасов;
- таблица излишков материальных запасов на складе.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы закупок МТР ОАО «Мясокомбинат»
В разделе 1 главы 3 были предложены такие мероприятия по повышению эффективности системы закупок ОАО «Мясокомбинат» как:
- определение оптимального размера партии заказа;
- определение оптимального количества поставок;
- использование автоматизированные системы управления снабжением.
Рассмотрим их экономическую эффективность для предприятия:
1) определение оптимального размера партии. Значение этого мероприятия является весьма немаловажным, так как служба снабжения ОАО «Мясокомбинат» на сегодняшний день не уделяла должного внимания такого рода планированию. Это можно утверждать опираясь на то, что на производстве не редко случаются простои из за отсутствия какого либо сырья. Экономическая эффективность этого мероприятия может быть определена путем сопоставления затрат, сопутствующих осуществлению закупок при реализации этого мероприятия и до него. Увеличение объема партии значительно сокращает затраты по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Если учесть, что средний размер этих затрат составляет 33,5 % от общей суммы заказа, то по средствам сокращения затрат на доставку партии можно получить значительный эффект;
2) определение оптимального количества поставок. Сотрудники отдела закупок могут наверняка запланировать и рассчитать закупочный бюджет предприятия на год, а так же составить план-график осуществления закупок по каждому виду материально-технических ресурсов;
3) использование автоматизированные системы управления снабжением. Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.
Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводиться к следующему:
к их рациональному использованию,
ликвидности сверхнормативных запасов материалов,
улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,
оптимального выбора поставщиков,
налаженной работы транспорта.
Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.
Основным видом деятельности организации является производство мясной продукции.
По результатам проведенного финансово-экономического анализа можно сделать вывод, что на предприятии мало внимания уделяется управлению и планированию запасов, в связи с чем постоянно возникают потребности производства в материалах, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется.
Таким образом, руководству отдела закупок ОАО «Мясокомбинат» следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.
Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.
Для автоматизации системы управления материальными запасами ОАО «Мясокомбинат» планируется внедрить в эксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3.
Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами, обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.
При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Мясокомбинат»:
- рациональное использование запасов;
- повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
- ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
- обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
- расчет оптимальной партии запасов;
- снижение затрат на хранение запасов;
- обеспечение налаженной работы транспорта;
- выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
- выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
- определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК