Перехожу в режим созданной формы для проверки действия новой кнопки. Нажатие кнопки действительно приводит к открытию формы в режиме формы. Если данную форму закрыть, дважды щелкнув мышью кнопку системного меню, форма кнопок снова окажется на переднем плане. Таким же образом можно создать другие кнопки для открытия наиболее часто используемых форм и отчетов. Последовательность действий для отчетов идентична при работе и с формами.
Автоматический запуск макроса
Цель: создание макроса, автоматически открывающегося при открытии базы данных (
В окне базы данных выбираю пиктограмму “Макрос” - “Создать”. Access открывает пустое окно макроса в режиме “Конструктора”. Нажав мышью самую верхнюю строку столбца “Макрокоманда” - на экране отображается список макрокоманд. Выбирав элемент “Открыть форму” нажимаю мышью строку “Имя формы” в нижней части окна - на экране список всех форм базы данных. Выбираю форму, которая должна открываться автоматически .
Новый макрос сохраняю под именем “AutoExec”; при следующем открытии базы данных автоматически будет открываться форма “Панель управления формами”.
Если в исключительном случае потребуется подавить выполнение AutoExec-макроса,при открытии базы данных следует удерживать нажатой клавишу [Shift]”.
ПРИЛОЖЕНИЕ
ТАБЛИЦА ПОСТАВЩИК
| ШИФР ТОВАРА | НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА | ПОСТАВЩИК | ЗАВОЗ ТОВАРА | ТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКА | ГОРОД ПОСТАВЩИКА |
| 1 | ПИВО БАЛТИКА №1 | ООО "ОЧАКОВО" | 100 | 1234567 | МОСКВА |
| 2 | ПИВО БАЛТИКА №2 | ООО "ОЧАКОВО" | 200 | 1234567 | МОСКВА |
| 3 | ПИВО БАЛТИКА №3 | ООО "ОЧАКОВО" | 300 | 1234567 | МОСКВА |
| 4 | ПИВО БАЛТИКА №4 | ООО "ОЧАКОВО" | 400 | 1234567 | МОСКВА |
| 5 | ПИВО БАЛТИКА №5 | ООО "ОЧАКОВО" | 500 | 1234567 | МОСКВА |
| 6 | ПИВО БАЛТИКА №6 | ООО "ОЧАКОВО" | 600 | 1234567 | МОСКВА |
| 7 | ПИВО БАЛТИКА №7 | ООО "ОЧАКОВО" | 700 | 1234567 | МОСКВА |
| 8 | ПИВО БАЛТИКА №8 | ООО "ОЧАКОВО" | 800 | 1234567 | МОСКВА |
| 9 | ПИВО БАЛТИКА №9 | ООО "ОЧАКОВО" | 900 | 1234567 | МОСКВА |
| 10 | ВОДКА "ИСТОК" | ЗАВОД "КРИСТАЛ" | 370 | 7654321 | ОДИНЦОВО |
| 11 | ВОДКА "КРЕМЛЁВСКАЯ" | ЗАВОД "КРИСТАЛ" | 350 | 7654321 | ОДИНЦОВО |
| 12 | ВОДКА "ПШЕНИЧНАЯ" | ЗАВОД "ПАЛЁНЫЙ" | 120 | 4442708 | ПОДПОЛЬЩИК |
| 13 | СОК "МАНГО" | ООО "DJ 17" | 90 | 3458217 | ОМСК |
| 14 | СОК "АПЕЛЬСИН" | ООО "DJ 17" | 90 | 3458217 | ОМСК |
| 15 | СОК "ЛЕМОН" | ООО "DJ 17" | 90 | 3458217 | ОМСК |
| 16 | ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ | КОЛХОЗ "40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ" | 560 | 2042424 | СМОЛЕНСК |
| 17 | ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ | КОЛХОЗ "40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ" | 650 | 2042424 | СМОЛЕНСК |
| 18 | ВОДА "ТАРХУН" | ТОО "ГАЗИК" | 270 | 3102902 | ЗЕЛЕНОГРАД |
| 19 | ВОДА "КОЛОКОЛЬЧИК" | ТОО "ГАЗИК" | 270 | 3102902 | ЗЕЛЕНОГРАД |
| 20 | ВОДА "ГРУША" | ТОО "ГАЗИК" | 270 | 3102902 | ЗЕЛЕНОГРАД |
| 21 | КОЛБАСА "ДОКТОРСКАЯ" | ЗАВОД "КАМПОМОС" | 70 | 4484476 | МОСКВА |
| 22 | КОЛБАСА "МОЛОЧНАЯ" | ЗАВОД "КАМПОМОС" | 78 | 4484476 | МОСКВА |
| 23 | СЫР "АТЛЕТ" | КООП "МЫШЬ" | 56 | 2564132 | МИНСК |
| 24 | СЫР "КОЗИЙ" | КООП "МЫШЬ" | 34 | 2564132 | МИНСК |
| 25 | ЧАЙ "ИНДИЙСКИЙ" | КООП "СОРНЯК" | 399 | 5678493 | СТАМБУЛ |
| 26 | КОФЕ "ЯКОБС" | КООП "НОЧЬ" | 456 | 8769021 | ОСЛО |
| 27 | ЖЕВАЧКА "ДИРОЛ" | ТОО "ЗАВОРОТ КИШОК" | 234 | 5555555 | УФА |
| 28 | СПИЧКИ | ТОО "ОПИЛКИ" | 190 | 3333333 | КАЛЫМА |
| 29 | ЗУБОЧИСТКИ | ТОО "ОПИЛКИ" | 1000 | 6379210 | КАЛЫМА |
| 30 | САЛФЕТКИ | ООО "БУМИЗДЕЛИЯ" | 2000 | 3892010 | АРХАНГЕЛЬСК |
| 31 | ПАКЕТЫ | ООО "РОЗА" | 2500 | 9854731 | МОЖАЙСК |
ТАБЛИЦА ПОКУПАТЕЛЬ
| ШИФР ТОВАРА | НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА | ПРОДАЖА ТОВАРА | ПОКУПАТЕЛЬ | ТЕЛЕФОН ПОКУПАТЕЛЯ | ГОРОД ПОКУПАТЕЛЯ |
| 1 | ПИВО БАЛТИКА №1 | 70 | ООО "СИДОР" | 9876543 | ПЕРМЬ |
| 2 | ПИВО БАЛТИКА №2 | 120 | ООО "СИДОР" | 9876543 | ПЕРМЬ |
| 3 | ПИВО БАЛТИКА №3 | 290 | ООО "КАМАЗ" | 9873456 | ПЕРМЬ |
| 4 | ПИВО БАЛТИКА №4 | 387 | ООО "МАРИНА" | 4567389 | МОСКВА |
| 5 | ПИВО БАЛТИКА №5 | 429 | ООО "ФРУКТ" | 4876432 | МОСКВА |
| 6 | ПИВО БАЛТИКА №6 | 555 | ООО "ПУПС" | 4446329 | МОСКВА |
| 7 | ПИВО БАЛТИКА №7 | 691 | ООО "ПУПС" | 4446329 | МОСКВА |
| 8 | ПИВО БАЛТИКА №8 | 789 | ТОО "ОРИОН-2" | 5919276 | ОДИНЦОВО |
| 9 | ПИВО БАЛТИКА №9 | 899 | ТОО "ОРИОН-2" | 5919176 | ОДИНЦОВО |
| 10 | ВОДКА "ИСТОК" | 366 | ООО "СТРОЙМАТЕРИАЛЫ" | 1238700 | СОФИЯ |
| 11 | ВОДКА "КРЕМЛЁВСКАЯ" | 350 | ТОО "КОМПАС" | 7865644 | КАЛИНЕНГРАД |
| 12 | ВОДКА "ПШЕНИЧНАЯ" | 110 | ТОО "КОМПАС" | 8746523 | ПСКОВ |
| 13 | СОК "МАНГО" | 79 | КООП "ДИМОН" | 5654838 | МОСКВА |
| 14 | СОК "АПЕЛЬСИН" | 90 | КООП "ДИМОН" | 5654836 | МОСКВА |
| 15 | СОК "ЛЕМОН" | 18 | КООП "ДИМОН" | 5653648 | МОСКВА |
| 16 | ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ | 532 | АО "СОЮЗ" | 7574653 | ТВЕРЬ |
| 17 | ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ | 645 | АО "СОЮЗ-2" | 5865973 | ЕРЕВАН |
| 18 | ВОДА "ТАРХУН" | 170 | ООО "МИР" | 1111111 | ЧИКАГО |
| 19 | ВОДА "КОЛОКОЛЬЧИК" | 204 | ООО "ВИКТОРИЯ" | 2222222 | ВАШИНГТОН |
| 20 | ВОДА "ГРУША" | 143 | ООО "БЕКОН" | 3333333 | ПОСЁЛОК ТУПОЙ |
| 21 | КОЛБАСА "ДОКТОРСКАЯ" | 25 | ТОО "ПИЦЦА" | 7654321 | МОСКВА |
| 22 | КОЛБАСА "МОЛОЧНАЯ" | 58 | ТОО "ПИЦЦА" | 7654321 | МОСКВА |
| 23 | СЫР "АТЛЕТ" | 55 | МАКДОНАЛЬДС | 1453567 | МОСКВА |
| 24 | СЫР "КОЗИЙ" | 12 | СТЕФФ | 3759080 | САРАТОВ |
| 25 | ЧАЙ "ИНДИЙСКИЙ" | 287 | КООП "ПЕТЯ" | 8790000 | САРАЕВО |
| 26 | КОФЕ "ЯКОБС" | 444 | КООП "ПЕТЯ" | 8790000 | САРАЕВО |
| 27 | ЖЕВАЧКА "ДИРОЛ" | 234 | ООО "ТУРИСТ" | 6666666 | МОСКВА |
| 28 | СПИЧКИ | 123 | ООО "ТУРИСТ" | 6666667 | МОСКВА |
| 29 | ЗУБОЧИСТКИ | 876 | ТОО "ХРАНИТЕ ЗУБЫ" | 9000000 | УДМУРТИЯ |
| 30 | САЛФЕТКИ | 1974 | КООП "ПОРЯДОК" | 4328677 | МУРМАНСК |
| 31 | ПАКЕТЫ | 1890 | АО "ПАЛИТЕЛЕН" | 8888888 | МОСКВА |
ЗАПРОС “ВЫБОРКА ”
| ЗАВОЗ ТОВАРА | ПРОДАЖА ТОВАРА | Выражение1 |
| 100 | 70 | 30 |
| 200 | 120 | 80 |
| 300 | 290 | 10 |
| 400 | 387 | 13 |
| 500 | 429 | 71 |
| 600 | 555 | 45 |
| 700 | 691 | 9 |
| 800 | 789 | 11 |
| 900 | 899 | 1 |
| 370 | 366 | 4 |
| 350 | 350 | 0 |
| 120 | 110 | 10 |
| 90 | 79 | 11 |
| 90 | 90 | 0 |
| 90 | 18 | 72 |
| 560 | 532 | 28 |
| 650 | 645 | 5 |
| 270 | 170 | 100 |
| 270 | 204 | 66 |
| 270 | 143 | 127 |
| 70 | 25 | 45 |
| 78 | 58 | 20 |
| 56 | 55 | 1 |
| 34 | 12 | 22 |
| 399 | 287 | 112 |
| 456 | 444 | 12 |
| 234 | 234 | 0 |
| 190 | 123 | 67 |
| 1000 | 876 | 124 |
| 2000 | 1974 | 26 |
| 2500 | 1890 | 610 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, работа вышеописанной базы данных, выполненной в Access 7. представлена на этой же дискете. На примере моей базы данных “Продвижение товара на базе ” были рассмотрены основные ключевые моменты использования Access.
База данных “Продвижение товара на базе” была создана для автоматизаци рабочего места , т.е обеспечение полной и достоверной информацией оператора в любой момент времени .
Делая вывод можно сказать, что Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического интерфейса пользователя для работы с базой данных. Одним из важнейших инструментов работы являются формы ввода/вывода, которые позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы базы данных, выполнять их просмотр, а также производить корректировку данных – добавлять и удалять записи, изменять значения в полях.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ВИЗЕ МАНС
Microsoft Access 2.0
Под общей редакцией С. А. Каратыгина
Москва Фирма БИНОМ 1996 г
2. АЛЕКСАНД ГОНЧАРОВ
Microsoft Access 7.0 FOR WINDOWS 95 (STEP BY STEP)
Издательство ЭКОМ Москва 1998 г.
17