Сюда входит информация о заказчике, требования к техническим и другим параметрам закупки, требования, которым должен соответствовать сам поставщик, список критериев, по которым оцениваются предложения, определённые требования к оформлению документации, а также сроки, форма и место представления предложений.
Когда заказчик получает предложения, он может провести переговоры с участниками тендера, по итогам которых он вправе внести какие-то изменения в предложении. Главное, чтобы в переговорах могли участвовать все поставщики, чьи предложения не были отклонены. После окончания переговоров такие участники тендера могут представить уже окончательные предложения, которые уже впоследствии сравниваются.
3.5 Требования к заполнению спецификации потребностей, подлежащих закупке
Спецификация - (лат. specificatio) - 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. С. - неотъемлемая часть договора. Существует несколько видов С.: а) отгрузочная - товаросопроводительный документ на партию товара; если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется поместная С.; б) С., являющаяся приложением к договору; составляет обычно неотъемлемую часть договора; в) С. к счету - часть расчетного документа.
В состав спецификации должны быть включены:
· все характеристики выбранного товара или услуги;
· существующие для данного вида товаров (услуг) стандарты;
· дополнительные требования.
К составлению спецификации необходимо подходить с особой тщательностью, поскольку, чем основательней и детальней она прописана, тем меньше сложностей возникнет при закупке.
Размещение заказа на закупку посуды из пластика «Пчелка»:
Спецификация. Табл.3
| Посуда и столовые приборы «Пчелка» | |
| Начальная/максимальная цена контракта, тыс. руб. | 60,00 |
| Наименование товара (работы, услуги) | Посуда и столовые приборы «Пчелка» |
| Код товара (работы, услуги) по структурированной номенклатуре | П-4-1ТХ, Чашки, стаканы, миски, тарелки, в том числе с герметичными крышками, блюда, кувшины с герметичными крышками, хозяйственные ёмкости, подносы, овальные блюда, разделочные доски, дуршлаги, вилки, ложки, ножи, приборы для чаепития . |
| Количество товара (объем работ, услуг) | 500 |
| Единица измерения | Ед. |
| Краткие характеристики товара (работы, услуги) | Посуда и столовые приборы «Пчелка» |
| Товары для сада и огорода «Пчелка» | |
| Начальная/максимальная цена контракта, тыс. руб | 25,000 |
| Наименование товара (работы, услуги) | Товары для сада и огорода «Пчелка» |
| Код товара (работы, услуги) по структурированной номенклатуре | П-52-2ТХ, Пластиковые грабли, декоративные заборчики, рукомойники с полочкой и зеркалом и без него, наборы для выращивания рассады, подпорки под растения, лопата для уборки снега, садово-огородный инвентарь, кашпо. |
| Количество товара (объем работ, услуг) | 450 |
| Единица измерения | Ед. |
| Краткие характеристики товара (работы, услуги) | Товары для сада и огорода «Пчелка» |
| Место поставки | |
| Код места поставки | 33218000000. г. Москва. |
| Место поставки | 109202 г.Москва, 1-я Фрезерная ул., д. 10 E-mail: mail@texosn.ru Телефон/факс: (499) 171-9402, 171-3305, 170-3714, 170-7923, 170-3886 |
| Сроки (периоды) поставки | № 1-21.11.2008; т № 2- 25.11.2008 Допускается досрочная поставка |
| Оплата контракта | |
| Форма оплаты | Оплата за фактически принятый по количеству и качеству товара безналичным путем на расчетный счет Поставщика на основании выставленного счет-фактуры |
| Сроки и порядок оплаты | в течении 5 (пяти) банковских дней с момента поставки товара. |
| Цена контракта | |
| Структура цены | с учетом всех видов установленных налогов (в т.ч. НДС), стоимость упаковки, хранения, доставки до заказчика. |
Заключение
Логистика – это особая сфера деятельности, изучающая совокупность материальных, транспортных, финансовых, денежных, трудовых, информационных и прочих потоков, посредством которых осуществляется взаимодействие между объектами данной системы.
Рассмотренные выше элементы и принципы закупочной логистики в оптово-посреднической фирме на примере ООО «ТЗК Техоснастка» показывают, что этот вид логистики занимает одно из важнейших мест в работе предприятия.
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Функции закупочной логистики:
· Определить необходимое количество сырья и материалов для производства продукции;
· Определить что закупать;
· Сколько закупать;
· Как закупать;
· Выбрать поставщика;
· Оформить заказ на поставку;
· Проконтролировать выполнение заказа;
· Разместить материалы на сладе.
Все эти функции по разному осуществляются на производстве. Количество материалов, дата начала поставок, и продолжительность периода их поступления зависят от производственных программ компании. Например, одни предприятия закупают сырье большими партиями для того, чтобы сгладить сезонные колебания в поставках, а другие – не большими партиями чтобы свести к минимуму издержки связанные со складирование.
Особенно важными являются вопросы что купить, сколько купить и у кого купить в России их решение осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распределялись. На сегодняшний день эти вопросы стоят особенно остро в ситуации нестабильной экономики. Некоторые предприятия предпочитают убытки от складирования сырья, чем от задержек с его поставкой или по другим нарушения контракта. В ситуации, когда все друг другу должны и никто не платит говорить о нормальном функционировании предприятия сложно. Но даже в таких условиях логистика в нашей стране развивается.
Таким образом в ООО «ТЗК Техоснастка» необходимо поиск новых источников повышения конкурентоспособности фирмы и относительная исчерпаемость их в рамках самой фирмы привели к расширению зоны изыскания резервов не только в подразделении фирмы, но и за ее пределами. Кроме того, возникла идея оптимизировать не отдельные компоненты производственно – коммерческого процесса, а их совокупность. Речь идет об оптимальном использовании всего ресурсного потенциала фирмы.
Главная идея логистики заключается в том, чтобы все стадии производства, транспортировки и сбыта рассматривались как единый процесс трансформации и движения продукта труда и связанной с ним информации.
Список литературы
1. Канге А.А., Кошева И.П. Логистика: учебник.-2- е изд., испр. и доп. –М.:ИД «ФОРУМ»:ИНФРА –М,2008.-384 с.
2. Киршина М.В. Коммерческая логистика. - М.: Центр экономики и
маркетинга, 2004.
3. Учебное пособие/ Алесинская Т.В. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005. 121 с.
4. Учебное пособие./ Сербин В.Д. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004.
5. Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко, А.В. Татарова и др.; Под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 304 с.
6. Миротин Л.Б., Некрасов А.Г., "Логистика интегрированных цепочек поставок": Учебник / Л.Б. Миротин, А.Г.Некрасов. М.: Издательство «Экзамен», 2003. — 256 с
7. Миротин Л.Б. и др. "Эффективность логистического управления" Учебник для вузов / Под общ. ред. д. т. н., проф. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2004. — 448 с
8. В.И. Степанов, "Основы логистики", Учебное пособие, 72 стр.
9. Эффективная логистика. / Л.Б. Миротин, Ы.Э. Ташбаев, О.Г. Порошина - М.: Издательство "Экзамен", 2003. - 160 с.
10. Логистика Мате Э. Олма-Пресс 2003г.
11. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. 3-е изд. Перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 495 с.
12. Устав ООО «ТЗК Техоснастка
13. Учредительный договор ООО «ТЗК Техоснастка
14. www.dokaudit.ru
15. www.loginfo.ru
16. www.logistpro.ru