Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственно (стр. 9 из 17)

Распределение чистого дохода товарищества с ограниченной ответственностью между его участниками

Распределение между участниками товарищества с ограниченной ответственностью чистого дохода, полученного товариществом по результатам его деятельности за год, производится в соответствии с решением очередного общего собрания участников товарищества, посвященного утверждению результатов деятельности товарищества за соответствующий год. Общее собрание вправе также принять решение об исключении чистого дохода или его части из распределения между участниками товарищества.

В случае принятия общим собранием товарищества с ограниченной ответственностью решения о распределении дохода между участниками каждый участник вправе получить часть распределяемого дохода, соответствующую его доле в уставном капитале товарищества. Выплата должна быть произведена товариществом в денежной форме в течение месяца со дня принятия общим собранием решения о распределении чистого дохода.

Товарищество с ограниченной ответственностью не вправе распределять доход между участниками до полной оплаты всего уставного капитала товарищества.

Испытательное и измерительное оборудование

Опись оборудования (см. приложение Е)

Описание, порядок работы, требования безопасности и указания по техническому обслуживанию оборудования приведены в инструкциях по эксплуатации оборудования.

Для проведения технического обслуживания заключается договор с компетентными организациями. Техническое обслуживание проводится согласно инструкции по эксплуатации специалистами лаборатории.

Эксплуатация имеющегося оборудования в режиме перезагрузки или неправильная его эксплуатация не допускается (контроль обеспечивается ведущим специалистом).

Метод поверки должен быть определен или в соответствии с инструкцией по эксплуатации или в соответствии с принятой поверяющей организацией методикой.

Калибровка и поверка.

Поверка проводится в соответствии с утвержденным графиком Алматинским ГП ЦСМС.

Порядок закупки и приемки оборудования.

При закупке оборудования, как правило учитывается специализация изготовителей и поставщиков по выпуску и реализации соответствующего оборудования с соблюдением следующих мер предосторожности:

наличие необходимых сведений для идентификации оборудования (изготовитель, поставщик, марка, год выпуска, заводской номер);

наличие необходимой документации (инструкция по эксплуатации и техническому обслуживанию со сроком проведения его);

наличие сведений о точности измерений, проведенной заводом калибровки до ввода в эксплуатацию.

Окружающая среда

В помещениях лаборатории поддерживаются необходимые условия окружающей среды, что позволяет избежать отрицательного воздействия.

Помещения лаборатории оборудованы системой отопления, освещения и вентиляции. В помещениях ежедневно проводится влажная уборка.

Испытание продукции

Порядок и правила проведения сертификации продукции осуществляется согласно СТ РК 3.4-94, раздел 4[10, 11, 12].

Все образцы, поступившие на испытания, маркируются.

Образцы помещаются в условия, обеспечивающие их сохранность до начала испытаний.

Регистрация сертификационных работ, проводимых лабораторией, осуществляется в специальном рабочем журнале.

Результаты испытаний заносятся в журнал, а затем оформляется протокол установленной формы, с учетом специфических требований к оформлению результатов испытаний Руководства ИСО/МЭК 25(см. приложение Ж).

Арбитражные образцы хранятся в условиях, обеспечивающих полную сохранность и предотвращение порчи.

Количество проведенных испытаний и выданных сертификатов приведены в таблице 6.

Таблица 6 – Объем заявок на сертификацию

Годы	Общее количество заявок	Количество сертифицированных заявок из общего числа
1995-1996	19	8
1997	32	10
1998	44	21
1999	125	117
2000	220	134

Рисунок 3 – Объем заявок на сертификацию

Проверка результатов и отчеты об испытаниях

Результаты каждого испытания заносятся в рабочие журналы, которые хранятся на рабочем месте.

Обработку данных по результатам испытаний проводят на калькуляторах.

Проверка правильности оформления результатов испытаний осуществляется в соответствии с типовыми методами определения отдельных параметров продукции.

Внесение изменений, исправлений в протокол испытаний, рабочие журналы другими лицами исключено.

Исправления, изменения к выданным результатам испытаний оформляются в виде отдельного документа «Дополнения к результатам испытаний».

Внутренние проверки системы качества осуществляются заведующий лабораторией ежеквартально.

По результатам проверок принимаются решения по выборке корректирующих воздействий.

Техническая диагностика и корректирующие действия

При возникновении спорных вопросов при испытаниях проводится повторное испытание, результат которого является окончательным.

Рекламации технического характера определяются в процессе испытаний и устраняются сотрудниками лаборатории или специальными предприятиями по ремонту.

Повседневный контроль за проведением испытаний осуществляется главный специалист лаборатории.

Периодический контроль качества проведения испытаний (не реже одного раза в месяц) и внутренний контроль системы обеспечения качества осуществляет заведующая в соответствии с «Инструкцией по проведению внутреннего контроля».

Корректирующие мероприятия по результатам контроля и сроки их выполнения определяет директор ТОО «НТИЦ».

Архив

Документы лаборатории, используемые в работе, являются его собственностью и подлежат соответствующему хранению.

Ответственным за хранение архивов является заведующий.

Порядок учета и хранения документов обеспечивает учет и хранение:

входящей и исходящей корреспонденции;

копии протоколов испытаний;

журналов регистрации испытаний;

приказов и распоряжений полаборатории.

Система контроля обеспечивает:

своевременное внесение всех изменений в документы;

своевременное изъятие из пользования документации, утратившей свое назначение и изъятой из обращения.

Протоколы испытаний хранятся в архивах 3 года.

Хранение протоколов испытаний осуществляется по правилам документов для служебного пользования в соответствии с «Инструкцией по ведению архивного хозяйства».

Подряды

В лаборатории предусмотрено проведение испытаний по субподряду с аккредитованными в Государственной системе сертификации Республики Казахстан испытательными лабораториями (центрами) согласно заключенным договорам. [10]

Анализ баланса

Таблица 7 – АКТИВЫ тысяч тенге

Активы	нач. 1999	кон. 1999	нач. 2000	кон. 2000
Прочие основные средства	448	448	448	448
Накопленный износ	124	156	156	48
Остаточная стоимость	324	292	292	108
Денежные средства	12	35	35	43
Прочие текущие активы	2

Рисунок 4 - Активы

С начала 1999 г. до конца 2000 года общее количество основных средств не изменилось, что означает, что не было выбытия и поступления основных средств. Остаточная стоимость основных средств за указанный период снизилась в три раза.

Если такое положение будет продолжаться, к середине 2002 года ТОО «НТИЦ» рискует остаться без основных средств.

Наличие денежных средств возросло более чем в 3,5 раза – с 12 до 43 тысяч тенге. Это совпадает с ростом объема заявок на сертификацию.

В 2000 году появились прочие текущие активы, что говорит об активизации хозяйственной деятельности.

В целом анализ активов показывает, что ТОО «НТИЦ» необходимо обратить внимание на срочное повышение активов, чему способствует активизация роста заявок на сертификацию.

Таблица 8 – ПАССИВЫ тысяч тенге

Пассивы	нач. 1999	кон. 1999	нач. 2000	кон. 2000
Уставный капитал	257	257	257	257
Дополнит. неоплаченный капитал	36	36	36	13
Нераспределенный доход (непокрытый убыток)*	-450	-465	-465	-263
Кредиторская задолженность	374	429	429	103
Задолженность по налогам	117	70	70	43

В период с начала 1999года до конца 2000 года уставной капитал остался на прежнем уровне. Это означает, что не было покрытия срочных обязательств за счет уставного капитала.