Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта на предприятии по производству компьютерных столов (стр. 7 из 12)

Основные принципы, которыми следует руководствоваться при разработке организационной структуры, заключаются в следующем:

соблюдение принципа единоначалия, т.е. каждая структурная единица должна быть административно подчинена только одному вышестоящему руководителю;

соблюдение принципа многоуровневого иерархического построения, согласно которому каждый руководитель и подразделение относятся к тому или иному уровню управления: верхнему, среднему или нижнему;

соблюдение принципа линейно-функционального управления;

образование каждой структурной единицы под определенную функцию или задачу управления;

однородный характер работ, выполняемых в рамках каждой структурной единицы;

организационное оформление каждой структурной единицы в виде отдела, центра, отделения, бюро или группы в зависимости от объема и сложности закрепленных за структурной единицей работ.

Наиболее эффективным методом построения организационной структуры является блочный метод.

Смысл этого метода заключается в том, что организационную линейно-функциональную структуру любого промышленного предприятия можно представить как сочетание шести типовых блоков. Каждый блок – совокупность взаимосвязанных структурных единиц, на которые возложено выполнение комплекса определенных функций (работ). Состав типовых блоков:

общее руководство;

управление экономикой и финансами;

оперативное управление производством;

техническое управление;

коммерческое управление;

управление персоналом.

Согласно федеральному закону от 14 июня 1995 года №88-Ф3 «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (статья 3 п.1) малым предприятием считается такое предприятие, в котором средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:

в промышленности, строительстве и на транспорте	– 100 чел.
в сельском хозяйстве и в научно-технической сфере	– 60 чел.
в оптовой торговле	– 50 чел.
в розничной торговле и бытовом обслуживании населения	– 30 чел
в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности	– 50 чел.

Приведенные выше данные дают возможность отнести разрабатываемое предприятие к последней категории – остальные отрасли.

Поскольку труд управленческого и обслуживающего персонала не поддается строгому нормированию, то при определении его численности исходят из:

процентного соотношения между управленческим персоналом и производственным персоналом;

количества и сложности работ по каждой служебной функции;

соблюдения норм управляемости.

Руководители и подразделения предприятия Таблица 3.1

Блок	Функции, закрепленные за блоком	Возглавляющий блок руководитель и подчиненные ему отдельные специалисты и подразделения	Кол-во работ-ников
1	2	3	4
Блок «Общее руководст-во»	обеспечивает единое взаимоувязанное управление всеми направлениями деятельности предприятия	1.Директор 2.Главный бухгалтер 3.Менеджер смены 4.Заместитель директора по АХЧ	1 1 2 1
Блок «Управле-ние экономии-кой и финанса-ми»	Выполняет функции экономического и финансового анализа, экономического планирования, организации бюджетирования, калькулирования, ценообразования, организации и оплаты труда, разработки плановых нормативов.	1.Директор 2.Главный бухгалтер 3.Помощник бухгалтера 4.Менеджер по продажам	1 1 15
Блок «Оператив-ное управление производст-вом»	Выполняет функции оперативно - календарного управления производством, полной загрузки мощностей, контроля и управления запасами материалов и комплектующих изделий, выполнения графика поставок готовой продукции	1.Менеджер смены 2.Заместитель директора по АХЧ 3.Оператор форматно-раскроечного станка 4.Оператор сверлильного станка 5.Специалист обработки срезов 6.Упаковщик 7.Менеджер склада8.Уборщик	1 1 4 - 4 8 8 22
Блок «Техничес-кое руководст-во»	Выполняет функции разработки и совершенствования конструкций изделий, разработки и совершенствования технологии и оснастки, метрологического обеспечения, ремонтного и энергетического обслуживания, техники безопасности и охраны труда.	1.Менеджер смены 2.Главный инженер 3.Менеджер по охране труда 4.Специалист по ремонту и обслуживанию оборудования 5.Сборщик мебели6.Доставщик	1 1 1 242
Блок «Коммер-ческое управле-ние»	Выполняет функции маркетинга, рекламы, сбыта продукции, снабжения производства материалами, комплектующими изделиями, контроля состояния материальных складов, организации транспортных и складских работ.	1.Директор 2.Помощник бухгалтера 3.Менеджер смены	1 1 1
Блок «Управле-ние персона-лом»	Выполняет функции обеспечения кадрами специалистов и рабочих, приема на работу и увольнения, подготовки и переподготовки кадров, учета кадров.	1.Директор 2.Менеджер отдела кадров 3.Главный бухгалтер 4.Менеджер смены	1 1 1 1
Итого должностей			61
Итого рабочих (учитывая совмещение)			44

Рис.3.1 Организационная структура ЧП «Стол+»

3.2 Составление матрицы разделения административных задач управления (матрица РАЗУ)

Матрица РАЗУ - функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию. Представляет собой таблицу, столбцы которой отражают организационную структуру управления проектом (подразделения и должностные лица), а строки - перечень задач по управлению проектом. Поле матрицы заполняется условными обозначениями, характеризующими отношение конкретного исполнителя к решению конкретной задачи.

Матрица РАЗУ для процедуры принятия заказа Таблица 3.2

Служебные функции

директор

главный бухгалтер

менеджер смены

менеджер отдела кадров

зам.дир.по АХЧ

менеджеры по продажам

помощник бухгалтера

инженер

менеджер по охране труда

операторы станков

специалист обработки срезов

упаковщик

специалист по ремонту оборудования

Уборщик

Доставщик, сборщик

1.поиск клиента

2.выявление потребностей клиента

И Р

3.диалог с предложением сделки

И Р

4.заключение договора

5.оплата заказа

6.уточнение необходимости и условий доставки, сборки

И Р

7.сбор договоров за день

8.отправка заказов на производство

Условные обозначения:

У – утверждение документов; К – контроль исполнения и координация;

Р – разработка документов, И – информационное обеспечение.

Анализ составленной матрицы РАЗУ позволяет решить следующие задачи:

установить меру ответственности за исполнение каждой служебной функции со стороны соответствующих подразделений и должностных лиц;

выявить подразделения и лица, как перегруженные множеством разнородных функций, так и слабо нагруженные;

предложить изменения в организационной структуре по перераспределению функций, укрупнению или разукрупнению подразделений, изменению численности персонала и т.д.;

устранить дублирование в выполнении служебных функций.

3.3 Разработка организационных процедур для задач управления

Система управления предприятием эффективно функционирует тогда, когда все основные, регулярно повторяющиеся процессы (работы), выполняются по строго регламентированной, наиболее рациональной технологии. Технология управления по отдельным задачам управления должна быть отражена в специальном документе – организационной процедуре.

Организационная процедура – это описание технологии выполнения операций по решению определенной задачи с указанием последовательности, сроков и исполнителей операций, порядка образования и движения документации, используемых технических средств.

4. Расчет инвестиций, операционных затрат и показателей эффективности

Для определения показателей экономической эффективности я выполнила расчет потребных инвестиций и текущих операционных затрат.

Данный раздел содержит следующие вопросы:

Расчет суммы капиталообразующих инвестиций.

Расчет материальных операционных затрат.

Расчет заработной платы персонала предприятия.

Составление сметы косвенных расходов.

Калькуляция себестоимости единицы продукции и обоснование цены.

Расчет показателей экономической эффективности проекта.

4.1 Расчет суммы капиталообразующих инвестиций

Капиталообразующие инвестиции - инвестиции, состоящие из капитальных вложений, оборотного капитала, а также иных средств, необходимых для проекта.

Капитальный вложения - инвестиции в основной капитал (основные средства), в т.ч. затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно – изыскательские работы и другие затраты.

Необходимые капитальные вложения включают в себя:

стоимость строительства или покупки помещений (зданий, части зданий);