Существенное влияние на издержки обращения оказывает изменение структуры товарооборота.Расчётвлияния данного показателя важен при анализе затрат. Он позволяет выявить резервы и определить возможности улучшения финансовых результатов за счёт рационального подбора товарного ассортимента для реализации. Более того, если рассматривать изменение издержек без учёта фактора структуры товаров, данные отчётного и предыдущих периодов могут быть несопоставимыми. В этом случае можно оценивать влияние того или иного фактора на издержки и не знать, что экономия или перерасход, возможно, в значительной степени произошли за счёт изменения товарного состава. Величину влияния структурных сдвигов товарооборота на приращение уровня издержек обращения можно определить способом разниц. Влияние структуры розничного товарооборота на средний уровень издержек обращения можно определить методом корреляционно-регрессивного анализа (таблица 2.5):
Таблица 2.5
Влияние структуры товарооборота ООО «Промтехинвест» на средний уровень издержек обращения
| Товарные группы | Товарооборот, тыс. руб. | Структура товарооборота, % | Уровень издержек, % | Процентные числа | |||
| 2005 | 2006 | 2005 | 2006 | 2005 | 2006 | ||
| Stabilo | 769 | 750 | 12,34 | 11,89 | 12,06 | 11,75 | 98,57 |
| UHU | 827 | 840 | 13,27 | 13,31 | 13,43 | 13,47 | 99,14 |
| Herma | 304 | 351 | 4,88 | 5,56 | 4,93 | 5,45 | 112,77 |
| SCOUT | 411 | 401 | 6,6 | 6,35 | 6,85 | 6,16 | 92,76 |
| NOKI | 1206 | 1250 | 19,36 | 19,81 | 19,98 | 20,21 | 99,16 |
| Проекторы | 231 | 190 | 3,71 | 3,01 | 3,56 | 3,15 | 84,52 |
| Экраны | 1560 | 1550 | 25,04 | 24,56 | 24,39 | 24,48 | 100,71 |
| Доски, флипчарты | 192 | 220 | 3,08 | 3,49 | 3,01 | 3,44 | 115,66 |
| Прочее | 730 | 758 | 11,72 | 12,01 | 11,78 | 11,87 | 101,94 |
Из таблицы 2.5 видно, что доли различных товаров в товарообороте менялись незначительно. Процентный уровень издержек также существенных изменений не претерпел. Можно выделить уменьшение доли экранов в товарообороте с 25,04% до 24,56% при увеличении доли издержек с 24,39% до 24,48%.
Рассчитаем влияние издержек обращения по транспортным расходам, содержанию основных средств и связанных с товарными запасами.
К издержкам по содержанию основных средств относятся:
· расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря;
· амортизация основных средств;
· расходы на ремонт основных средств;
· расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.
В издержки, связанные с товарными запасами, входят:
· расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров;
· потери товаров и технологические отходы;
· расходы на тару.
На основании данных таблицы 2.2 составим таблицу 2.6.
Таблица 2.6
Анализ влияния различных групп издержек на товарооборот ООО
«Промтехинвест» в 2005-2006 гг., тыс. руб.
| Наименование показателя | 2003 г. | 2004 г. | Абсолютное изменение |
| Товарооборот | 6230 | 6310 | 80 |
| Транспортные расходы | 431 | 440 | 9 |
| Содержание основных средств | 650 | 609 | -41 |
| Товарные запасы | 307 | 265 | -42 |
Для расчетов используем следующие формулы
∆Итр = ∆ТР х ТР/Т, (2.1)
где ∆Итр – влияние транспортных расходов;
∆ТР – изменение транспортных расходов;
ТР – транспортные расходы в базисном периоде (2004 год);
Т – товарооборот в базисном периоде.
∆Исо = ∆СО х СО/Т, (2.2)
где ∆Исо – влияние содержания основных средств;
∆СО – изменение содержания основных средств;
СО – содержание основных средств в базисном периоде (2004 год);
Т – товарооборот в базисном периоде.
∆Итз = ∆ТЗ х ТЗ/Т, (2.3)
где ∆Итз – влияние товарных запасов;
∆ТЗ – изменение товарных запасов;
ТЗ – товарные запасы в базисном периоде (2004 год);
Т – товарооборот в базисном периоде.
Получим следующие значения:
∆Итр = 9 х 431/6230 = 0,62 тыс. руб.
∆Ио = -41 х 650/6230 = -4,28 тыс. руб.
∆Итз = -42 х 307/6230 = -2,07 тыс. руб.
Проведенный анализ показал, что доля изменения транспортных расходов в издержках обращения велика относительно изменения содержания основных ресурсов и товарных запасов.
На предприятии также проводится оперативный анализ издержек обращения. Его проводят еженедельно в реальном режиме времени.
Чтобы суммы расходов соответствовали материальным и финансовым возможностям предприятия, предварительно рассчитывают размеры предполагаемых расходов в предстоящем периоде. Для этого устанавливают нормативы, лимиты, составляют сметы. Таким образом, осуществляют предварительный контроль за расходами. Последующий контроль за издержками отражают на соответствующих синтетических и аналитических счетах. В оперативном анализе и контроле используют накопительные ведомости, в которых отражают ежедневные расчетные величины расходов. Для проведения такого анализа по данным прошлого месяца определяют ежедневные фактические постоянные и переменные издержки. На основе значений прошлого месяца исчисляют и нормативные расходы на предстоящий месяц с учетом ожидаемого объема и структуры товарооборота. Постоянные расходы в отчетном месяце принимаются в неизменной форме. Нормативные переменные затраты можно определить посредством умножения их значений отчетного месяца на отношение планируемой величины товарооборота к его величине отчетного месяца по соответствующим группам товаров (аналогично определению скорректированного уровня издержек к прошлому периоду). Если товарная структура не меняется в планируемом периоде, такой пересчет производится по общему объему товарооборота предприятия. Ежедневные величины переменных расходов исчисляют по нормативу и ежедневному фактическому товарообороту. Данный метод позволяет ориентироваться в текущем периоде на утвержденные сметой расходы и определять отклонения (процент соблюдения сметы), сравнивать расходы каждого дня с их планируемыми величинами и таким образом предупреждать текущее увеличение затрат сверх предусмотренных возможностей предприятия. Полученные отклонения дают информацию для принятия решений о необходимости оперативного сокращения расходов (в случае превышения предусмотренных сметой сумм) или о дополнительных возможностях вовлечения средств в оборот (в случае уменьшения затрат по сравнению с нормативом). Данные оперативного учета издержек можно сравнивать с данными бухгалтерского учета в конце месяца.
Сравнительный анализ издержек обращения на предприятии не проводится.
3. ПУТИ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Резервы снижения издержек обращения предприятия
Чтобы более точно определить причины перерасхода или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы, необходимо проанализировать издержки по статьям. Этот анализ можно производить разными методами, но чаще его проводят путём динамического сравнения. Кроме этого необходим факторный анализ каждой статьи, выявляющий резервы их снижения. Издержки обращения по каждой статье анализируют по общей методике.
Резервами сокращения издержек на предприятии могут быть:
· рациональное размещение мест продаж по отношению к местам хранения и закупок товаров с учётом спроса, что минимизирует транспортные расходы;
· рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнёров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;
· повышение производительности труда, технической оснащённости процессов товарного обращения.
Теснота связи между производительностью труда и издержками выражается через коэффициент корреляции, который выявляется методом группировок.
Как уже отмечалось выше, к расходам по содержанию основных средств относят амортизацию основных средств, арендную плату, расходы на ремонт, расходы на отопление, электроэнергию, водоснабжение, содержание помещений в чистоте. Затраты на отопление, освещение, водоснабжение – это оплата коммунальных услуг. При их анализе проверяют обоснованность ставок, рациональность расходования их на предприятии, сравнивают суммы в динамике и статике.
Укрепление материально-технической базы предприятий сопровождается увеличением этих расходов, но их рост должен отставать от увеличения объёма товарооборота. В противном случае наблюдается снижение эффективности использования объёктов. Проведенный анализ показывает, что расходы на содержание основных средств предприятия, не только не возрастают, но и имеют тенденцию к снижению, что объясняется повышением интенсивности их использования.
Анализ расходов, связанных с товарными запасами, проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковку товаров, товарных потерь, расходов на тару, процентов за пользование банковским кредитом (кроме денежных). Все они относятся к переменным затратам и рассматриваются в увязке с изменением товарооборота.