Контроль и меры по регулированию запасов (стр. 4 из 9)
2.2. Анализ управления запасами ООО «СМП – 718»
Анализ эффективности управления запасами ООО «СМП – 718» начнем с рассмотрения общей схемы системы сбора и распределения запасов на ООО «СМП – 718», которая представлена на рис. 1.
Отдел снабжения ООО «СМП – 718» определяет объемы закупаемых ресурсов на основе договоров и смет на строительство, формирует партии ресурсов для снабжения объектов строительства и осуществляет ежедневный развоз запасов по объектам. Одновременно на основании заявок от прорабов и сметной документации, а так же с учетом необходимости замены недоброкачественных ресурсов (брака) отдел снабжения формирует заявки поставщикам и периодически осуществляет завоз товаров от поставщиков на центральный склад ООО «СМП – 718».
В рамках существующей системы сбора и распределения запасов для отдела снабжения ООО «СМП – 718» стоят следующие задачи:
а) оптимизация распределения складских площадей;
б) оптимизация загрузки транспортных средств;
в) оптимизация развозочных маршрутов;
г) точность срока и объема поставок;
д) анализ выгодности поставщиков.
 |
Рисунок 1. Общая схема сбора и распределения запасов на ООО «СМП – 718»
Общую эффективность выполнения задач, стоящих перед отделом снабжения ООО «СМП – 718», можно оценить через показатели оборачиваемости запасов. К таковым относятся:
Оборачиваемость запасов (оборотов) = Затраты на производство продукции / Средние запасы[[8]] (16);
Оборачиваемость запасов (дней) = 360 / Оборачиваемость запасов в оборотах[[9]] (17).
Например, для 2007 года оборачиваемость запасов в оборотах составит: Коб2007 = 21997 / 822.5 = 26.74 оборота; оборачиваемость запасов в днях составит: 360 / 26,74 = 13,46 дня. Важным экономическим показателем эффективности управления запасами является так же объем абсолютного и относительного высвобождения финансовых ресурсов предприятия вследствие ускорения оборачиваемости запасов. Абсолютное высвобождение определяют вычитанием из объемов (стоимости) запасов предыдущего года объемов запаса текущего года. Для определения относительного высвобождения на 1-м шаге определяют потребности финансовых ресурсов для финансирования запасов в текущем году при оборачиваемости запасов прошлого года. Далее вычитают из расчетного значения фактическую стоимость запасов (среднегодовую) текущего года.
Для 2007 года по сравнению с 2005 годом абсолютное высвобождение составит 679 - 822.5 = -210 тыс. руб.; относительное высвобождение составит: 21997 * 24.84 / 360 – 822,5 = 695.29 тыс. руб. То есть, несмотря на фактическое увеличение объема запасов из-за ускорения их оборачиваемости предприятие в 2007 г. получило относительную экономию финансовых ресурсов в размере 695.29 тыс. руб. Выполним аналогичные расчеты для всего периода исследования и сведем результаты в таблицу.
Показатели эффективности управления запасами на ООО «СМП – 718»
| Показатели | 2005 | 2006 | 2007 | 2007 к, +/- | |
| 2005 | 2006 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Затраты на производство продукции, тыс. руб. | 16437 | 9836 | 21997 | 5560 | 12161 |
| Средний размер запасов, тыс. руб. | 612 | 679 | 822.5 | 210.5 | 143.5 |
| Оборачиваемость запасов (оборотов) | 26.86 | 14.49 | 26.74 | -0.12 | 12.25 |
| Оборачиваемость производственных запасов, дней | 13.4 | 24.84 | 13.46 | 0.06 | -11.38 |
| Потребность в запасах при оборачиваемости предыдущего года, тыс. руб. | - | 366.12 | 1517.79 | - | - |
| Относительное высвобождение финансовых ресурсов, тыс. руб. | - | -312.88 | 695.29 | - | - |
| В целом за период исследования: | |||||
| Потребность в запасах при оборачиваемости начального года, тыс. руб. | - | - | 818.78 | - | - |
| Относительное высвобождение финансовых ресурсов, тыс. руб. | - | - | -3.72 | - | - |
Анализ таблицы 2 показывает, что коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился с 26.86 оборотов в 2005 г. до 26.74 оборотов в 2007 г., что привело к увеличению периода 1 оборота запасов с 13.4 до 13.46 дней. В целом это негативный результат, т.к. ускорение оборачиваемости запасов приводит к дополнительному высвобождению финансовых ресурсов, снижению риска потерь от необходимости утилизировать расходные материалы, срок использования которых истек (краска, клеевые смеси, колеры и т.п.). В целом за период исследования это привело к росту среднего объема запасов на 143.5 тыс. руб. и дополнительному вовлечению 3,72 тыс. руб. финансовых ресурсов в оборот. Цифры в общем незначительные, но если учесть тяжелое финансовое состояние ООО «СМП – 718», то можно сделать вывод о недостаточно эффективном управлении запасами на предприятии.
Далее проведем оценку эффективности управления запасами ООО «СМП – 718» с точки зрения их рентабельности. Поскольку прибыль до налогообложения отрицательна, то все показатели рассчитаем по валовой прибыли.
Исходные данные для факторного анализа рентабельности запасов ООО «СМП – 718» за 2005 – 2006 г.г.
| Показатели | 2006 год | 2007 год | Изменения (+,-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 16437 | 9836 | -6601 |
| Средняя стоимость запасов, тыс. руб. | 612 | 679 | 67 |
| Валовая прибыль | 2043 | 1724 | -319 |
| Оборачиваемость запасов, число оборотов. | 26.86 | 14.49 | -12.37 |
| Рентабельность основной деятельности по валовой прибыли, % | 12.43 | 17.53 | 5.1 |
| Рентабельность запасов по валовой прибыли, % | 333.82 | 253.9 | -79.92 |
Анализ таблицы 3 показывает, что общее изменение рентабельности запасов составило -79.92%. За счет изменения оборачиваемости запасов на -12.37 оборотов рентабельность запасов уменьшилась на 216.85%; за счет изменения рентабельности производства на 5.1% рентабельность запасов изменилась на 136.99 %. Итого: -79.86%. Разница в 0.06% образовалась из-за округления при расчетах.
Далее рассмотрим изменение рентабельности запасов за 2006 – 2007 г.г.
Исходные данные для факторного анализа рентабельности запасов ООО «СМП – 718» за 2006 – 2007 г.г.
| Показатели | 2006 год | 2007 год | Изменения (+,-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 9836 | 21997 | 12161 |
| Средняя стоимость запасов, тыс. руб. | 679 | 822.5 | 143.5 |
| Валовая прибыль | 1724 | 4113 | 2389 |
| Оборачиваемость запасов, число оборотов. | 14.49 | 26.74 | 12.25 |
| Рентабельность основной деятельности по валовой прибыли, % | 17.53 | 18.7 | 1.17 |
| Рентабельность запасов по валовой прибыли, % | 253.9 | 500.06 | 246.16 |
Анализ таблицы 4 показывает, что за 2006 – 2007 г.г. общее изменение рентабельности запасов составило 246.16%. За счет изменения оборачиваемости запасов на 12.25 оборотов рентабельность запасов изменилась на 229.08%; за счет изменения рентабельности производства на 1.17 % рентабельность запасов изменилась на 16.95%. Итого: 246.03%. Разница в -0.13% образовалась из-за округления при расчетах.
В целом результаты факторного анализа на основании таблиц 3 и 4 показывает, что важнейшую роль в повышении рентабельности инвестиций в запасы на ООО «СМП – 718» играет оборачиваемость запасов, поэтому, поскольку в целом за 2005 – 2007 г. оборачиваемость запасов снизилась, то подтверждается вывод о неэффективном управлении запасами на ООО «СМП – 718».
Далее проведем оценку эффективности работы центрального склада. Эффективность использования складских площадей находит выражение в более высоком, по сравнению с приростом площадей, увеличении складского грузооборота. Она характеризуется показателем объема реализации, приходящегося на 1 м2 складской площади. Данный показатель непосредственно зависит от скорости оборота товарно-материальных ресурсов. Каждое коммерческое предприятие располагает значительными возможностями ускорения оборачиваемости (совершенствование технологии приемки, отпуска продукции, улучшение организации труда коммерческого персонала и т. д.), и, следовательно, имеет резервы более рационального использования складских площадей. Расчет проведем за весь период исследования – 2005 – 2007 г.г.
Анализ эффективности использования складских площадей на ООО «СМП – 718»
| Показатели | 2005 год | 2006 год | 2007 год | Темп роста в 2007 к 2005 г.г., % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Объем реализации, тыс. руб. | 18480 | 11560 | 26110 | 41.29 |
| Площадь центрального склада, м2 | 600 | 820 | 980 | 63.33 |
| Объем реализации на 1м2 площади склада, тыс.руб./м2 | 30.8 | 14.1 | 26.64 | -13.51 |
Анализ таблицы 5 показывает, что темп роста объема реализации на 1м2 площади склада значительно отстает от темпа роста площади центрального склада, что говорит о низкой эффективности использования площади центрального склада, т.е. можно сделать вывод об излишней складской площади, располагаемой ООО «СМП – 718», которая нуждается либо в «загрузке запасами», либо должна быть сдана в аренду. Далее рассмотрим, насколько поставщики ООО «СМП – 718» отвечают критериям эффективности, приведенным в Приложении 4[10]. Данный тест разработан М.Кристофером и позволяет провести сравнительную оценку поставщиков по бальной системе.