Структуризация проекта по созданию малого торгового предприятия ЧП Храм Красоты (стр. 4 из 7)

Китайскими специалистами накоплен большой опыт в сохранении женского здоровья и красоты, в Китае умеют по сей день использовать древние рецепты целителей для сохранения молодости и восстановления здоровья.

Специально для Компании Мейтан в Китае разработан эсклюзивный комплекс - серия лечебных гигиенических прокладок JUMEI' Женское здоровье'! Созданы при содействии Всекитайского мед. института на базе уникальной разработки и получили более 90 почётных наград, медалей и сертификатов за качество.

Вторая причина - очень доступная цена, которая приятно радует! Косметика MeiTan помогает выглядеть прекрасно каждому, не затрачивая много средств!

Обоснование выгод от реализации проекта

Кратко можно выделить основные планируемые результаты реализации данного проекта: приток клиентов, увеличение объёмов производства, заказов, расширять сферу оказываемых услуг и ассортимент предлагаемых товаров. Как следствие - ожидаемое повышение прибыли фирмы.

1.5 Предварительные сроки выполнения проекта

Проект планируется выполнить в кратчайшие сроки. Дата начала проекта - конец мая, дата окончания проекта - начало августа. Ориентировочное время выполнения проекта 30-40 дней. В данный срок не входит контроль и анализ результатов проекта, так как планируется проводить вышеперечисленные мероприятия периодически в течение года.

Предварительная смета вложений в реализацию проекта.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы показал, что на предприятии имеется сумма, необходимая для реализации проекта. Была составлена предварительная смета расходов на реализацию проекта.

Таблица 1.9 - Предварительная смета расходов на реализацию проекта.

Статьи расходов	Сумма, грн
Закупить необходимое оборудование	10000
Поиск подходящего помещения для аренды и его аренда	10500
Проведение косметического ремонта	14500
Набор персонала	1000
Проведение рекламной кампании	2000
Коммунальные затраты	1000
Закупка косметических средств	5000
Обучение персонала	2000
Открытие магазина	6000
Итого	52000

2. Структуризация проекта

2.1 Определение проекта

Миссия проекта - это философия проекта, которая отражает основополагающую роль проекта.

Миссия данного проекта - обеспечение жителей и гостей города хорошей и качественной лечебной косметикой из Китая.

Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управлением процессом их реализации.

Цель данного проекта - создание магазина лечебной косметики MeiTan.

В качестве инструмента для определения состава целей используется теория графов. Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.

Продукт проекта- это его результат или конечная цель проекта. Структура продукта проекта представляет собой иерархическую систему составляющих элементов продукта по уровням вхождения в конечные состояния продукта.

Рисунок 2.1 - Дерево целей проекта

Рисунок 2.2 - Структура продукта проекта

2.2 Разработка иерархической структуры работ (дерево работ)

Структура разбиения работ проекта (СРР) или WBS (WorkBreakdownStructure) представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части. Декомпозиция работ - это основа планирования проектов и один из важнейших методов, которые используются в управлении проектами. Суть WBS или СРР состоит в разбивке всей работы по проекту на отдельные задачи (суммарные задачи и пакеты работ).

Структура разбиения работ (задач) является основой для согласования основных структурных моделей проекта, к которым относятся, прежде всего, организационная структура, структура стоимости проекта, структура ресурсов, функциональная структура, информационная структура, структура интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта).

Структура работ разрабатывается исходя из поставленных целей проекта и продукта проекта.

Этапы построения СРР:

На основе целей проекта (дерево целей проекта) проводится декомпозиция работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые работы (задачи), пакеты работ или любые части проекта не будут выделены и идентифицированы таким образом, чтобы они могли планироваться, чтобы для них можно было определять бюджет и составлять расписание, выполнять функции мониторинга и контроля.

Каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню декомпозиции.

Суммарная задача (работа) выполняется после суммирования выполнения пакета работ.

СРР (WBS) формируется по принципу "сверху вниз". Определяются суммарные работы, затем каждая суммарная задача разбивается на пакет работ.

Определение длительности и взаимосвязей между работами

Для оценки взаимосвязей необходимо:

определить начальную и результирующую работу;

определить работы, выполнение которых может идти параллельно;

для каждой работы, следующей за начальной работой, определить последующую работу;

для каждой работы, начиная с конечной работы, определить предшественников - все работы, которые должны быть завершены до начала данной работы;

определить типы связей между работами (начало окончание, начало - начало, окончание-окончание, или окончание-начало);

определить задержки или опережения между работами.

По проекту расширение взаимодействия с иностранными партнерами были проведены все перечисленные манипуляции. Результат отображен в графике Гантта.

Таблица 2.1 - Длительность работ по проекту и затраты на них

Вид работ	Длительность, дни	Общие затраты, грн	Доля,%
Создание магазина лечебной косметики	45	43100
1. Поиск подходящего помещения для аренды	11	10 140	23,6
1.1 Поиск информации в СМИ	3	720	1,7
1.2 Просмотр подходящих вариантов	6	1 440	3,4
1.3 Выбор наиболее подходящего варианта	1	240	0,6
1.4 Заключение договора с арендодателем	1	7 740	18
2. Проведение косметического ремонта	30	14 400	33,5
2.1 Поиск необходимых ремонтных материалов	6	720	1,7
2.1.1 Проанализировать предлагаемый ассортимент, качество и стоимость материалов	2	240	0,6
2.2 Покупка необходимых ремонтных материалов	1	5 120	11,9
2.3 Поиск рабочих для осуществления ремонта	3	360	0,9
2.4 Проведение ремонта	20	8 200	19,1
3. Закупить необходимое оборудование	14	9 040	21
3.1 Проанализировать рынок оборудования	13	1 800	4,2
3.1.1 Проанализировать поставщиков оборудования	5	600	1,4
3.1.2 Проанализировать качество предлагаемого оборудования	5	600	1,4
1.1.3 Проанализировать стоимость предлагаемого оборудования	5	600	1,4
3.2 Заключить договор о покупке	1	7 240	16,8
4. Набор персонала	9	1 080	2,6
4.1 Поиск новых сотрудников	9	1 080	2,6
4.1.1 Дать объявления в газету	1	120	0,3
4.1.2 Составить должностные инструкции	2	240	0,6
4.1.3 Провести собеседования	5	600	1,4
4.1.4 Заключить трудовые договора	1	120	0,3
5. Открытие магазина	4	5 720	13,3
5.1. Произвести уборку помещение	1	160	0,4
5.2. Установить оборудование и мебель5.3. Обучить консультантов5.4. Заключить договора на поставку	222	320240240	0,60,6
5.3. Завезти продукцию	1	5 240	12,2
6. Провести рекламную кампанию	6	1 720	4
6.1. Разработать рекламный ролик	5	1 600	3,8
6.2. Запустить рекламный ролик	1	1 120	2,6

Рисунок 2.3 - Структура работ проекта

2.3 Планирование ресурсов проекта

Планирование ресурсов - определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каком количестве будут использованы на работах проекта [1].

Важным фактором эффективного управления проектами является организация эффективной организационной структуры проекта. При проектировании организационной структуры проекта необходимо решить ряд задач:

учесть в плане все этапы и работы проекта;

учесть в плане все организации, участвующие в проекте;

обеспечить эффективное реализацию и управление реализацией проекта путем назначения обязанностей участникам проекта.

Решение данных задач обеспечивается путем разработки организационной структуры проекта - OBS.

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.

Рисунок 2.4 - Иерархическая структура ресурсов проекта