Структуризация проекта по созданию малого торгового предприятия ЧП Храм Красоты (стр. 5 из 7)
учесть в плане все этапы и работы проекта;
учесть в плане все организации, участвующие в проекте;
обеспечить эффективное реализацию и управление реализацией проекта путем назначения обязанностей участникам проекта.
Решение данных задач обеспечивается путем разработки организационной структуры проекта - OBS.
Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.
Проанализировав орг. структуру предприятия и дерево работ, была сформирована следующая орг. структура проекта.
Рисунок 2.5 - Организационная структура будущего предприятия
Такая "выделенная" организационная структура создается исключительно для одного проекта, после реализации которого ликвидируется. Основные организационные ресурсы для нее - ресурсы"материнской" организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются в "материнскую" организацию. Этот тип организационной структуры получил название "адхократической" (от лат. ad hoc "по случаю"), т.к она имеет разовое, ситуационное значение.
2.5 Матрица ответственности проекта
Матрица ответственности - используется для отображения связей между выполняемыми работами и членами команды проекта.
Матрица ответственности формируется путем соотнесения структуры ресурсов проекта и структуры работ.
Левый столбец матрицы ответственности заносятся с необходимым уровнем детализации, работы по проекту. Название последующих столбцов отображают структуру ресурсов проекта. На пересечении столбца и строки необходимо указать степень ответственности данного ресурса за данную задачу.
В таблице изображен фрагмент матрицы ответственности, называемой диаграммой RACI. Такое название она носит потому, что аббревиатура RACI составлена из первых букв названий документально зафиксированных ролей:
И - исполнитель
О - ответственный
П - подотчетный
К - консультировать
Таблица 2.2 - Матрица ответственности филиала в г. Харькове
| Операция | Главный менеджер | Маркетолог | Менеджер 2 | HR Менеджер | Помощникруководителя по ремонту | Ремонтная бригада |
| 1. Поиск подходящего помещения для аренды | О | |||||
| 1.1 Поиск информации в СМИ | О | И, П | ||||
| 1.2 Просмотр подходящих вариантов | О | И, П | ||||
| 1.3 Выбор наиболее подходящего варианта | О | И, П | ||||
| 1.4 Заключение договора с арендодателем | О | |||||
| 2. Проведение косметического ремонта | О, П | И | ||||
| 2.1 Поиск необходимых ремонтных материалов | ||||||
| 2.1.1 Проанализировать предлагаемый ассортимент, качество и стоимость материалов | О | К | ||||
| 2.2 Покупка необходимых ремонтных материалов | О | К | ||||
| 2.3 Поиск рабочих для осуществления ремонта | О | |||||
| 2.4 Проведение ремонта | О, П | И | ||||
| 3. Закупить необходимое оборудование | О | К | И | |||
| 3.1 Проанализировать рынок оборудования | О | |||||
| 3.1.1 Проанализировать поставщиков оборудования | О | |||||
| 3.1.2 Проанализировать качество предлагаемого оборудования | О | |||||
| 1.1.3 Проанализировать стоимость предлагаемого оборудования | О | |||||
| 3.2 Заключить договор о покупке | О | |||||
| 4. Набор персонала | О, И | |||||
| 4.1 Поиск новых сотрудников | О, И | |||||
| 4.1.1 Дать объявления в газету | О, И | |||||
| 4.1.2 Составить должностные инструкции | О, И | |||||
| 4.1.3 Провести собеседования | О, И | |||||
| 4.1.4 Заключить трудовые договора | О, И | |||||
| 5. Открытие магазина | К | И | ||||
| 5.1. Произвести уборку помещение | О | |||||
| 5.2. Установить оборудование и мебель | О | |||||
| 5.3. Завезти продукцию5.4 Заключить договора на поставку5.5 Обучить персонал | КК | О, ИО, И | О, И | |||
| 6. Провести рекламную кампанию | О | |||||
| 6.1. Разработать рекламный ролик | О | |||||
| 6.2. Запустить рекламный ролик | О |
2.6 Оценка стоимости проекта
Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.
Стоимостная оценка - определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
Разработка бюджета расходов - суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ и формирование базового плана по стоимости.
Управление стоимостью - воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.
На первом этапе оценки стоимости проекта необходимо использовать предварительную смету затрат на проект а также необходимые для проекта трудовые и материальные ресурсы.
Для составления бюджета проекта необходимо составить смету затрат на ресурсы проекта и смету затрат по задачам проекта. После составления смет и календарного плана может быть разработан бюджет проекта.
Таблица 2.3 - Смета затрат на ресурсы проекта
| Ресурс | Сумма, грн | Доля,% |
| Трудовые | ||
| Главный менеджер | 3120 | 7,3 |
| Маркетолог | 2520 | 5,9 |
| Менеджер 1 | 840 | 2 |
| HR Менеджер | 1440 | 3,4 |
| Рабочие | 3680 | 8,6 |
| Материальные | ||
| Затраты на рекламу | 2000 | 4,7 |
| Коммунальные платежи | 1100 | 2,6 |
| Аренда помещения | 6400 | 14,9 |
| Ремонтные материалы | 10000 | 23,3 |
| Продукция | 5000 | 11,7 |
| Оборудование | 7000 | 16,3 |
| Итого | 43100 |
2.7 Прогноз эффективности проекта
Для оценки эффективности проекта составляем финансовую модель проекта, в которую вносим планируемое увеличение объемов реализации продукции, цену, издержки на работу продукта проекта после его окончания, стоимость проекта, прибыль от его реализации, норму дисконта, ЧТС.
Данные расчета отображены в таблице. Приведенная ниже таблица представляет собой расчет чистой текущей стоимости с заданными исходными данными.
Рассмотрим показатели чистого дохода и чистого дисконтированного дохода.
Чистый доход (ЧД) - это накопленный эффект (сальдо денежного потока) за расчетный период:
,где
- сальдо денежного потока по проекту по m-дискретным шагам времени расчетного периода.Чистый дисконтированный доход (ЧДД) - это накопленный дисконтированный эффект (дисконтированное накопленное сальдо) за расчетный период:
,где
- коэффициент дисконтирования;Е - норма дисконта, выраженная в долях единиц;
m- число дискретных шагов времени.
Значения сальдо денежного потока в процессе прогнозирования эффективности проекта рассматриваются как ожидаемые.
В настоящее время необходимо на этапе подготовки к развертыванию бизнес-проекта промоделировать ситуацию и решить следующие планово-организационные и проектные задачи менеджмента:
Произвести расчеты, анализ и оценку эффективности проекта;
Построить финансовый профиль бизнес-проекта.
Чистый денежный поток (ЧДП):
ЧДПt = Рt - (Кt+Иt),
где Рt- выручка от реализации в t-ом году, тыс. грн (может приниматься по результатам расчета доходов в ПЗ-6), Кt- капитальные вложения t-го года, тыс. грн. Чистая текущая стоимость (ЧТС):
ЧТСt = ЧДПt*at,
где at- коэффициент учета фактора времени, определяется:
at =1/ (1+i) t
где t год реализации, I- дисконтная ставка, принимается по табл.
3. Интегральный экономический эффект определяется:
,
где Т - период реализации продукции, лет.
Результаты расчета Эсум приводятся в табличной форме.
Таблица 2.4 - Расчёт эффективности проекта
| Показатели | Ед. измер. | 2 квартал(текущий) | 3квартал2009 | 4 квартал2009 | 1 квартал 2010 | 2 квартал2010 |
| Объем реализации | тыс. грн | 0 | 24 | 25 | 21 | 26 |
| Капитальные вложения | грн | 43100 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Годовые издержки | тыс. грн | - | 2500 | 4500 | 4200 | 4300 |
| at | грн | 1 | 0,76 | 0,66 | 0,57 | 0,50 |
| ЧДПt | грн | -43100 | 21500 | 20500 | 16800 | 21700 |
| ЧТСt | грн | -43100 | 16340 | 13530 | 9576 | 10850 |
| ЧТСt нарастающим итогом (Эсум) | грн | -43100 | -26760 | -13230 | -3654 | 7196 |
Рисунок 2.7 - Финансовый профиль проекта
Таким образом, видно, что проект окупится во втором квартале 2010 года.
Таким образом, по прогнозному плану расходов и доходов видно, что после реализации проекта, прибыль в течение следующих лет будет увеличиваться. Это говорит о том, что несмотря на стоимость проекта в 43100 грн, предприятие сможет окупить его стоимость и выйти на прибыль, благодаря хорошим объемам производства и реализации продукции.
2.8 Создание календарного плана проекта в среде MS Project
Календарный план проекта - это некоторый набор конкретных задач, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Задачи календарного плана объединены в логическую структуру и характеризуются: длительностью и задачами-предшественниками (задачами, которые должны быть выполнены перед данной задачей) и задачами последователями (задачами, к которым следует приступить непосредственно после выполнения данной задачи).