Создание календарного плана проекта является одним из этапов цикла работ по планированию и управлению проектом. В ходе создания календарного плана проекта должны быть выполнены следующие задачи:
Разработаны основные элементы концепции проекта, включающие в себя: описание замысла проекта, его миссию и цель, укрупненные технико-экономические показатели проекта.
Определены цели проекта, составлено подробное дерево целей, содержащее главную цель, цели 2-го, 3-го уровней и т.д.
Разработана структура продукта проекта.
Подробно описаны и детализированы цели нижнего уровня дерева целей - конкретные задачи проекта.
Создана структура целей проекта (дерево целей), отражающая связь целей, продукта проекта и задач - т.е. задачи должны быть организованы в логическую структуру в соответствии с деревом целей проекта и структурой продукта проекта.
Определена трудоемкость (в человеко-часах) и первоначальная длительность работ исходя из 8-часового рабочего дня.
Определена зависимость задач проекта между собой: предшественники, последователи, установлены лаги запаздывания и опережения между задачами.
Произведена проверка связей задач с помощью анализа сетевого графика.
Произведена оценка критического пути, определение резервов времени для задач.
Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами.
Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач, или последователей, более ранними задачами, или предшественниками.
Между собой связываются только задачи, суммарные задачи носят информативный характер и их между собой не связывают.
В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа "Окончание-начало". Однако, поскольку зависимость "Окончание-начало" подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить.
Для того, чтобы узнать, длительность каких задач оказывает влияние на срок окончания проекта необходимо определить критический путь. Критический путь представляет собой ряд задач, изменение длительности которых ведет к изменению длительности всего проекта. Задачи, не лежащие на критическом пути имеют некоторый временной резерв и поэтому могут быть немного задержаны без нарушения конечной даты проекта.
Те задачи, которые не могут быть задержаны без нарушения конечной даты проекта, являются критическими задачами. Внесение изменений в критические задачи влияет на конечную дату проекта.
Задачи, не лежащие на критическом пути имеют резерв времени. Общий временной резерв задачи показывает, на сколько она может быть задержана, не влияя на общую длительность проекта. Критические задачи не имеют резерва времени.
Имея все исходные данные, создаем календарный план проекта в среде MS Project.
1. Первый этап работы - ввести список работ (задач), разработанных выше, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта.
Список задач разделяется на четыре типа: обычные задачи - это задачи, которые представляют действия, относящиеся к реальной работе над проектом; вехи - это задачи с нулевой длительностью, выполнение которых означает достижение одной из главных целей проекта; суммарные задачи - это задачи, которые объединяют группы логически связанных между собой подзадач (обычных задач); повторяющиеся (циклические) задачи - задачи, которые повторяются через определенные интервалы времени выполнения проекта.
2. Второй этап - определение связей между задачами (работами). На данном этапе создается календарь выполнения проекта.
3. Третий этап - ввести ресурсы на выполнение работ (задач) по проекту, разработанных выше. На основе определенного ранее списка ресурсов для выполнения проекта, необходимо в MS Project назначить соответствующие ресурсы на выполнение работ (задач).
4. Выравнивание распределения ресурсов по задачам проекта - по ресурсам, которые были назначены на выполнение соответствующих задач, и которые в результате этого распределения имеют превышение доступности, то есть нехватку времени для выполнения закрепленных за ними работ, необходимо, с использованием MS Project "ликвидировать перезагрузку" таких ресурсов.
В соответствии с целью курсовой работы - создать магазин лечебной косметики к 2010 году - был проделан следующий объем работ:
оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности ЧП "Храм Красоты"
изучение методики создания нового проекта по созданию магазина сувениров;
экономическое обоснование проекта;
разработка проекта (определение целей проекта, его структуры, необходимых работ и ресурсов);
оценка эффективности и чувствительности проекта;
На предприятии ЧП "Храм Красоты" за последние два года наблюдается параллельный рост расходов и доходов, но замечено несущественное снижение рентабельности.
Проект направлен на расширение деятельности предприятия, рассчитан на увеличение объема продаж, приток клиентов, открытие новых возможностей и услуг.
Проект не требует больших вложений трудовых и финансовых ресурсов (стоимость проекта 43100 грн), чувствителен к объёму производимой продукции и стоимости самого проекта. Основной риск реализации данного проекта состоит в точности прогноза относительно будущей деятельности предприятия, объемов реализации, цены и издержек. С целью избежание потерь от данного вида риска необходимо в ходе реализации проекта предусмотреть дополнительные задачи по уточнению плана проекта, возможно за счет проведения дополнительных маркетинговых исследований и т.д.
Кратко можно выделить основные планируемые результаты реализации данного проекта: приток клиентов, увеличение объёмов продаж, повышение качества обслуживания клиентов, расширение сферы оказываемых услуг.
Как видно, проект окупается во втором квартале 2010 года, и начинает приносить чистую прибыль. К концу второго года действия проекта получаем прибыль в размере 7196 грн.
1. Компьютерные системы управления проектами: Методические указания к выполнению курсовых работ для студентов специальности 7.050201 - Менеджмент организаций всех форм обучения / Сост. Н.С. Голяс, А.А. Раков, О.В. Луняков. - Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2005. - 28с.
2. Разработка концепции проекта. Методические указания по выполнению практических и лабораторных занятий модуля №1 для студентов всех форм обучения специальности 7.05.02.01 "Менеджмент организаций" / Сост. доц. Н.С. Голяс, ст. пр. М.В. Погорелова - Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2008. - 23 с.
3. Основы планирования проекта. Разработка содержания проекта и предварительного календарного плана. Методические указания к выполнению модуля 2 для студентов всех форм обучения специальности 7.05.02.01 "Менеджмент организаций" / Сост. доц. Н.С. Голяс, ст. пр. М.В. Погорелова - Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2008. - 46 с.
4. Планирование ресурсов проекта. Выравнивание загрузки ресурсов. Оценка стоимости проекта. Методические указания по выполнению модуля №3 для студентов всех форм обучения специальности 7.05.02.01 "Менеджмент организаций" / Сост. доц. Н.С. Голяс, ст. пр. М.В. Погорелова- Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2008. - 35 с.
5. Управление рисками проекта: методические указания по выполнению лабораторной работы / Сост. Погорелова М.В., Голяс Н.С. - Севастополь. СевНТУ, 2007 - 16 с.
| Додаток до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 25 лютого 2000 р. N 39 ізареєстрованого в Міністерстві юстиції України 1 березня 2000 р. за N 161/4382 |
ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ суб'єкта малого підприємництва
| КОДИ | ||||
| Дата (рік, місяць, число) | 01 | |||
| Підприємство ЧП "Храм Красоты" | за ЄДРПОУ | 25138969 | ||
| Територія Украина | за КОАТУУ | |||
| Форма власності | за КФВ | |||
| Орган державного управління | за СПОДУ | |||
| Галузь | за ЗКГНГ | |||
| Вид економічної діяльності легкая промышленность | за КВЕД | |||
| Середньооблікова чисельність | Контрольна сума | |||
| Одиниця виміру: тис. грн. | ||||
| Адреса: 99008, г. Севастополь, ул. Воронина 10, офис 405 | ||||
1. Баланс на 31 декабря 2008 р.
| Форма N 1-м | Код за ДКУД | 1801006 |
| Актив | Код рядка | На початок звітного року | На кінець звітного періоду |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Необоротні активи | |||
| Незавершене будівництво | 020 | 87,5 | 536,6 |
| Основні засоби: | |||
| залишкова вартість | 030 | 19,5 | 46,2 |
| первісна вартість | 031 | 20,9 | 52,1 |
| знос | 032 | 1,4 | 5,9 |
| Довгострокові фінансові інвестиції | 040 | - | - |
| Інші необоротні активи | 070 | - | - |
| Усього за розділом I | 080 | 107,0 | 582,8 |
| II. Оборотні активи | |||
| Виробничі запаси | 100 | 5,6 | 35,0 |
| Готова продукція | 130 | - | - |
| Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги: | |||
| чиста реалізаційна вартість | 160 | 130,8 | 897,7 |
| первісна вартість | 161 | - | - |
| резерв сумнівних боргів | 162 | - | - |
| Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом | 170 | - | - |
| Інша поточна дебіторська заборгованість | 210 | 1,5 | 9,8 |
| Поточні фінансові інвестиції | 220 | - | - |
| Грошові кошти та їх еквіваленти: | |||
| в національній валюті | 230 | 0,1 | 6,0 |
| в іноземній валюті | 240 | - | - |
| Інші оборотні активи | 250 | - | - |
| Усього за розділом II | 260 | 138,0 | 948,5 |
| III. Витрати майбутніх періодів | 270 | - | - |
| Баланс | 280 | 245,0 | 1531,5 |
| Пасив | Код рядка | На початок звітного року | На кінець звітного періоду |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Власний капітал | |||
| Статутний капітал | 300 | - | - |
| Додатковий капітал | 320 | - | - |
| Резервний капітал | 340 | - | - |
| Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) | 350 | 20,4 | 127,5 |
| Неоплачений капітал | 360 | ( -) | ( -) |
| Усього за розділом I | 380 | 20,4 | 127,5 |
| II. Забезпечення наступних витрат і цільове фінансування | 430 | - | - |
| III. Довгострокові зобов'язання | 480 | - | - |
| IV. Поточні зобов'язання | - | - | |
| Короткострокові кредити банків | 500 | - | - |
| Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями | 510 | - | - |
| Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги | 530 | 218,6 | 1366,4 |
| Поточні зобов'язання за розрахунками: | |||
| з бюджетом | 550 | 5,1 | 31,8 |
| зі страхування | 570 | - | - |
| з оплати праці | 580 | - | - |
| Інші поточні зобов'язання | 610 | 0,9 | 5,6 |
| Усього за розділом IV | 620 | 224,6 | 1403,8 |
| V. Доходи майбутніх періодів | 630 | - | - |
| Баланс | 640 | 245,0 | 1531,5 |
| Продовження додатка |
| (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24 лютого 2001 р. N 101) |
2. Звіт про фінансові результати за год 2008 р.