| Функции | Задачи |
| 1. Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства | 1. Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материально-технических ресурсов |
| 2. Составление заявок и спецификаций на материально-технические ресурсы и представление их в отделы снабжения и плановые отделы вышестоящих органов | 2. Определение методов и форм снабжения |
| 3. Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов закупок (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками) | 3. Выбор поставщиков материальных ресурсов |
| 4. Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия. | 4. Согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров с поставщиками |
| 5. Установление, совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия, обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и доведение этих норм до работников складов | 5. Обеспечение поставки потребителям продукции высокого качества, в строгом соответствии со стандартами качества и техническими условиями |
| 6. Участие в разработке организационно-технических мероприятий по улучшению качества, расширению ассортимента, экономии материально-технических ресурсов | 6. Организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов |
| 7. Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению. | 7. Осуществление рациональных хозяйственных связей между производителями и потребителями материальных ресурсов |
| 8. Ведение оперативного учета поступления материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов. | 8. Сокращение издержек в сфере обращения средств производства, содействие рациональному использованию материальных ресурсов потребителями |
| 9. Рациональная организация управления процессом закупочной деятельности |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Методы снабжения в деятельности предприятия
Таблица В.1 – Методы снабжения, их преимущества и недостатки
| Методы снабжения | Краткое описание | Преимущества | Недостатки |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Закупка товара (материальных ресурсов) однойпартией | Предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, аукционах, у поставщиков) | Простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки | Большая потреб-ность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала |
| 2. Регулярные закупки мелкими партиями | В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода | Ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов | Вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе |
| 3. Ежемесячные закупки по котировочным ведомостям | Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров | Снижение затрат на складирование и хранение; ускорение оборачиваемости капитала; своевременность поставок | |
| 4. Получение товара по мере необходимости | Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:- количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно;- оплачивается только поставленное количество товара;- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые должны быть поставлены | Отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Принципы формирования и функционирования системы управления материальными ресурсами
Таблица Г.1 – Основные принципы формирования и функционирования системы управления материальными ресурсами
| Принципы | Характеристика |
| 1. Плюрализм источников и форм снабжения | Материальные ресурсы могут приобретаться в порядке централизованного распределения для выполнения государственных заказов, децентрализованно по прямым договорам в оптово-торговых организациях, в акционерных обществах, у зарубежных фирм и так далее |
| 2. Самостоятельность | То есть самостоятельность предприятий-поставщиков(продавцов) и предприятий-потребителей (покупателей) в использовании по своему усмотрению материальных и финансовых ресурсов, находящихся в рамках их прав собственности |
| 3. Саморегулирование | На основе действующих с помощью управляющих воздействий (налогов, цен, процентных ставок, таможенных пошлин и тому подобного) элементов государственной экономической политики для достижения сбалансированности производства с материальными ресурсами |
| 4. Ресурсосбережение и противозатратность | Основные параметры процесса – использование материальных ресурсов; материальные затраты, запасы и запасоемкость должны находиться в равновесном состоянии на общественно необходимом уровне |
| 5. Интенсификация использования материальных ресурсов | За счет достижения максимально возможной глубины их вовлеченности в производственный оборот, то есть повторного многоцелевого использования, главным образом отходов потребления как вторичных материальных ресурсов |
| 6. Комплексность | Предусматривает, что в системе циркулируют все необходимые для деятельности предприятия виды материальных ресурсов, предназначенных для выполнения информационных, производственных и коммерческих услуг |
| 7. Оперативность | Способность системы быстро реагировать на требования рынка в целом и индивидуальные потребности отдельных предприятий-партнеров |
| 8. Обратимость | Возможность свободного перехода продукции как товара из натурально-вещественной формы в стоимостную и обратно |
| 9. Восприимчивость к научно-техническому прогрессу | Система должна изыскивать, осваивать, рекламировать и насыщать рынок новейшими видами товаров и услуг. То же относится и к использованию в деятельности предприятия новейшей техники и технологий продвижения товаров на рынок, переработки информации и обслуживания предприятий-потребителей. |
| 10. Реализация на практике приоритета потребителя | Удовлетворение индивидуальных и общественных потребностей (рынка) в материальных ресурсах и услугах на общественно необходимом уровне при наименьших затратах |
ПРИЛОЖЕНИЕ Д