Обобщение результатов PEST-анализа представлено в приложении И.
Для сопоставления данных о внешней и внутренней среде фирмы воспользуемся методикой «SWOT-анализа» [13, с. 185]. Внешняя среда изменчива и таит в себе угрозы и возможности. Можно знать об угрозе и возможности, но не суметь противостоять или получить отдачу, поэтому организации нужно знать сильные и слабые стороны внутренней среды.
Процедура SWOT- анализа была сведена к следующему:
1. Формулировка перечня возможностей, которые открывает перед фирмой внешняя среда; угроз, которые таит в себе внешняя среда; сильных и слабых сторон фирмы (табл. 2.5).
Таблица 2.5 – Возможности/Угрозы и Силы/Слабости среды ОАО «Новосибирская макаронная фабрика»
| 1) Возможности- выход на новые рынки;- расширение производственной линии;- повышение требования по качеству (сертификация);- расширение ассортимента;- ускорение роста рынка. | 2) Угрозы- возрастающее конкурентное давление;- неблагоприятная политика правительства;- существующая система налогообложения;- отсутствие льготного кредитования. |
| 3) Сильные стороны компании- хорошая репутация;- НИОКР;- высокое качество товара (сертификат);- широкий ассортимент;- преимущество в области конкуренции. | 4) Слабые стороны компании- основные фонды;- рыночно неориентированный менеджмент;- неустойчивое финансовое положение;- плохое отслеживание процесса выполнения стратегии. |
2. Выделение наиболее значимых факторов из этих четырех перечней, составление матрицы SWOT-анализа и оценка взаимного влияния факторов внешней и внутренней среды компании (табл. 2.6).
Таблица 2.6 – Матрица – SWOT
| Факторы внешней среды | ИТОГО(внутренняя среда) | |||||||
| Возможности | Угрозы | |||||||
| Выход на новые рынки | Повышение требований покачеству | Расширение ассортимента | Возрастающее конку-рентное давление | Существующая система налогообложения | Отсутствие льготного кредитования | |||
| Сильные стороны | ||||||||
| 1. НИОКР | + | + | - | +1 | ||||
| 2. Хорошая репутация | + | + | + | + | +4 | |||
| 3. Высокое качество товара (сертификат) | + | + | +2 | |||||
| 4. Широкий ассортимент | + | + | - | +1 | ||||
| 5.Преимущество в области конкуренции | + | + | + | +3 | ||||
| Слабые стороны | ||||||||
| 1. Основные фонды (обновление) | - | -1 | ||||||
| 2. Рыночно неориентированный менеджмент | - | - | - | -3 | ||||
| 3. Неустойчивое финансовое положение | - | - | -2 | |||||
| 4. Ориентация на корпоративных клиентов | + | +1 | ||||||
| 5. Плохое отслеживание процесса выполнения стратегии | - | - | -2 | |||||
| ИТОГО (внешняя среда) | +4 | 0 | +1 | 0 | 0 | -2 | +4+3 | |
Из таблицы видно, что за счет сильных сторон предприятия: хорошей репутации и широкого ассортимента, ОАО «НМФ» может использовать возможность выхода на новые рынки, а высокое качество товара нейтрализует угрозу появления новых конкурентов.
Слабые стороны компании, например, рыночно неориентированный менеджмент, плохое отслеживание процесса выполнения стратегии не дают возможности к повышению требований по качеству товара и не исключают угрозы возрастания конкурентного давления.
Из приведенного анализа деятельности компании можно сделать вывод о том, что стратегией компании является стратегия роста.
2.3 Анализ системы управления закупками на предприятии
Процесс управления закупками на предприятии осуществляется небольшой группой работников, которые выполняют следующие функции:
1) планируют потребность предприятия в материальных ресурсах, необходимых для процесса производства (подсчитывают все остатки ТМЦ на складе, определяют необходимое количество материальных ресурсов и составляют заявки и спецификации на данные материалы);
2) распределяют имеющиеся материальные ресурсы конкретным потребителям (на часть остатков материала на складе снижают цены, для того, чтобы распродать их до получения очередного заказа);
3) заключают договора с поставщиками на поставку продукции (выбирают из большого количества предприятий поставщика сырья и материалов по основным критериям отбора. Если по всем параметрам поставщик устраивает, то с ним подписывают договор на поставку продукции);
4) организуют приемку материальных ресурсов на снабженческие склады по количеству и качеству (при поступлении и разгрузке товара работники снабжения проверяют весь товар по количеству и качеству с отражением в карточках складского учета. Если фактическое количество товара не совпадает с количеством товара по накладной, составляется акт несоответствия и направляется в адрес предприятия-поставщика вместе с письмом-претензией);
5) осуществляют хранение и отпуск материальных ресурсов потребителям (отпускают потребителям товар со склада только по фактурам с визами руководителя и бухгалтера или начальника отдела, и при наличии доверенности на лицо, получающее товар (для организации);
6) осуществляют контроль за нормированием и рациональным использованием потребителями материальных ресурсов (контролируют приход и расход материальных ресурсов, отражающихся в приходно-расходной учетной книге);
7) управляют запасами материальных ресурсов, обеспечивающих бесперебойное снабжение средствами производства потребителей (следят за необходимым наличием на складе запасов материальных ресурсов);
8) изучают спрос потребителей на материально-технические ресурсы (проводят социальный опрос при покупке);
9) производят расчеты с поставщиками и потребителями за получаемую и реализуемую продукцию;
10) осуществляют проведение инвентаризации ТМЦ – товарно-материальных ценностей (1 раз в неделю проводят инвентаризацию склада, обязательно с комиссией в составе 3-х человек: бухгалтер, начальник отдела, менеджер, 2 раза в год);
11) учитывают наличие, состояние и движение товаров и представляют необходимые сведения в бухгалтерию предприятия (каждый понедельник кладовщики сдают в бухгалтерию предприятия отчет о состоянии и движении товаров на складе);
12) соблюдают трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны (1 раз в месяц проводят инструктаж по технике безопасности).
Эффективность выполнения данных функций непосредственно влияет на деятельность организации и требует внимательного подхода со стороны руководства. Группа работников, выполняющих перечисленные функции снабжения, состоит из 7-ми человек: 2 кладовщика, 2 менеджера по снабжению, начальники торгового и коммерческого отделов, и бухгалтер.
В основном, часть их них уже достаточно давно работают в компании, имеют большой опыт работы в этой области и поэтому осуществляют оперативную и эффективную деятельность, необходимую для работы предприятия.
Снабжение ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» материальными ресурсами осуществляется при помощи транзитной формы, получая сырье и материалы от предприятий, непосредственно их производящих.
Товарооборот ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» в денежном выражении в 2009 году составил более 26 млн. рублей.
Важнейшим принципом деятельности ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» является создание для потребителя максимально выгодных и удобных условий работы.
Организацией проработана система методов расчета для покупателей, которая помогает выбрать форму оплаты, удобную для любого из клиентов:
- план «Штучный» - для клиентов, сделавших единоразовую покупку;
- план «Подъемный» - для начинающих работать клиентов;
- план «Личный счет» - накопительные скидки для малобюджетных клиентов;
- план «Экономайзер» - специальные цены для региональных, корпоративных клиентов и оптовых покупателей.
Также разработана гибкая система скидок, размеры которых увеличивают объемы поставок, сроки и порядок оплаты и тому подобное. Список льгот постоянно расширяется, особенно в отношении постоянных и оптовых клиентов. Для них вводятся альтернативные формы расчетов – ПКО, векселя и так далее. Формы предоставляемых льгот учитывают индивидуальные особенности каждого клиента и могут быть самыми разнообразными.
Развитие оптовой реализации материалов компании за последние три года характеризуется следующими данными (табл. 2.7).
Таблица 2.7 – Динамика оптового товарооборота ООО «НМФ» за 2007-2009 гг.
| Годы | Фактический оптовый товарооборот (млн. руб.) | Цепные темпы ростатоварооборота, % | Базисные темпы роста товарооборота, % | |||
| В действ. ценах | В сопост. ценах | В действ. ценах | В сопост. ценах | В действ. ценах | В сопост. ценах | |
| 2007 | 21415 | 21415 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
| 2008 | 26207 | 21766 | 122,4 | 101,7 | 122,4 | 101,7 |
| 2009 | 31052 | 22275 | 118,5 | 102,3 | 145,0 | 104,0 |
Данные таблицы показывают, что за последние три года темпы роста оптового товарооборота снижаются: в 2008 году рост товарооборота составил 122,4%, а в 2009 году – 118,5%. Это объясняется тем, что цены на продукцию, реализуемую в организации, выросли в 2009 году по сравнению с 2008 годом, но меньше, чем в 2008 году по сравнению с 2007 годом (средний индекс цен в 2008 году – 1204 или 120,4%, в 2009 году – 1158 или 115,8%). Количество реализованной продукции увеличилось в 2008 году на 1,7%, в 2009 году на 2,3%. Темпы роста физического объема товарооборота невысокие, но тенденция намечается положительная. За три года оптовый товарооборот предприятия возрос на 45% (в действующих ценах) и на 4% (в сопоставимых ценах) за счет увеличения физического объема оптового товарооборота.