Смекни!
smekni.com

Совершенствование системы управления закупками на предприятии ОАО Новосибирская макаронная фабрика (стр. 7 из 13)

По кварталам оптовый товарооборот организации распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в годовом товарообороте занимает оборот четвертого квартала – свыше 27,0, а наименьший удельный вес в годовом товарообороте приходится на первый квартал – свыше 23,0%. И распределение оборота по кварталам года продолжает изменяться.

Ритмичность развития оптового товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 2.8.

Таблица 2.8 – Оптовый товарооборот ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» по кварталам года

Кварталы 2008 год 2009 год Отклонение в сумме (+,-) 2009 год в % к 2008 году
Сумма, млн. руб. Удельный вес, % Сумма, млн. руб. Удельный вес, %
1 6108 23,3 7140 23,0 +1032 116,9
2 6552 25,0 7705 24,8 +1153 117,6
3 6473 24,7 7701 24,8 +1228 119,0
4 7074 27,0 8506 27,4 +1432 120,2
Всего 26207 100,0 31052 100,0 +4845 118,5

Данные таблицы свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным – первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут в первом квартале (116,9%), а самый высокий – в третьем и четвертом кварталах (119,0% и 120,0%). Неритмичное развитие оптового товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота. Так, снизился удельный вес оборотов первого квартала на 0,3% и второго квартала – на 0,2% по сравнению с 2008 годом, потому что в этих кварталах темпы роста оборота ниже, чем в целом за год (118,5%).

Доля оборота третьего квартала возросла с 24,7% в 2008 году до 24,8% в 2009 году (темп роста оборота в этом квартале 119,0%), а доля оборота четвертого квартала составила в 2009 году 27,4% и возросла по сравнению с 2008 годом на 0,4% (темп роста товарооборота – 120,2%). Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Еще более неритмичное развитие получил товарооборот по месяцам года (табл. 2.9).

Таблица 2.9 – Ритмичность развития оптового товарооборота ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» по месяцам года за 2008 – 2009 гг.

Кварталы 2008 год 2009 год Отклонение в сумме (+,-) 2009 год в % к 2008 году
Сумма, млн.руб. Удельный вес,% Сумма, млн.руб. Удельный вес,%
Январь 2021 33,1 2282 32,0 +261 112,9
Февраль 1983 32,5 2250 31,5 +267 113,5
Март 2104 34,4 2608 36,5 +504 124,0
Итого за 1 кв. 6108 100,0 7140 100,0 +1032 116,9
Апрель 2209 33,7 2433 31,5 +224 110,1
Май 2154 32,9 2564 33,3 +410 119,01
Июнь 2189 33,4 2708 35,2 +519 123,7
Итого за 2 кв. 6552 100,0 7705 100,0 +1153 117,6
Июль 2160 33,4 2562 33,3 +402 118,6
Август 2148 33,2 2552 33,1 +404 118,8
Сентябрь 2165 33,4 2587 33,6 +422 119,5
Итого за 3 кв. 6473 100,0 7701 100,0 +1228 119,0
Октябрь 2325 32,9 2797 32,9 +472 120,3
Ноябрь 2290 32,4 2708 31,8 +418 118,3
Декабрь 2290 32,4 2708 31,8 +418 118,3
Итого за 4 кв. 7074 100,0 8506 100,0 +1432 120,2
Всего за год 26207 ……… 31052 …….. +4845 118,51

Из данных таблицы видно, что размах колебаний роста оптового товарооборота еще больше, чем по кварталам. Темп роста товарооборота колеблется от 110,1% (апрель) до 124,0% (март).

Самыми напряженными периодами реализации материалов в каждом квартале являются последние месяцы квартала. Например, рост товарооборота в целом за первый квартал составил 116,9%, а в марте – 124,0%, за второй квартал – соответственно 117,6% и 123,7%, за третий квартал – 119,0% и 119,5% и за четвертый квартал – 120,2% и 120,30%.

Данные о движении материальных ресурсов по организации приведены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Движение материальных ресурсов за 2008 – 2009 гг.

Показатели 2008 год 2009 год Отклонение в сумме (+;-) Влияние на изменение товарооборота (+; -)
Запасы материалов на начало года 2092 2430 +338 +338
Поступление материалов 26563 31693 +5130 +5130
Прочее выбытие материалов 18 10 -8 +8
Запасы материалов на конец года 2430 3061 +631 -631
Оптовая реализация материалов 26207 31052 +4845 +4845

Оптовый товарооборот предприятия возрос в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 4845 млн. руб. за счет завышенных товарных запасов на начало года (+338 тыс. руб.), роста поступления материалов на склад (+5130 млн. руб.) и уменьшения прочего выбытия материалов (+8 тыс. руб.). Но возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (- 631 тыс. руб.).

Недостатком использования поступающих в организацию материальных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием поставки материалов на склад, имеющих высокую цену, что снижало спрос потребителей на них, нарушением ритмичности отгрузки материалов поставщиками, связанными с фабрикой договорными обязательствами. Часть материалов, поступивших на склад в излишнем количестве и в конце года, осела на остатках материалов на складе, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы, и возникновению потерь.

В ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» в 2009 году прочее выбытие материалов снизилось по сравнению с 2008 годом на 8 тыс. руб. Прочее выбытие материалов включило товарные потери и недостачу материалов. Следует назвать работу предприятия по снижению прочего выбытия материалов в 2009 году положительной.

Одним из факторов успешного развития оптового товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда работников предприятия.

Оценка показателей по труду ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» произведена на основе таблицы 2.11.

Таблица 2.11 – Показатели по труду по ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» за 2008-2009 гг.

Показатели 2008 2009 Отклонение (+;-) 2009 г. в % к 2008 г.
Оптовый товарооборот, млн. руб.:- в действующих ценах- в сопоставимых ценах 2620726207 3105226815 +4845+608 118,5102,3
Среднегодовая выработка на одного торгового работника, млн. руб.:- в действующих ценах- в сопоставимых ценах 970,6970,6 1109,0957,7 +138,4-12,9 114,298,7
Среднегодовая выработка на одного менеджера, млн. руб.- в действующих ценах- в сопоставимых ценах 1310,41310,4 1478,71276,9 +168,3-33,5 112,997,5
Прирост товарооборота в действующих ценах за счет роста производительности труда, % 71,8 73,3 +15 ……..

Как видно из таблицы, среднегодовая выработка одного торгового работника в действующих ценах составила 1109 млн. руб. и по сравнению с 2008 годом возросла на 138,4 тыс. руб. или на 14,2%. За счет роста производительности труда получена сумма прироста товарооборота в размере 3549 млн. руб. (169 тыс. руб. х 21 чел.). В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах за 2009 год это составило 73,3%.

На изменение суммы оптового товарооборота в 2009 году оказало влияние и увеличение численности менеджеров на 5,0% по сравнению с 2009 годом. За счет роста численности менеджеров получена дополнительная сумма оптового товарооборота в размере 1310 млн. руб. (+1 чел. х 1310 млн. руб.) или 26,7% общей суммы прироста товарооборота.

Организация занимает достаточно большую долю на рынке, имеет высокую привлекательность (географические преимущества, социальная среда, преимущества лидеров отрасли, размеры ключевых сегментов рынка и прочее) и средний уровень конкурентоспособности (доля рынка, контролируемая фирмой, эффективность системы маркетинга, имидж фирмы, технологическое развитие и так далее). Лист оценки конкурентоспособности ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» относительно главных конкурентов представлен в приложении К.

Для того, чтобы определить насколько эффективна деятельность службы снабжения, необходимо еще раз уточнить главную задачу закупочной деятельности. А задача эта заключается в следующем: снабдить производство материально-техническими ресурсами в необходимом количестве, нужного качества, в установленное время, с наименьшими затратами. Но как это сделать в условиях стремительно меняющейся ситуации на рынке? Как предотвратить постоянные просрочки поставок, завышение цен поставщиками, поставку материалов низкого качества, а зачастую и просто брака? И, наконец, как наиболее эффективным способом управлять мощными финансовыми и материальными потоками?

Именно этими вопросами занимаются работники снабжения компании. Но не все эти проблемы удается разрешить вовремя и правильными путями, так как этому способствует ряд следующих причин: