Вид и объем входного контроля, применяемого для каждого материала и проводимого в организации, зависят от следующего:
влияние данного входящего продукта, материала, комплектующего изделия и т.д. на качество конечной продукции;
соотношение уровня качества входящего продукта и целесообразность затрат на введение определенного вида контроля для данного материала;
объем и достоверность выходного контроля данного продукта у поставщика.
Объем и вид входного контроля, применяемого для каждого материала, устанавливаются в соответствии с требованиями технических условий (государственных и отраслевых стандартов) на продукцию. Ужесточение норм входного контроля допускается по согласованию с поставщиком и обычно вносится в договор на поставку в раздел «Качество». Место проведения входного контроля выбирается по согласованию между поставщиком и потребителем. Например, тестирование и инсталляция закупленного программного обеспечения может производиться только у потребителя. С другой стороны, на промышленных предприятиях желательно относить затраты на обеспечение качества входящей продукции на поставщика.
Для проведения оценки поставщиков и выбора наиболее пригодного используется таблица оценки поставщиков. Организация может дополнить или изменить предлагаемый перечень характеристик поставщика. Заполнение такой таблицы можно вести по балльной шкале. В ряде случаев предусмотрена трехбалльная шкала оценки поставщиков. Сюда же можно внести данные о рекламациях продукции по каждому поставщику. Часто бывает целесообразно в дополнение к таблице составить инструкцию для менеджера по закупкам о том, как заполнять данную таблицу и как ею пользоваться для принятия решения о возможности закупки продукции у нового поставщика.
Практически во всех текстах переводов МС ИСО 9001:2000 на русский язык отсутствует ссылка на то, что требования по предоставлению информации о закупаемых материалах относятся к организации-поставщику. То есть предъявляемые требования к продукции, оборудованию, процессам, персоналу и системе менеджмента качества организации-поставщика продукции (услуг, материалов, полуфабрикатов и т.д.), если такие предъявляются, должны быть внесены в контракты и договоры на поставку. На практике это обычно реализуется внесением в договор на поставку ссылки на технические требования (спецификацию) продукции. Приоритетом на установление таких требований пользуются:
службы главного конструктора и главного технолога;
производственные конструкторские и технологические бюро;
конечные потребители (заказчики) продукции.
При написании Руководства по качеству вносить все эти данные в документ нет необходимости, так как их состав и требования могут меняться чаще, чем оно пересматривается. Обычно эти данные вносят в один из следующих документов:
программа качества;
программа обеспечения качества;
список материалов, разрешенных к применению;
список материалов, подлежащих входному контролю.
Входной контроль закупленной продукции, необходимый для обеспечения уверенности в том, что закупаемая продукция соответствует установленным закупочным требованиям, проводит ОТК (ЛВК) в соответствии с требованиями и процедурами, установленными в Программе качества (Программе обеспечения качества). В рабочих документах, регламентирующих проведение операций входного контроля, должны быть установлены:
правила отбора проб (выборок);
план и объем контроля;
утвержденные методики контроля и контролируемые параметры продукции;
однозначный порядок принятия решения о соответствии или несоответствии проверяемой партии установленным требованиям (критериям);
порядок оформления претензии поставщику в случае выявления несоответствующей продукции;
порядок идентификации продукции, исключающий непреднамеренное использование несоответствующей продукции;
при необходимости дальнейшие действия и система оповещения о пригодности или непригодности продукции к применению.
Все эти процедуры являются стандартными для документального оформления любой контрольной операции проверки соответствия продукции установленным требованиям.
Кроме того, приходится учитывать требования принятия решения по конечной продукции, выпущенной с использованием входящих материалов с отклонениями от установленных норм, в случае позднего обнаружения отклонения.
2. Анализ процесса снабжения исходными материалами производства ОАО «Завод имени А.М. Тарасова»
2.1 Общая характеристика предприятия
Открытое акционерное общество "Завод имени А.М. Тарасова" расположен по адресу: Российская Федерация, Самарская область, г. Самара, Ново - Садовая, 311. Почтовый адрес: 443011, г. Самара, ул. Ново - Садовая, 311.
В октябре 1934 года Самарский карбюраторный завод приступил к выпуску автомобильных карбюраторов, арматуры, первых партий дизель-насосов.
В связи со строительством АвтоВАЗа завод был переориентирован на выпуск комплектующих для этого предприятия.
С 1975 года Куйбышевский завод автотракторного электрооборудования носит имя бывшего министра автомобильной промышленности СССР – Александра Михайловича Тарасова.
Завод награжден двумя орденами: орденом Ленина (в октябре 1944г), орденом Трудового Красного Знамени (в сентябре 1984г).
В 1993 году государственное предприятие «Завод имени А.М. Тарасова» преобразовано в акционерное общество открытого типа. В настоящее время ОАО "ЗиТ" выпускает генераторы, стартеры и запасные части к ним, которые используются в двигателях легковых и грузовых автомобилей, автобусов, тракторов, прочей техники.
Предприятие осуществляет поставки на ОАО «АвтоВАЗ», ОАО «Камаз-Дизель», ОАО «Заволжский моторный завод», ОАО «Ульяновский моторный завод», ООО «Автоформ».
Основная деятельность предприятия заключается в производстве автомобильного и автотракторного электрооборудования, доход от этого вида деятельности составляет за 2 квартал 2009 года 99,16 % от общей суммы дохода.
ОАО «ЗиТ» специализируется на производстве генераторов, стартеров и запасных частей к ним. В табл. 2 собраны данные по выпуску и реализации основных видов продукции.
Таблица 2
Итоги реализации основной продукции предприятия (тыс. руб.)
| № п/п | Наименование показателя | Отчетный период | |
| 2 квартал 2008 | 2 квартал 2009 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Объем выручки от продажи продукции (работ, услуг) | 864 077 | 457 704 |
| генераторы | 456 621 | 241 975 | |
| стартеры | 340 608 | 204 445 | |
| 2 | Доля от общего объема выручки, % | ||
| генераторы | 52,8 | 52,9 | |
| стартеры | 39,4 | 44,7 | |
Осуществление выпуска и реализации основной товарной продукции предприятия влечет за собой определенные затраты (табл.3).
Таблица 3
Структура затрат предприятия на производство и продажу
| Наименование статьи затрат | 2 квартал 2008г. | 2 квартал 2009г. |
| % | % | |
| 1 | 2 | 3 |
| Сырье и материалы, % | 35,2 | 29,1 |
| Приобретенные комплектующие изделия, полуфабрикаты, % | 27,8 | 22,7 |
| Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями, % | 0,6 | 0,5 |
| Топливо и энергия, % | 3,4 | 4,3 |
| Затраты на оплату труда, % | 20,0 | 28,1 |
| Отчисления на социальные нужды, % | 5,1 | 6,9 |
| Амортизация основных средств , % | 1,1 | 1,7 |
| Прочие затраты согласно ст. 264 гл. 25 НК РФ, % | 3,4 | 6,3 |
| Затраты по прочей реализации | 3,4 | 0,4 |
| Итого: затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг) | 100,0 | 100,0 |
Основным продуктом, обеспечившим в отчетном периоде свыше 10% (13,8%) объема реализации, являются генераторы серии 9402.3701.
Новые виды продукции, предлагаемые предприятием на рынке его основной деятельности:
· генераторы для автомобилей «КАМАЗ» с 5-пиновым разъемом ИРН;
· генераторы для автомобилей «Валдай» (ГАЗ);
· генераторы повышенной мощности для автомобилей «Газель»;
· генераторы для двигателей «Крайслер» Евро-2, Евро-3;
· генераторы для автомобилей «Калина», «Приора» (ВАЗ);
· стартеры для автомобилей «КАМАЗ» мощностью 4,5 кВт;
· стартеры с левым вращением для автомобиля ВАЗ-2110 «Приора».
Поставщики предприятия, на долю которых приходится не менее 10% поставок товарно - материальных ценностей приведены в табл. 4.