При создании оргструктуры управления подготовкой производства и освоением необходимо исходить из следующих основных правил организации управления:
· единство цели
· разумная иерархия
· непрерывное совершенствование
· приоритет задач
· комбинирование
· выбор решений
· обратная связь
Для успешной реализации такой важной функции в деятельности предприятия, как подготовки производства и освоения новых изделий, рекомендуется выделить в структуре управления орган – отдел планирования подготовки производства и освоения (ОППО), освобожденный от других функций. ОППО должен обеспечить реализацию всех функций по планированию и организации выпуска новой техники.
Опыт работы отечественной и зарубежной промышленности говорит о целесообразности организации такого органа управления. Известно, что в корпорациях «Форд Мотор» и «Дженерал моторс» имеются отделы, занятые планированием производства новой продукции. Они ведут планирование как производственного, так и экономического освоения изделий, их экономических показателей.
В составе отдела целесообразно выделить структурное подразделение, соответствующее основным подсистемам планирования новой продукции:
- подсистема маркетинговых исследований рынка и выявления новых потребностей
- подсистема планирования сроков подготовки и освоения новой продукции
- подсистема планирования ресурсов и затрат
- подсистема планирования технико-экономических показателей и параметров новых изделий.
Рекомендуется следующая структура отдела: группа кураторов – руководителей работ по каждому этапу и изделию; по группе сетевого планирования; четыре бюро: планирования и контроля работ, планирования и управления ресурсами и затратами, планирования и контроля параметров изделий и показателей учета и нормативов. Примерная структура отдела представлена в приложении Д (Проект рекомендуемой структуры
ОППО).
Функции отдела планирования подготовки производства и освоения новой продукции:
1) Контроль и организация работ по технической подготовке и освоению новой продукции. Составление планов работ и контроль выполнения.
2) Составление графика (сетевого/ линейного) подготовки производства и освоения нового изделия.
3) Организация маркетинговых исследований
4) Подготовка приказа по заводу; о назначении ответственных исполнителей этапов подготовки производства и освоения по каждому изделию, а также состава исполнителей каждого этапа, организация и поддержание связи разработчика и производства в процессе подготовки производства и освоения;
5) Организация и поддержание связи разработчика и производителей в процессе подготовки производства и освоения;
6) Организация доработки технической документации на новые изделия, отработки изделий на технологичность и привязки документации к условиям производства;
7) Осуществление контроля за ходом подготовки производства и освоения и учета выполнения работ;
8) Проведение контроля за обеспеченностью производственного процесса материалами, комплектующими изделиями, специальной оснасткой, рабочей силой;
9) Координирование работ и принятие. оперативных, мер по устранению задержек и отклонений, возникающих при. реализации плана-графика подготовки и освоения;
10) представление оперативной и достоверной – информации руководству объединения о ходе подготовки производства и освоения новой модели;
11) составление сметы затрат и разработка мероприятий, по их снижению;
12) корректировка нормативов затрат, численности исполнителей, длительности этапов и организация их внедрения;
13) внесение предложений по совершенствованию положения о материальном и нормальном поощрении работников за ускорение создания и освоения новой техники и снижение повышенных расходов этого периода.
3.2 Совершенствование механизма управления инновациями на основе развития интерпренерства
Интрапренерство заключается в том, что на действующем предприятии, выпускающем определенную продукцию (услуги) создаются условия для выдвижения новаторских предпринимательских идей, выделяются ресурсы для их реализации и оказывается всесторонняя помощь для реализации этой идеи и ее практического использования. Его можно рассматривать как деятельность по производству и реализации товаров и услуг на основе интеграции предпринимательских возможностей личности и предприятия. [12]
Целью интрапренерства является повышение эффективности предприятия за счет:
- Активизации и использования творческого потенциала сотрудников;
- Повышения эффективности использования ресурсов предприятия;
- Быстрой реакции на изменение потребностей рынка;
- Быстрой реализации всевозможных нововведений (технических, организационных);
- Создания основы для развития производства
Причина роста актуальности интепренерства стала тенденция ускорения научно-технического прогресса, появление новых технологий, чтобы улучшить конкурентные преимущества на перспективу. Базовым, основополагающим элементом интерпренерства является инициативный труд человека, новатора, свобода в выборе направлений и методов своей деятельности, несущего полную ответственность за результаты своего труда.
Экономическая сущность интрепренерской деятельности – поиск и реализация новых комбинаций факторов производства с целью удовлетворения явного или потенциального спроса.
Управленческая сущность – деятельность по подбору и интеграции всех видов ресурсов, по координации всех усилий по созданию организационных, производственных структур, необходимых для успешной реализации выдвинутой новаторской идеи. [12]
Процесс внедрения интерпренерства разбивается на стадии:
1. Анализ предпосылок для становления интерпренерства
2. Создание условий для формирования предпринимательской структуры
3. Создание предпринимательской структуры
4. Формирование системы взаимосвязи и взаимодействия партнеров в рамках интерпренерства.
Организационно-экономические условия развития интерпренерства представлены на рис. 8
В результате проведенного анализа действующей на предприятии системы планирования новой продукции, были выявлены ее недостатки и определены пути совершенствования. Кроме того, было предложено учреждение нового отдела (отдел планирования и подготовки производства новой продукции), с помощью которого полномочия по созданию новой продукции будут распределены наиболее рационально.
Недостатками существующей системы являются:
– отсутствие методик планирования и разработки нового продукта;
– недостаточный контакт с потребителем во время создания новой модели товара;
– неполная проработка маркетингового анализа идеи;
– отсутствие испытательных мероприятий типа бета-тестирования;
– проведение испытаний на рынке в неполном объеме;
В целях устранения данных недостатков, рекомендуется внедрить следующий проект усовершенствования действующей системы планировании новой продукции: (табл. 3)
Таблица 3. Проект рекомендуемой системы планирования новой продукции на предприятии
Этап | Исполнитель | Сроки | Методика исполнения | Результат |
1. Генерация идей | Отдел маркетинга (ОМ) Отдел планирования и подготовки новой продукции (ОППО) | 1 месяц | 1. поиск материалов о новых технологиях 2. анализ рынка 3. интенсивное исследование мнений потребителей 4. проведение «мозгового штурма 5. проведение «итеративных» сеансов на заводе | Ряд проектов «новых продуктов» |
2. Отбор идей | Комитет по новым товарам (из специалистов отдела маркетинга, отдела главного технолога, главного конструктора) | 1,5 месяца | 1. анализ производственных возможностей 2. оценка перспективности продукции на рынке 3. отбор идей с помощью рейтинговой системы оценок 4. оценка законности предложенной идеи 5. предоставление работникам отделов дополнительного времени на оценку идей | Выдвижение на дальнейшую проработку наиболее успешных проектов «новой продукции» |
3. Бизнес-анализ идей | Отдел финансов (ОФ) Отдел планово-экономический (ПЭО) Внешнеторговая фирма | 0,5 месяца | 1. Составление бизнес-планов реализации проекта 2. Инвестиционный анализ реализации проекта 3. финансовый анализ реализации проекта | Бизнес-план и финансовый план реализации наиболее перспективного проекта |
4. Испытания: проверка концепции, потребительские тесты | Отдел главного конструктора Отдел главного технолога Отдел технической документации | 2 месяца | 1. Создание прототипа 2. Альфа-испытания 3. Бета-испытания | Прототип, удовлетворяющий потребительским требованиям |
5. Создание образцов товара | Производственно-диспетчерский отдел Отдел главного конструктора Отдел главного-технолога Отдел снабжения | 1 месяц | 1. Техническая подготовка производства и выпуск опытного образца 2. Испытания опытного образца | Опытный образец |
6. Разработка маркетинг-микса | Отдел маркетинга Планово-экономический Отдел снабжения Отдел монтажных и пуско-наладочных работ Внешнеторговая фирма | 1 месяц | 1. Разработка маркетинговой программы по выводу нового продукта на – рынок (товар-цена-продвижение-распределение): · Определение конкурентоспособности товара · Разработка ценовой политики · Разработка продвижения товара на рынке · Проработка каналов товарораспределения нового продукта | Маркетинговая программа выведения нового продукта на рынок |
7. Испытание на рынке, пробные продажи | Отдел маркетинга Отдел монтажа и пуско-наладочных работ | 2 месяца | 1. Приглашение заказчиков в свои выставочные залы 2. Демонстрация продукции на выставках | Готовый к запуску в серию продукт |
8. Выход на рынок | Отдел маркетинга Производственно-диспетчерский отдел Отдел главного конструктора | 2 месяца | 1. Окончательная корректировка недостатков продукта 2. Согласование запуска серии продукта с графиком действующего производства | Запуск серии продукта |
Отличительной чертой предлагаемой системы планирования и разработки новой продукции предприятия является то, что в ней ключевую роль играет отдел маркетинга. Это позволит наиболее верно спланировать появление нового продукта в нужное время, а также в необходимый срок адаптировать его к условиям рынка. В данном проекте применяются методики, одобренные мировой практикой (в компаниях 3М, Dow, Boeing).