Предприятия Украины при осуществлении внешнеэкономической деятельности руководствуются следующими принципами :
· суверенитета народа Украины в осуществлении внешнеэкономической деятельности;
· свободы внешнеэкономического предпринимательства состоящим в:
праве субъектов внешнеэкономической деятельности добровольно вступать во внешнеэкономические связи; праве субъектов внешне-экономической деятельности осуществлять ее в любых, прямо не запрещенных действующими законами Украины формах; обязанностями соблюдать при осуществлении внешнеэкономической деятельности порядок, установленный законами Украины; исклю-
чительном праве собственности субъектов внешнеэкономической
деятельности на все полученные ими результаты от внешнеэкономической деятельности;
· принципом юридического равенства и не дискриминации;
· принципом верховенства закона;
· принципом защиты интересов субъектов внешнеэкономической деятельности;
· принципом эквивалентности обмена, недопустимости демпинга при ввозе и вывозе товаров; [7]
Предприятия имеют право осуществлять внешнеэкономическую деятельность с момента государственной регистрации только в том случае, если их уставными документами предусмотрено право заниматься такой деятельностью. Внешнеэкономичестую деятельность можно разделить на несколько видов:
1) Экспорт, т. е. продажа товара (продукции) нерезидентам и вывоз его через таможенную границу Украины;
2) Реэкспорт, т.е. продажа нерезидентами товара (продукции) и вывоз за пределы Украины товаров, которые были ранее импортированы на территорию Украины;
3) Импорт, т.е. закупка у нерезидентов товара (продукции) и его ввоз на территорию Украины, включая и ввоз товара для собственных нужд.
4) Бартер или товарообменная операция . Предусматривает сбалансированный по стоимости обмен товарами.
5) Операция с давальческим сырьем, т.е. операции по переработке ввезенного на таможенную территорию Украины сырья для получения готовой продукции за обусловленную в договорных документах плату.
Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии нужна соответствующая условиям его работы структура управления. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в двух формах : как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы см. рис. 1. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объема работы - несколько его заместителей.
Директор внешнеторговой фирмы | |||||||
планово-экономический отдел | отдел коньюктуры и цен | отдел АСУ | |||||
валютно-финансовый отдел | отдел рекламы | отдел кадров | |||||
транспортный отдел | инженерно-техничестий отдел | юридический отдел | |||||
бухгалтерия | отдел совместных предприятий | административно-хозяйственный отдел | |||||
отдел технического обслуживания |
Рис. 1 Структура внешнеторговой фирмы
Отделы и службы внешне торговой фирмы функционально можно разделить на три группы:
Отделы и службы осуществляющие планирование :
планово-экономический отдел - планирование, контроль,анализ внешне-
торговой деятельности фирмы;
валютно-финансовый отдел - валютное планирование и контроль за банковскими валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов внешнеторговой фирмы при внешнеторговых сделках;
транспортный отдел - планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов;
бухгалтерия - учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.
Отделы занимающиеся маркетингом:
отдел коньюнктуры и цен - исследование спроса, предложения, динамики
цен, структуры рынков, систематизация материалов, координация работы фирмы с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен при подготовке и заключению контрактов;
отдел рекламы - обеспечение рекламной деятельности внешнеторговой фирмы, организация участия в международных выставках и ярмарках;
инженерно-технтческий отдел - стандартизация и сертификация товара анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности;
отдел технического обслуживания - организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обеспечивает технические центры и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями,
ремонтным оборудованием.
Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:
отдел АСУ - автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирмы, создание базы данных и ведение их;
отдел кадров - подбор и расстановка кадров;
юридический отдел - контроль за соблюдением законов Украины при составлении контрактов, консультация фирм по вопросам претензий и рекламаций, разногласий. защита интересов фирмы в судах и арбитражах, правовое обеспечение деятельности внешнеторговой фирмы;
административно-хозяйственный отдел - снабжение необходимыми для работы материалами и оборудованием, хозяйственная работа.
На разных предприятиях в зависимости от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических связей принимают участие различные отделы и службы, но как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешних связей :
Научно - техническое сотрудничество и внешние связи . Это предполагает проведение необходимых мероприятий по научно - техническому сотрудничеству с другими фирмами, изучении и внедрении передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для газранкомандировок по делам фирмы, планирование и контроль за экспортным производством, а также статистическую отчетность.
Протокольная деятельность. Организация протокольных мероприятий, связанных с премом делегаций ; проведение консультаций с иностранными специалиствми ; оформление документов для всех прибывающих на предприятие специалистов по вопросам решения рынка сбыта продукции и обмену опытом ; обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, переговоров ; перевод каталогов, проспектов, другой технической документации.
Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и выработки политики ценообразования . Анализ характеристик выпускаемой продукции с точки зрения требований рынка ; изучение и анализ рынка сбыта продукции ; разработка, составление прогноза сбыта продукции ; определение возможного ассортимента товара для продажи на рынке и разработка проекта планируемого оборота предприятия и новых форм обслуживания ; создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа ; изучение факторов, влияющих на скорость внедрения товара на рынке и выбор наиболее оптимального к ценообразованию при реализации продукции предприятия ; анализ состояния цен на рынке.
Разработка планов и работа по заключению договоров на реализацию продукции. Заключение и продление договоров, оформление контрактов, работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту, поиск потребителей, переговоры с потенциальными потребителями, ведение сбыта по регионам, работа с сервис - центрами ; разработка мероприятий по стимулированию спроса продукции предприятия ; проведение анализа мероприятий по рекламе продукции .
Опыт зарубежных фирм свидетельствует о том, что успех на рынке в продаже того или иного товара зависит не столько от призводственных и финансовых возможностей фирмы, сколько от использования маркетинга, ориентированного на установленный платежеспособный спрос, т.е. на потребителя.
Высшее руководящее звено
финансами кадрами маркетингом производством
сбытовые бюро бюро бюро