Деловая игра Эффективность использования машинно-тракторного парка (стр. 2 из 5)
В разработанной шкале премирования и удержаний для каждого участника игры приведены состав оценочных показателей, указание по расчету размера премии или удержаний и соответствующие нормативы премирования в баллах, дифференцированные по этапам игры. По каждой позиции указан источник премиального фонда (прил. 1).
Использование в ходе игры вместо стоимостной (в руб.) бальной оценки позволяет оценить качество решений, не поддающихся непосредственному выражению в стоимостных категориях.
А. Источники получения и потери баллов РАПО
Премия за своевременное выполнение плана по объему механизированных работ.
Премия за достижение плановых и сверхплановых показателей по снижению себестоимости условного эталонного гектара и за повышение производительность труда.
Пополнение за счет штрафов, взимаемых с совхозов.
Удержание за невыполнение плана механизированных работ, снижение себестоимости у.э.га и производительность труда.
Штраф за несвоевременную выдачу исходных данных, принятие решений и доведение их до совхозов.
Штраф за ошибки в расчетах и приписки.
Б. Источники получения потери баллов совхозами (СЗ)
Премирование за своевременное выполнение объемов механизированных работ, за достижение планового и сверхпланового уровня производительности труда и снижения себестоимости.
Внесение платы за производственные фонды и оплаты процентов за банковский кредит.
Удержания за невыполнение плана по объему механизированных работ, по росту производительности труда и снижению себестоимости условного эталонного гектара.
Штраф за несвоевременное представление данных в РАПО, принятия решений и их доведения до отделений, штраф за приписки, штраф за ошибки.
В. Источники получения и потери баллов отделениями (ОТД)
Премирование за включение в проект плана различных мероприятий, направленных на достижение заданного объема механизированных работ, расчет производительности труда и снижения себестоимости у.э.га.
Наиболее эффективные предложения, а также мероприятия, имеющие наибольшую вероятность выполнения, включаются в проект плана совхозов и РАПО; руководителей отделений, подающих предложения, премируют в зависимости от того, как эти предложения влияют на выполнение плана по объему механизированных работ и снижению их себестоимости.
Премия за разработку мероприятий, обеспечивающих перевыполнение плана по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га.
Премия за оказание помощи другому отделению своего или "чужого" совхоза (за счет отделения, которому оказывается помощь).
Удержание за срыв запланированных мероприятий, приведших к невыполнению плана.
Штраф за грубые ошибки в вопросах планирования использования МТП; за приписки; штраф за ошибки и несвоевременное представление данных руководству совхоза, штраф за нарушение игровой дисциплины.
Все участники игры за определенную сумму баллов могут получить консультацию по вопросам планирования и использования МТП в арбитраже.
Для всех участников игры премии и штрафы начисляют на каждом этапе игры; затем подводятся и оглашаются окончательные итоги.
4. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
1. Плановые задания по основным показателям деятельности РАПО на год (Прил. 2. форма 1):
- рост производительности труда;
- лимит численности механизаторов;
- задание по снижению себестоимости у.э.га;
- лимит затрат на приобретение тракторов, автомобилей и сельскохозяйственных машин;
- лимит затрат на ОТМ.
При проведении игры оговаривается, что перечень планируемых показателей принят в игре условно, что он отличается от показателей утверждаемых на практике.
2. Перечень возможных организационно-технических мероприятий и исходной организационно-технический уровень работы машинно-тракторного парка (Прил. 2. форма 2).
Решение поставленных РАПО задач по повышению эффективности использования МТП путем разработки и реализации плана ОТМ. Форма с полным перечнем возложенных ОТМ готовят до начала игры (Прил. 2.3).
3. Расчетно-нормативная база игры содержит количественные зависимости между уровнем внедрения того или иного ОТМ и экономическими показателями (рост производительности труда, снижение себестоимости у.э.га, затраты на реализацию мероприятий). Указанные зависимости приведены в графической и табличной форме (Прил. 3).
4. Сведения о вероятности своевременного внедрения ОТМ.
Каждое из запланированных мероприятий может быть выполнено, недовыполнено или перевыполнено. Вероятность того или иного исхода зависит, в частности, от реальности принятых обязательств, от размера планового периода, от того, насколько данное мероприятие зависит от самого совхоза и насколько – от внешних условий. Эти факторы учтены при подготовке данных о вероятности выполнения мероприятий.
Вероятность усиленной реализации мероприятий тем выше, чем меньше запланированный уровень отклонения от уже достигнутого и чем больше времени дано для реализации мероприятия (табл. 1). В соответствии с принятыми вероятностями до начала игры заготавливают два пакета карточек (по 10 шт. в каждом).
Таблица 1. Сведения о вероятности выполнения ОТМ.
| Шаг изменения показателя, % | Отклонения от запланированного уровня (в шагах)* и их вероятность | ||||||
| Уровень простоев | Удельный вес бригадного подряда | Удельный вес поточно-циклового метода использования техники | Уровень механизации | + 1 | 0 | - 1 | - 2 |
| а) при оценке ожидаемого | |||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0,4 | 0,3 | 0,2 | 0,1 |
| 5 | 5 | 5 | 1 | 0,3 | 0,3 | 0,2 | 0,2 |
| 10 | 10 | 10 | 2 | 0,2 | 0,3 | 0,3 | 0,2 |
| 15 | 15 | 15 | 3 | 0,1 | 0,3 | 0,3 | 0,3 |
| 20 | 20 | 20 | 4 | 0,1 | 0,2 | 0,4 | 0,3 |
| 25 | 25 | 25 | 5 | 0,2 | 0,5 | 0,3 | |
| б) при оценке выполнения годового плана | |||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0,3 | 0,6 | 0,1 | |
| 5 | 5 | 5 | 1 | 0,2 | 0,6 | 0,1 | 0,1 |
| 10 | 10 | 10 | 2 | 0,1 | 0,6 | 0,1 | 0,1 |
| 15 | 15 | 15 | 3 | 0,6 | 0,2 | 0,2 | |
| 20 | 20 | 20 | 4 | 0,5 | 0,2 | 0,3 | |
| 25 | 25 | 25 | 5 | 0,4 | 0,3 | 0,3 | |
* Шаг изменения уровня механизации равен 1 %
Шаг изменения остальных показателей равен 5 %
5. ПРОЦЕСС ИГРЫ
Игра проводится после выполнения студентами курсового проекта. В котором произведен расчет состава МТП на планируемый год и разработан план производства механизированных работ, произведены расчеты технико-экономических показателей использования МТП [4].
Процесс игры состоит из следующих этапов, рис. 2.
1-й – подготовка к игре;
2-й – разработка проекта годового плана;
3-й – оценка ожидаемого выполнения плана;
4-й – анализ выполнения плана;
5-й – учет и анализ результатов игры.
Этап 1. Подготовка к игре
1. Арбитраж разъясняет веем участникам содержание игры и определяет: состав участников и их функции, рис. 1., систему поощрений, удержаний и штрафов; расчетно-нормативную базу; вероятностный характер ОТМ; порядок образование и распределения поощрительного фонда; обеспечивает участников игры необходимыми инструкциями, формами, справочными материалами.
2. арбитраж вычерчивает на доске для учета результатов игры, прил. 4.
Этаж 2. Разработке проекта годового плана
На этом этапе игры имитируется планово-экономическая работа РАПО в августе-октябре предпланового года.
1. Руководство РАПО на основании полученных плановых заданий и сведений о планах механизированных работ своих подразделений (разработаны в курсовом проекте), прил. 2.1, 2.2., определяет расчетные показатели эффективности использования МТП, подготавливает и выдает исходные данные каждому совхозу, прил. 2.3., рассчитывает премиальный фонд игры, соответствующий условиям выполнения годового плана механизированных работ.
2. Руководство совхоза выдает исходные данные и задания отделениям, прил. 2.3. РАПО контролирует их правильность и своевременность подготовки.
3. Отделения разрабатывают проект плана ОТМ, чтобы добиться заданного роста производительности труда и снижения себестоимости, прил. 5.1.
4. По прил. 5.4. управляющий отделением представляет проект плана ОТМ руководству совхоза. После его одобрения он рассчитывает экономические показатели, прил. 5.2.
5. Дирекция совхоза и руководство отделений анализируют представленные проекты планов механизированных работ, на их основе составляют сводный план механизированных работ, показатели по которому сводят в прил. 5.3. и представляют его в РАПО.
Рис. 2. Схема процесса игры
6. Руководство РАПО совместно с руководителями совхозов анализируют проекты планов совхозов и на этой основе составляют сводный план выполнения годового объема механизированных работ. Прил. 5.4.
После согласования проекта плана с арбитражем встречный план считается утвержденным и обязателен к выполнению.
Более высокие обязательства по росту ПТ, чем было предусмотрено планом, означает, что РАПО и его подразделения берутся выполнить заданный объем механизированных работ меньшей численностью механизаторов.
7. Руководство отделений, совхозов и РАПО подсчитывают баллы, причитающиеся их согласно плана премирования и удержания, (Прил. 1), на этом этапе игры. Арбитраж заносит сведения в форму учета результатов игры. В этой форме учитываются также штрафы за ошибки, приписки, опоздания и т.д.
Арбитраж подводит итоги по первому этапу игры, и комментируют их.
Этап 3. Оценка ожидаемого выполнения плана
На этом этапе игры имитируют планово-экономическую работу РАПО в январе – первой половине февраля планового года. К этому времени имеются сведения о заключенных договорах с бригадами рабочих, о внедрении системы технического обслуживания, о приобретении новых тракторов, автомобилей и сельхозмашин, о внедрении поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка, т.е. сведения об ожидаемом внедрении ОТМ. При этом часть начисленных мероприятий будет выполнена в полном объеме в установленные сроки, часть может быть недовыполнена или совсем не выполнена, в некоторых случаях удается даже превысить запланированный показатель.