D - продолжительность периода;
О - средний остаток оборотных средств;
РП - объем реализации:
- средний остаток средств, вложенных в сырье и материалы; - средний остаток средств, вложенных во вспомогательныематериалы;
- средний остаток средств, вложенных в незавершенное производство; - средний остаток средств, вложенных в полуфабрикаты; - средний остаток средств, вложенных в готовые изделия на складе хозяйствующего субъекта.Подобное разложение можно сделать в зависимости от формы движения оборотных средств.
где
- средний остаток оборотных средств, вложенных в производство; - средний остаток оборотных средств в товарной форме;D - средний остаток оборотных средств в денежной форме.
На основании такого разложения можно определить время пребывания оборотных средств в производственной, товарной и денежной форме и определить их численное соотношение.
Сопоставление показателей отчетного периода с показателями за прошлый год или ожидаемыми даст возможность оценить фактическое изменение оборачиваемости и его отклонение от ожидаемого.
На практике анализируемые показатели называют общими коэффициентами, т.к. в основу их расчета положен конечный оборот этих средств, а именно: сумма окончательно реализованной продукции. В результате этого оборотные средства возвращаются в свою исходную денежную форму и могут начать новый кругооборот. За свой полный оборот оборотные средства пройдут через ряд фаз кругооборота.
Для средств, вложенных в производственные запасы, неизбежными будут следующие стадии (фазы) кругооборота:
1) Складская фаза. Ее продолжительность измеряется с момента поступления запасов на склад и до момента списания этих запасов в производство.
2) Собственно производственная фаза. Она длится с момента списания запасов в производство и до момента выпуска законченной готовой продукции.
3) Складская фаза для готовой продукции. Она измеряется с момента поступления готовой продукции на склад до момента отгрузки ее потребителям.
4) Фаза обращения. Она длится с момента отгрузки готовой продукции и до момента оплаты ее потребителями.
Общая оборачиваемость даже по отдельно взятому элементу оборотных средств будет зависеть от той скорости, с какой эти средства проходят каждую отдельную фазу кругооборота, а это значит, необходимо знать не только коэффициент общей оборачиваемости, но и скорость оборота на каждой отдельной фазе. Показатели, которые характеризуют эту скорость по отдельным фазам в отличие от общих коэффициентов принято называть частными коэффициентами оборачиваемости (или пофазными).
Смысл частных оборотов заключается в том, что они показывают общую сумму обернувшихся средств на какой-то отдельно взятой стадии кругооборота. Общий оборот - реализованная продукция - один для любого элемента оборотных средств, а частный оборот определяется отдельно и самостоятельно для каждого элемента оборотных средств.
1. Для средств, вложенных в запасы сырья и материалов, частным оборотом служит общая стоимость сырья и материалов, списанных в производство за весь отчетный период.
Эта дробь покажет, сколько дней запасы сырья и материалов пребывали на складе предприятия. Этот показатель в значительной степени зависит от организации складского хозяйства, от того насколько полно поставщики соблюдают все условия поставок: сроки, ассортимент, комплектность. Если эти условия нарушаются, то в какие-то периоды у хозяйствующего субъекта образуются излишние запасы сырья и материалов, что естественно замедляет оборачиваемость средств, в другие периоды у него обнаружится недостаток материалов. Это ведет к перебоям в производстве, а значит и в реализации продукции, и это так же замедляет оборачиваемость. На оборачиваемость средств, вложенных в запасы, большое влияние оказывает так же и степень использования сырья самим хозяйствующим субъектом.
2. Для средств, вложенных в производство, частным оборотом будет выпуск готовой продукции.
Эта дробь покажет в течение какого числа дней оборотные средства находятся в производстве, т.е. длительность производственного цикла. На скорость прохождения этой фазы влияет множество различных факторов: степень ритмичности работы, соблюдение установленной технологии производства, отказ заказчиков от размещенных ранее заказов и др.
III. Для средств, вложенных в остатки готовой продукции на складе хозяйствующего субъекта, частным оборотом является объем отгруженной продукции, т.к. именно отгрузка заканчивает складскую фазу кругооборота.
Эта дробь покажет в среднем сколько дней готовая продукция хозяйствующего субъекта находится на его складе до момента отгрузки в обращение. На скорость прохождения средств этой фазы влияет целый комплекс различных условий; равномерность выпуска готовой продукции, слаженность работе транспорта, обеспеченность тарой и т.п.
IV. Для средств, которые вложены в отгруженную, но еще не оплаченную продукцию, частным оборотом, завершающим эту фазу, будет объем реализованной продукции.
Эта дробь покажет в среднем сколько дней длится период между отгрузкой продукции и оплатой. Прохождение этой фазы зависит от организации документооборота по оплате, от степени платежеспособности покупателей и др.
Зная все эти частные коэффициенты оборачиваемости, можно определенным образом воздействовать на тот или иной участок деятельности хозяйствующего субъекта и тем самым добиться ускорения оборачиваемости. К сожалению, необходимых данных для анализа нет в статистической отчетности предприятия. Подобный анализ можно провести только на основании первичных документов.
Между общими и частными коэффициентами оборачиваемости всегда существует определенная взаимоувязка, которая выражается в том, что за основу в характеристике оборачиваемости принимается частный коэффициент оборачиваемости, показывающий движение средств на начальной фазе, а затем к этому коэффициенту добавляется группа промежуточных показателей, каждый из которых показывает влияние скорости прохождения средств на последующих фазах кругооборота.
Эта связь для средств, вложенных в запасы сырья, которые проходят все без исключения фазы, выражается следующим образом:
Конечный итог является скоростью оборота сырья (в днях) как элемента оборотных средств.
Используя изложенную выше методику пофазного разложения движения оборотных средств, проанализируем оборачиваемость средств, вложенных в сырье по арендному предприятию
Показатели | млн. руб. |
1. Средний годовой запас сырья на складе | 756 |
2. Списано за год сырья на производство | 4443 |
3. Всего затрат на производство | 6677 |
4. Товарная продукция по себестоимости | 6420 |
5. Отгружено за год по себестоимости | 6161 |
6. Реализация продукции за год по себестоимости | 6980 |
7. Реализация продукции за год по отпускным ценам | 7700 |
В результате расчетов получим:
Первый показатель свидетельствует о том, что запасы сырья, прежде чем поступят в производство пребывают на складе предприятия 61 день. Значит сырье на предприятие поступает сравнительно редко и большими партиями и 2 месяца находится на складе, прежде чем поступит в производственный процесс.
Второй показатель (0,6654) показывает, что затраты на сырье определяют не все затраты на производство продукции, а лишь часть равную 66,54% и поэтому скорость прохождения сырьем складской фазы будет влиять на конечный показатель оборачиваемости пропорционально этому удельному весу.
Третий показатель (1,0400) свидетельствует о том, что в отчетном году не все производственные затраты воплотились в выпуск готовой продукции – 4% этих затрат «застряли» в производстве в виде накопления остатков незавершенной продукции. Это отрицательно влияет на общий показатель оборачиваемости, замедляя его.
Четвертый показатель (1,0420) говорит о том, что выпуск товарной продукции на 4,2% идет быстрее, чем отгрузка ее за пределы предприятия. Это так же плохо влияет на общий показатель оборачиваемости, т.к. это означает, что часть готовой продукций накапливается на складах предприятия в виде запаса нереализованной продукции.
Пятый показатель (0,8890) свидетельствует о том, что реализация продукции в отчетном году значительно опережала отгрузку. Это произошло за счет того, что в отчетном году оплачивалась не только отгрузка этого года, но и продукция, отгруженная в прошлом году. Это обстоятельство положительно характеризует состояние финансовых расчетов с потребителями и благоприятно сказывается на общем показателе оборачиваемости.