Управление закупочной деятельностью оптового предприятия (стр. 10 из 14)
| Предприятие | Заключено договоров на сумму, тыс. руб. | Выполнено на сумму, тыс. руб. | Отклонение (+;-) | Надежность, % |
| ООО «Косметик-Стиль» | 16379,9 | 16068,7 | -311,2 | 98,10 |
| ООО «Дигидон» | 10056,8 | 10056,8 | 0 | 100,00 |
| ООО «Атриум-парфюм» | 11148,6 | 10654,3 | -494,3 | 95,56 |
| ЗАО«Юниленд» | 16018,1 | 13248,6 | -2769,5 | 82,71 |
| ООО «Градиент» | 17125,9 | 12056,7 | -5069,2 | 70,40 |
| ООО «КМ-Косметик» | 16416,9 | 16251,1 | -165,8 | 98,99 |
| ИТОГО: | 87146,2 тыс. руб. | 78336,2 тыс. руб. | 8810,0 тыс. | 90,34 |
В общем, в 2008 году было заключено договоров на поставку товаров на сумму 78336,2 тыс. руб. из них были выполнены договора лишь на сумму 87146,2 тыс. руб., другими словами, в 2008 году ИП Ларцева И.В. не дополучило товаров от своих поставщиков на сумму 8810,0 тыс. руб. Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 90,34%.
Основываясь на полученных данных можно провести ранжирование поставщиков предприятия в зависимости от их надежности. По данному признаку поделим поставщиков на 5 основных групп:
а) абсолютно надежные поставщики (100%);
б) надежные поставщики (90-100%);
в) частично надежные поставщики (80-90%);
г) частично не надежные поставщики (70-80%);
д) не надежные поставщики (менее 70%).
Результаты ранжирования представлены на рисунке 2.9.
Рисунок – 2.9 Структура поставщиков ИП Ларцева И.В. в зависимости от их надежности, %.
Проведенное ранжирование показало, что лишь 7,41% поставщиков продукции, являются абсолютно надежными и в 2008 году данные поставщики полностью выполнили свои обязательства перед предприятием торговли ИП Ларцева И.В.
Чуть более половины поставщиков, а именно 51,85%, являются надежными поставщиками, что является положительным моментом деятельности исследуемого предприятия торговли.
Чуть более четверти поставщиков, а именно 25,93% относятся к группе частично надежных, то есть их надежность оценена на 80-90%.
Частично не надежных поставщиков зафиксировано 14,81%, абсолютно не надежных поставщиков исследуемое предприятие торговли не имеет.
Таким образом, получаем, что исследуемое предприятие торговли ИП Ларцева И.В. пользуется услугами 6 компаний-поставщиков реализуемых косметическую и парфюмерную продукцию.
Для оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия ИП Ларцева И.В. по закупкам товара проведем анализ динамики объема закупок в целом и по каждому поставщику в частности в период с 2006г. по 2008г. (таблица 2.12). В 2007 году произошло снижение активности предприятия по объему закупок с некоторыми поставщиками. При этом наибольшее снижение отмечается по закупкам у ООО «Атриум-Парфюм» (82,7 %), наименьшее – у «Дигидон» (94,1%).
Таблица 2.12 – Динамика объема закупок предприятия ИП Ларцева И.В. за 2006 – 2008гг.
| Показатели | 2006 | 2007 | Отклонение 2006 от 2007г. | 2008 | Отклонение 2008 от 2007г. | ||
| по сумме, тыс.руб. | в % к 2006 | по сумме, тыс.руб. | в % к 2007 | ||||
| ООО «Косметик-Стиль» | 6642,7 | 13546,3 | 6903,6 | 203,4 | 16068,7 | 2522,4 | 118,6 |
| ООО «Дигидон» | 5126,8 | 4825,7 | -301,1 | 94,1 | 10056,8 | 5231,1 | 208,4 |
| ООО «Атриум-Парфюм» | 4987,0 | 4125,9 | -861,1 | 82,7 | 10654,3 | 6528,4 | 258,2 |
| ЗАО«Юниленд» | 5645,9 | 10526,8 | 4880,9 | 186,4 | 13248,6 | 2721,8 | 125,8 |
| ООО «Градиент» | 5021,6 | 9657,4 | 4635,8 | 192,3 | 12056,7 | 2399,3 | 124,8 |
| ООО «КМ-Косметик» | 6432,5 | 14595,5 | 8163,0 | 226,9 | 16251,1 | 1655,6 | 111,3 |
| Итого: | 33856,5 | 57277,6 | 23421,1 | 169 | 78336,2 | 21058,6 | 136,8 |
Однако в 2008 году наблюдается увеличение объема закупок. Так, общий объем закупок в 2008 году составил 78336,2 тыс.руб., что превышает значение предыдущего года на 21058,6 тыс.руб. Наибольшее увеличение закупки у компании ООО «Атриум-Парфюм» (на 258,2 %), наименьшее – у «КМ-Косметик» (меньше объёма закупок 2007 года на 1655,6 тыс.руб.).
Проведем анализ структуры закупок предприятия ИП Ларцева И.В. по поставщикам (таблица 2.13).
Таблица 2.13 – Структура закупок ИП Ларцевой за 2006 – 2008 гг.
| Поставщик | 2006 год | 2007 год | Отклонение 2006 от 2007 г. | 2008 год | Отклонение 2008 от 2007г. |
| уд. вес, % | уд. вес, % | По уд.весу | уд. вес, % | По уд. весу | |
| 1.ООО «Косметик-Стиль» | 19,6 | 23,6 | 4,0 | 20,5 | -3,1 |
| 2.ООО «Дигидон» | 15,1 | 8,4 | -6,7 | 12,8 | 4,4 |
| 3. ООО «Атриум-Парфюм» | 14,7 | 7,2 | -7,5 | 13,6 | 6,4 |
| 4. ЗАО «Юниленд» | 16,7 | 18,4 | 1,7 | 16,9 | -1,5 |
| 5. ООО «Градиент» | 14,8 | 16,9 | 2,1 | 15,4 | -1,5 |
| 6. ООО «КМ-Косметик» | 19,0 | 25,5 | 6,5 | 20,8 | -4,7 |
| Общий объём закупок: | 100,0 | 100,0 | - | 100,0 | - |
По данным таблицы 2.13 видно, что структура закупок достаточно стабильна. Так, в период с 2006 – 2008гг. наибольший удельный вес в общем объеме закупок занимает «КМ-Косметик» (19,0 – 20,8 %). Это связано не столько с бóльшим объемом закупок, сколько с более высокой ценой товаров, закупаемых у данного поставщика, по сравнению с ценами на другие виды товаров, приобретаемых у других поставщиков. Доля закупок у «Дигидон» в 2007 году снизилась на 6,7 процентных пункта, у «КМ-Косметик», напротив, повысилась – на 6,5 п.п.
Проведя оценку эффективности закупочной деятельности были выявлены недостатки в деятельности поставщиков и использовании товарных запасов, относительно которых можно дать рекомендации по совершенствованию данного вида работ, в целом закупочная деятельность на исследуемом предприятии ведётся довольно эффективно и даёт соответствующие финансовые результаты.
3. Рекомендации по повышению эффективности закупочной деятельности оптового предприятия ИП Ларцева И.В.
Проведя анализ поставщиков предприятия торговли ИП Ларцева И.В., а также анализ его товарных запасов дадим некоторые рекомендации по улучшению закупочной деятельности предприятия.
Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.
Относительно повышения надежности поставщиков предприятия можно порекомендовать два мероприятия: смена поставщиков и ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров. Смена поставщиков на предприятии ИП Ларцева И.В. не рациональна, так как практически все поставщики являются производителями поставляемого товара, следовательно, наиболее выгодны предприятию. По отношению к недостаточно надежным поставщикам (относящимся к четвертой группе надежности) следует применить ужесточение мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность ИП Ларцева И.В. от последствий недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность поставщика в среднем на 5%. Данные меры следует применить в отношении частично надежных поставщиков и в отношении частично не надежных поставщиков. Проведем расчет, на сколько увеличится товарооборот предприятия, при увеличении надежности поставщиков торгового предприятия ИП Ларцева И.В. на 5%.
Таблица 3.1 - Расчет эффекта от мероприятия по ужесточению мер, применяемых при не соблюдении договоров поставки
| Поставщик | Заключено договоров на сумму, тыс. руб. | 2008 год | 2008 год (с учётом 5%) | Отклонение (+;-) | Отклонение товаро- оборота, тыс. руб. | ||
| выполнено, тыс. руб. | Надеж-ность, % | выполнено, тыс. руб. | Надеж-ность, % | ||||
| «Косметик- стиль» | 16379,9 | 16068,7 | 98,1 | 16379,9 | 100 | 311,2 | 409,2 |
| «Дигидон» | 10056,8 | 10056,8 | 100 | 10056,8 | 100 | - | - |
| «Атриум-парфюм» | 11148,6 | 10654,3 | 95,56 | 11148,6 | 100 | 494,3 | 650,0 |
| «Юниленд» | 16018,1 | 13248,6 | 82,71 | 14049,5 | 87,71 | 800,9 | 1053,1 |
| «Градиент» | 17125,9 | 12056,7 | 70,4 | 12913,0 | 75,4 | 856,3 | 1126,0 |
| «КМ-Косметик» | 16416,9 | 16251,1 | 98,99 | 16416,9 | 100 | 165,8 | 218,0 |
| Итого: | 87146,2 тыс.руб. | 78336,2 тыс.руб. | - | 80964,7 тыс.руб. | - | 2628,5 тыс.руб. | 3456,3 тыс.руб. |
Таким образом, получаем, что при прочих равных условиях (уровень торговой надбавки останется на прежнем уровне и составит 31,5% ), товарооборот исследуемого предприятия торговли при внедрении данного мероприятия увеличится на 3456,3 тыс.руб. и составит 117870,1 ( товарооборот в 2008 году составил 114413,8 тыс.руб.).
Изучение информации о поставщиках выявило возможность работы по предоплате с ООО «Косметик-Стиль», так как данный поставщик предоставляет скидки при таком способе расчета за товар. Это позволит снизить себестоимость реализованных товаров, что при условии сохранения цен реализации на прежнем уровне даст возможность предприятию установить более высокую торговую надбавку и получить больше прибыли.
Проведем оценку целесообразности изменения условий оплаты при работе с ООО «Косметик-Стиль». Размер предоставляемой скидки составляет 3 % от суммы закупки. Проведенный анализ позволяет предположить, что количественно объем закупок у ООО «Косметик-Стиль» не уменьшится, поэтому примем объем закупок в 2008 году (16379,9 тыс.руб.).