Основные показатели рабочего времени (стр. 3 из 6)
, (2.1)где Тф– фактически отработанные часы в урочное время;
МФВ – максимально возможный фонд рабочего времени.
Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли.
Коэффициент использования табельного фонда времени равен:
, (2.2)где ТФВ – табельный фонд времени.
Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование для этих целей коэффициента максимально возможного фонда рабочего времени нежелательно, поскольку продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается.
Коэффициент использования календарного фонда равен:
, (2.3)где КФВ – календарный фонд времени.
Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или иных странах существенно различаются. Поэтому применение коэффициентов использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям.
Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:
, (2.4)где Дф – среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода). Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Дн – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.
Коэффициент Кр.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана. На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.
Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.
При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:
, (2.5)где Кр.д – коэффициент использования рабочего дня;
tф.у – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;
tн – средняя установленная продолжительность рабочего дня.
Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:
Кинт = Кр.п× Кр.д× 100. (2.6)
Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.
В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую среднюю продолжительность рабочей недели, который применяется при анализе экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует на изменение экономической конъюнктуры в стране.
Средняя продолжительность рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности за эту неделю. Поскольку в России предприятия и статистические органы собирают информацию на базе месячных данных, то средняя фактическая продолжительность рабочей недели может быть определена как отношение количества человеко-часов, отработанных в среднем одним работником за месяц, к количеству рабочих недель в данном месяце.
Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.
3. ИЗУЧЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Статистический анализ структуры фондов рабочего времени
Затраты рабочего времени в одном из подразделений ООО «Градостроительная компания» за 2005 г. характеризовались следующими данными:
Таблица 3.1
| Показатели | Значения | |
| 1 | Отработано рабочими, чел.-дн. | 29750 |
| 2 | Целодневные простои, чел.-дн. | 175 |
| 3 | Неявки на работу по причинам, чел.-дн. | 6648 |
| · очередные отпуска | 250 | |
| · отпуска в связи с родами | 60 | |
| · неявки по болезни | 698 | |
| · учебный отпуск | 20 | |
| · прочие неявки, разрешенные законом | 14 | |
| · неявки с разрешения администрации | 47 | |
| · прогулы | 9 | |
| · праздничные и выходные дни | 5550 | |
| 4 | Отработано всего, чел.-час | 241570 |
| · в т.ч. сверхурочно | 5235 | |
| · внутрисменные простои | 320 |
По данным о затратах рабочего времени на предприятии определим календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия; рассчитывается как сумма человеко-дней явок и неявок на работу, или отработанных и неотработанных человеко-дней, или как произведение среднесписочной численности работающих на число календарных дней в году:
чел.-дн.Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
чел.-дн.Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду рабочего времени за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков:
чел.-дн.На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях вычислим относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определим удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени:
.Коэффициент использования табельного фонда времени:
.Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:
.Таким образом, фактически использовалось 96,7% времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).
Среднесписочную численность рабочих подразделения за 2005 г. определим как отношение календарного фонда рабочего времени на число календарных дней в году:
чел.Среднее число рабочих дней в периоде определим делением фактически отработанных человеко-дней к среднесписочной численности рабочих:
дней.Средняя продолжительность рабочего дня:
часов.