Желательно использовать для экспозиции только высокие стойки, чтобы посетителям не приходилось наклоняться, рассматривая экспонаты, литературу.
Павильон должен постоянно содержаться в идеальной чистоте. Чистый павильон - это признак того, что компания заботится о своей репутации и о своем клиенте. А значит - это признак профессионализма.
Нужно изготовить достаточное количество рекламных материалов и буклетов для раздачи на выставке.
Необходимо провести тренинг стендистов и сотрудников, которые будут работать на выставке (общение с посетителями, экипировка, система «обратной связи» - дальнейшая работа с потенциальными клиентами) подготовить стендистов.
Предпочтительнее использовать фотографии и другие изображения, выполненные в большом формате. Одна фотография крупного масштаба привлекает к себе внимание больше, чем серия мелких фотокарточек. Можно использовать аудиовизуальную технику, сделав ее частью вашего дизайна, чтобы произвести максимум впечатления на посетителя. Но может оказаться так, что музыкальное оформление будет на каждом третьем стенде, а видеооформление на каждом втором. Иногда на выставке разгорается настоящее состязание в громкости звучания техники. Поэтому может удастся отличаться, если на стенде будет тишина.
Еще один действенный способ привлечь внимание к стенду - раздача сувениров. Разумеется, люди всегда интересуются бесплатными удовольствиями. Можно раздавать что-нибудь съедобное. Какие-нибудь конфеты или печенье. Но есть один нюанс: нужно проявить фантазию и приготовить для раздачи что-то, связанное с экспозицией. По названию, по форме. Например, обертки для конфет с тем же изображением и так далее. Существуют сотни и несъедобных рекламных сувениров, которые можно раздавать посетителям. На каждом рекламном сувенире должны быть напечатаны либо логотип, либо рекламное обращение. Как правило, рекламные сувениры очень дешевые.
Естественно, помимо визуальных способов привлечения внимания существуют и звуковые. Музыкальное сопровождение - один из них, хотя достаточно рискованный: на выставке и без того всегда шумно, музыка звучит со всех сторон - и внимание чаще рассеивается, чем концентрируется на нужном объекте. Удачнее работают объявления по внутривыставочному радио, в которых упоминается номер стенда.
Итак, можно сделать вывод. Выставочный стенд - это лицо института. Поэтому успех участия в выставочных мероприятиях во многом зависит от искусства оформления выставочной экспозиции. Для потенциальных посетителей чтение газет с рекламой - занятие ежедневное, а посещение стенда фирмы может стать событием. Хорошо проведенная выставочная кампания определяет успех предприятия. Следовательно, необходимо приложить все усилия, смекалку, опыт, интеллект, чтобы это событие было запоминающимся.
2.1. Выставочная компания «Кузбасская ярмарка»
ЗАО «Кузбасская ярмарка» (г. Новокузнецк) проводит выставки на территории Кузбасса с 1992 года. Компания специализируется на организации международных выставок-ярмарок, форумов, бизнес-визитов кузбасских специалистов на российские и зарубежные выставки.
С самых первых дней пионеру выставочного дела в Кузбассе было оказано полное содействие со стороны городской администрации и лично С.Д. Мартина, нынешнего мэра г.Новокузнецка. Сейчас ни одна выставка-ярмарка не проходит без активного участия и всестороннего содействия администраций области и города. За годы работы «Кузбасская ярмарка» установила тесные деловые отношения со многими министерствами, ведомствами, отраслевыми комитетами, профсоюзами, известными российскими и зарубежными фирмами, выставочными центрами. Среди зарубежных компаний - известные в Германии предприятия «Messe Duesseldorf Gmbh», «Hansa-Messe-Speed».
«Кузбасская ярмарка» ежегодно проводит специализированные выставки более чем по 50 темам, среди которых выставки-ярмарки «Металлургия», «Росмаш», «Сварка», «Архитектура. Строительство», «Лес. Деревообработка», «Вертикальный транспорт», «Транспорт. Дорожная техника», «Связь», «Продмаркет. Сибпиво», социальнозначимые выставки «Образование. Карьера. Занятость», «Сибдача».
Основу экономики Кузбасса составляет угольная отрасль. Именно поэтому главным мероприятием для «Кузбасской ярмарки» стала Международная специализированная выставка технологий горных разработок «Уголь России и Майнинг», которая оказывает большое влияние на процесс развития угольных предприятий не только нашего региона, но и России, на расширение внешней торговли и является выставкой № 1 в мире по технологиям подземной добычи угля.
Учитывая социально-экономическую ситуацию и потребности региона, выставочная компания совершенствует формы и методы работы. Так, в последние годы большой популярностью пользуются такие масштабные мероприятия «Кузбасской ярмарки», как форумы. Организуя Сибирский промышленный форум, Сибирский строительный форум выставочная компания имеет возможность более широкого привлечения специалистов-практиков, ученых, руководителей министерств, ведомств и способствует решению насущных проблем Кузбасса, Сибири, России.
2.2. Ярмарка «Образование. Карьера. Занятость»
С 6 по 8 апреля 2010 года в Новокузнецке в бизнес -центре "Сити" (пр. Ермакова, 9а) выставочная компания "Кузбасская ярмарка" провела XII региональную специализированную выставку-ярмарку "Образование. Карьера. Занятость".
Проект был направлен на установление и расширение контактов в учебной, учебно-производственной и научной областях. В его задачи входило продемонстрировать современные направления и перспективы развития системы образования Кузбасса с целью ее дальнейшей модернизации, способствовать позитивным изменениям на рынке образовательных услуг и в сфере трудоустройства специалистов, содействовать интеграционным процессам в сфере образования и культуры. Актуальность этих вопросов продиктована экономической ситуацией в Кузбассе и общими тенденциями развития государственной системы образования.
Особое внимание на мероприятиях уделяется профильному обучению, воспитанию детей школьного и дошкольного возраста, инновационным технологиям, методам обучения и многим другим актуальным вопросам образовательной системы.
Именно на этой выставке у посетителей есть уникальная возможность познакомиться с основными направлениями модернизации образования и науки в регионе, а также со стратегией его развития на ближайшие годы.
Одна из главных целей выставки - информирование молодежи об образовательных учреждениях не только в Кемеровской области, но и в других регионах России. Выставка призвана отразить современный уровень образования, продемонстрировать широкие возможности информационного обмена в образовательном пространстве и установить новые деловые контакты.
Для высших и средне -специальных учебных заведений выставка "Образование. Карьера. Занятость" - это возможность найти своих абитуриентов, рассказать об условиях поступления и обучения. Будущие специалисты смогут определиться с выбором профессии, вуза для обучения при всём имеющемся многообразии предложений.
В выставке 2010г. приняли участие более 90 экспонентов из 16 городов России: Москвы, Новосибирска, Томска, Омска, Таштагола, Кемерово, Новокузнецка, Мариинска, Белово, Анжеро-Судженска и др. Среди них – управления образования городов Кемеровской области, учреждения дошкольного образования, общего среднего и дополнительного образования, начального и среднего профессионального образования, высшего, а также дополнительного профессионального образования и др. Кроме того, приняли участие компании, предлагающие услуги и товары для образовательных учреждений.
За время работы выставку посетило 3 тысячи 500 человек. Среди них учащиеся школ, студенты, педагоги и руководители учебных заведений, методисты учебных центров, представители предприятий Кемеровской области.
Выставка проходила при официальном содействии департамента образования и науки Кемеровской области, Комитета образования и науки администрации Новокузнецка
Программа выставки «Образование. Карьера. Занятость» в этом году включала более 200мероприятий: научно-практические конференции, семинары, тренинги, мастер-классы, консультации специалистов, концертные программы и др.
Ярмарка «Образование. Карьера. Занятость.» является:
1. По частоте проведения: периодической;
2. В зависимости от состава экспонатов: специализированной;
3. В зависимости от характера торговых операций: она является ярмаркой услуг;
4. По сфере деятельности: региональной;
5. По цели проведения мероприятия: ознакомительной.
1.3. СФ МИЭП как участник выставки «Образование. Карьера. Занятость»
Сибирский филиал Международного института экономики и права уже на протяжении нескольких лет традиционно принимает участие в работе Кузбасской ярмарки.
На выставочном стенде СФ МИЭП проводились различные мероприятия.
Это:
* Презентации специальностей и специализаций юридического факультета и факультета экономики и управления.
* Консультации руководителей подразделений и ведущих преподавателей института.
* Информация по правилам приема абитуриентов на 2010-2011 учебный год.
* Выставка учебно-методических материалов, лучших проблемно-тематических курсов, курсовых и дипломных работ.
* Презентация ресурсов Управления дополнительного образования СФ МИЭП: курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации.
* Презентация Ассоциации выпускников СФ МИЭП.
* Бесплатное психологическое профориентационное компьютерное тестирование.
Дипломом II степени XII Кузбасской специализированной выставки «Образование. Карьера. Занятость», согласно протоколу заседания конкурсной комиссии, в конкурсной номинации «Социальные программы в образовании» был отмечен экспонат - научно-методическая разработка «Разработка и реализация программ социально-профессиональной адаптации студентов (опыт внедрения и развития образовательной технологии МИЭП)». Авторы разработки: Диц М.А., к.т.н. Копеин А.В., к.э.н. Шургая Л.П. В научно-методической работе изложены основные сведения по программам социально-профессиональной адаптации студентов образовательной модели подготовки специалистов экономического и юридического профиля, применяемой в Сибирском филиале Международного института экономики и права. Представлен и обобщен опыт работы кафедры экономики и менеджмента Сибирского филиала в области развития и адаптации образовательной технологии МИЭП к региональным условиям, реализации инновационных образовательных программ и технологий социально - профессиональной адаптации студентов.