МИС - система, разработанная для создания, хранения и распределения регулярного потока относящейся к делу информации для менеджеров по маркетингу. Если МИ основываются на действиях созданной информации, то МИС концентрирует свои действия на распределении потока информации для тех, кто принимает решение.
Периодическая информация - информация, поставляемая через определенные промежутки времени.
Отслеживаемая информация - информация, извлекаемая из регулярно просматриваемых источников.
Информация по запросу - информация, которая разрабатывается в соответствии со специфическими пожеляниями менеджера по маркетингу.
Примеры различных типов информации,
которую МИС предоставляет менеджерам
Должность | Информация | ||
периодическая | отслеживаемая | по запросу | |
Вице-президент по маркетингу | Доля рынка, приходящаяся на товар. | Новые конкуренты, работающие в смежных областях рынка; Выпуск новых товаров конкурентами | Эластичность цен и рекламы на продукт |
Менеджер по рекламе | Узнаваемость рекламы. | Расценки в средсвах массовой информации; Рекламные темы конкурентов; Изучение эффктивности средств массовой информации. | Тестирование новых коммерческих цен; Факты столкновения с рекламой конкурентов. |
Менеджэер по продажам | Доля торговыхточек фирмы; Законодательные и правовые ограничения на продукцию. | Региональные экономические изменения; Новая деятельность конкурентов. | Сотрудничество с покупателями; Эффекетивность усилий в увеличении продаж конкурентами. |
Лекция 3.
Процесс проектирования МИ.
1. Типы проектных исследований.
2. Этапы процесса проектирования.
3. Потенциальные ошибки, влияющие на разработку МИ.
1. Типы проектных исследований.
Проектирование МИ - определение процедур для сбора и анализа данных, которые способны выявить проблему так, чтобы различие между стоимостью достижения различных уровней точности и ожидаемой ценностью информации, связанной с разными уровнями точности, была бы максимильгой.
Типы проектных исследований
1. Поисковые исследования - аналог цикла СОНТ - связаны с выявлением сущности проблемы и характеризуются высокой гибкостью, имеют тенденцию полагаться на вторичные данные, небольшие обзоры, простые эксперименты и, в некоторой степени, на субъективную оценку результатов.
2. Описательные исследования - концентрируют свое внимание на точном описании параметров модели; включают:
- исследование образа потребителя;
- оценка отношения к товару;
- анализ продаж;
- исследование средств массовой информации;
- обзор цен.
3. Причинные исследования - позволяют определить суть функциональных взаимосвязей между двумя или более параметрами модели.
2. Этапы процесса проектирования.
Этапы | Описание этапов |
I. Определить проблему исследования | Определение информации, помогающей реагировать на проблему менеджмента. |
II. Оценка ценности информации, которую нужно получить при исследовании | Ценность информации увеличивается, когда: 1. увеличиваются потери от неправильного решения; 2. увеличивается точность информации, полученной в ходе исследования; 3. уровень знаний относительно правильного решения уменьшается. |
III. Выбор метода сбора данных | Оценка возможности использования вторичных данных, данных опроса, данных эксперимента. |
IV. Выбор метода измерения | Определение возможности использования наблюдений, методов прогнозирования, шкал отношений и анкет для получения требуемой информации. |
V. Определение выборки | Выбор респондентов и их количества для провидения исследования. |
VI. Выбор метода анализа | Определение подходящего способа анализа данных для получения требуемой информации. |
VII. Оценка этичности исследований | Рассмотрение всех аспектов исследований для выявления этических противоречий. |
VIII. Оценка требуемого времени и затрат на проведение исследований | С использованием сетевого графика |
IX.Подготовка предложений по проведению исследований | Предложения: 1. резюме ля руководителя; 2. формулировка проблемы менеджмента и факторов, влияющих на него; 3. описание типов данных, которые будут получены при выполнении проекта исследовний и их связь с проблемой менеджмента; 4. нетехническое описание методов сбора данных, методов измерений и аналитических методов |
3. Потенциальные ошибки, влияющие на разработку МИ.
- ошибка замены информации - возникает за счет замены информации, требуемой для решения используемой информацией;
- ошибка измерения - возникает из-за различия между информацией, которую желают получить исследователи, и информацией, полученной в процессе исследования;
- ошибка эксперимента - возникает, когда измеряется не влияние независимой переменной, а влияние самой ситуации;
- ошибка выборки - возникает за счет формирования непрезентативной выборки (чтобы избежать ее используют, как правило, только случайные методы);
- ошибка исходного массива для формирования выборки - связана с несоответствием структуры выборки структуре населения;
- ошибка отсутствия ответа - появляется в результате неудачного контакта респондентом.
Лекция 4.
Методы сбора данных.
Вторичные данные как метод сбора информации.
1. Сущость вторичных данных и критерии их использования в МИ.
2. Внутрифирменные источники вторичных данных.
3. Внешние источники вторичных данных.
1. Сущость вторичных данных и критерии их использования в МИ.
Свойства вторичных данных (с точки зрения пригодности использования):
- доступность;
- релевантность (в какой степени данные соответствуют потребностям в информации для решения проблем).
Ряд аспектов, снижающих релевантность даных:
· различие в областях измерения;
· необходимость применения разных заменителей;
· определение планов (план - социальная группа, возраст, доход и т.п.);
· время (многие вторичные данные быстро устаревают).
- точность (важно найти такой оригинал, справочник, базу данных, на который можно опереться в процессе исследования);
- достаточность.
2. Внутрифирменные источники вторичных данных.
1. Бухгалтерские документы: счета, квитанции, накладные, которые позволяют узнать количество приобретенного места, стоимость заказа, ассортимент, место доставки.
2. Затраты на рекламу, на организацию торговли, на складирование, транспорт и т.д.
3. Торговые отчеты. Условия получения торговых отчетов:
- процедура передачи информации должна быть простой и систематической;
- передача данных должна стимулироваться, в том числе и материально;
- должны иметься конкретные примеры использования этих данных;
- необходимая информация должна собираться периодически в виде коротких, ясных сообщений;
4. эксперты фирмы, обладающие специальными знаниями в области, где фирма решает свои проблемы;
5. прочие материалы: результаты ранее провоедившихся маркетинговых исследований.
3. Внешние источники вторичных данных.
1. Компьютерные базы данных.