Определим основные методы анализа внешней среды предприятия.
Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ.
SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).
- Сильные стороны (Strengths) — преимущества организации;
- Слабые стороны (Weaknesses) — недостатки организации;
- Возможности (Opportunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;
- Угрозы (Threats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке [3, с. 93].
Для проведения анализ необходимо:
- Определить основное направление развития предприятия (его миссию)
- Взвесить силы и оценить рыночную ситуацию, чтобы понять, возможно ли двигаться в указанном направлении и каким образом это лучше сделать (SWOT-анализ);
- Поставить перед предприятием цели, учитывая его реальные возможности (определение стратегических целей предприятия) [12, с. 30].
Проведение SWOT-анализа сводится к заполнению матрицы SWOT-анализа. В соответствующие ячейки матрицы необходимо занести сильные и слабые стороны предприятия, а также рыночные возможности и угрозы. Один и тот же фактор для разных предприятий может быть как угрозой, так и возможностью.
SNW – анализ – это усовершенствованный SWOT-анализ. Он включает следующие аспекты:
- Strength (сильная сторона),
- Neutral (нейтральноя сторона),
- Weakness (слабая сторона) [10, с. 157].
В отличие от анализа слабых и сильных сторон по матрице SWOT-анализ, SNW – анализ так же предлагает среднерыночное состояние (N). Основная причина добавления нейтральной стороны является, то что «зачастую для победы в конкурентной борьбе может оказаться достаточным состояние, когда данная конкретная организация относительно всех своих конкурентов по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S» [29].
Для составления SNW – анализа также заполняется табличная форма, которой предшествуют все этапы подготовки, перечисленные выше в методике SWOT-анализа.
Часто для анализа макросреды используется методика STEP-анализа. Термин «STEP» означает анализ макросреды, основывающийся на изучении социальных, технологических, экономических и политических факторов.
Существует два основных варианта STEP- и PEST – анализа. Вариант STEP-анализа используется для стран с развитой экономикой и стабильной политической системой, приоритеты – учет социальных и технологических факторов.Для анализа макросреды в тех странах, где экономика слабо развита и находится в переходном периоде, примняют форму PEST – анализа, где на первом месте факторы политики и экономики. При выборе первого или второго варианта критерием выступает приоритетность учета тех или иных групп факторов макросреды с точки зрения силы возможного воздействия и стабильности факторов для мониторинга.
Таким образом, PEST – анализ – это инструмент, предназначенный для выявления: политических (Policy), экономических (Economy), социальных (Society), технологических (Technology) аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании [18, с. 197].
Для анализа среды может быть применен метод составления ее профиля. Данный метод удобно применять для составления профиля отдельно макроокружения, непосредственного окружения и внутренней среды. С помощью метода составления профиля среды удается оценить относительную значимость для организации отдельных факторов среды.
Метод составления профиля среды состоит в следующем:
1. в таблицу профиля среды выписываются отдельные факторы среды.
2. каждому из факторов присваивается своя значисочть/оценка методом экспертных оценок или Дельфи - методом:
- важности для отрасли по шкале:
3 — большая, 2 — умеренная, 1 — слабая;
- влияния на организацию по шкале:
3 — сильное, 2 — умеренное, 1 — слабое, 0 — отсутствие влияния;
- направленности влияния по шкале:
+1 — позитивная, -1 — негативная [8, с. 143].
3. далее все три экспертных оценки перемножаются и получается интегральная оценка, показывающая степень важности фактора для организации.
Другим вариантом анализа внешней среды через составление перечня внешних опасностей и возможностей организации является метод взвешивания каждого фактора (для измерения значимости каждого фактора для конкретной организации) ETOM. Аббревиатура «ETOM» Environmental Threats and Opportunities Matrix – матрица угроз и возможностей внешней среды. Преимуществом данного анализа является внедрение ограниченного числа выделяемых экспертами факторов и событий (обычно 15).
Дадим общую характеристику финансовой деятельности и проанализируем внешнюю среду ООО «Автокомплект».
ООО «Автокомплект» является юридическим лицом, имеет расчетный счет, текущий и валютные счета в банке. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, имеет штамп и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Целью создания предприятия является получение прибыли, создание рабочих мест на территории г. Новочеркасск и Ростовской области. Цель организации – удовлетворенность клиентов в качественном продукте, отличном сервисе и при этом получение прибыли.
В Приложении 1 представлена организационная структура ООО «Автокомплект».
Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в табл. 3.1. Данные взяты из финансовой и бухгалтерской отчетности ООО «Автокомплект».
Таблица 3.1.
Основные показатели деятельности ООО «Автокомплект»
| Показатели | 2007 | 2008 | 2009 | Отклонения | Темп роста | |
| 2008 к 2007 | 2009 к 2008 | |||||
| 1. Объем реализации, тыс. руб. | 15115 | 15438 | 15869 | 323 | 431 | 102,79 |
| 2. Себестоимость продукции, тыс. руб. | 9932 | 10050 | 10520 | 118 | 470 | 104,68 |
| 3. Численность персонала, чел. | 32 | 34 | 34 | 2 | 0 | 100,00 |
| 4. Производительность труда, тыс. руб. | 472,34 | 454,06 | 466,74 | -18.28 | 12,6 | 102,79 |
| 5. прибыль (убыток) от продаж тыс. руб. | 3480 | 3730 | 3946 | 250 | 216 | 105,79 |
| 6. Основные фонды, тыс. руб. | 9480 | 10567 | 11829 | 1087 | 1262 | 111,94 |
| 7. Оборотные активы, тыс. руб. | 4991 | 5220 | 5438 | 229 | 218 | 104,18 |
| 8. Рентабельность продаж % | 23,02 | 24,16 | 24,87 | 1,14 | 0,71 | 102,92 |
| 9. Рентабельность активов % | 69,73 | 71,46 | 72,56 | 1,73 | 1,11 | 101,55 |
Как следует из таблицы 2.1., предприятие постепенно наращивает темпы и развивается. Объем реализации продукции в 2009 году по сравнению с 2007 годом возрос на 754 тыс. рублей или на 4,98 процента. В связи с увеличением объемов реализации себестоимость продукции увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 588 тыс. рублей или на 5,92 процента. Численность персонала в 2009 году осталась на прежнем уровне, в то время как производительность труда в 2008 году по сравнению с 2007 возросла на 12,6 тыс. рублей.
Расчет результатов финансовой операционной деятельности представлен в табл. 3.2.
Таблица 3.2.
Результаты финансовой деятельности ООО «Автокомплект» за 2007-2009гг.
| Показатель | 2007г | 2008г. | 2009г. | Отклонение 2009г от 2008г. абсолютное, (+,-) | Отклонение 2009г. от 2008г. относитель- ное, % |
| Выручка от реализации услуг, тыс.руб. | 15115 | 15438 | 15869 | +431 | 102,79 |
| Себестоимость реализации товаров (включая коммерческие и управленческие расходы), тыс. руб. | 9932 | 11708 | 11923 | +215 | 101,84 |
| Прибыль от реализации товаров т. руб. | 3480 | 3730 | 3946 | +216 | 105,79 |
| Доходы от участи в других организациях, тыс. руб. | 32 | 15 | 5 | -10 | 33,33 |
| Прочие операционные доходы, т.руб. | 12 | 14 | 15 | +1 | 107,14 |
| Прочие операционные расходы. т. руб. | 404 | 269 | 35 | -234 | 13,01 |
| Прибыль, убыток до налогообложения | 3120 | 3490 | 3931 | +441 | 112,64 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 2028 | 2443 | 2752 | +309 | 112,6 |
Анализ результатов финансовой деятельности ООО «Автокомплект» за 2007-2009гг. показал, что выручка от реализации возросла на 431 тыс. руб., темп роста 102,79%, себестоимость продукции также увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 215 тыс. руб. Прибыль от реализации увеличилась в 2009 году на 216 тыс. руб. и составила 3946 тыс. руб., темп роста 105,79%. Снизились прочие операционные расходы в 2009 году на 234 тыс. руб., что безусловно, является положительным моментом. Прибыль до налогообложения в 2009 году возросла по сравнению с 2008 годом и составила 3931 тыс. руб.
Таким образом, можно сказать, что финансовое положение предприятия стабильное, а хозяйственная деятельность эффективная.
Таким образом, основные показатели деятельности предприятия показывают, что за 2007-2009 годы происходит увеличение объемов продаж, прибыли, производительности труда, рентабельности. Увеличение производительности и рентабельности свидетельствует о повышении эффективности деятельности данного предприятия.