· открыть на ресурсе новую выставку или павильон по интересующим направлениям и тематике.
Из этого следует, что выставки – виртуальные, выгоды – реальные.
Целесообразность реализации виртуальных выставок определяется ситуацией, сложившейся в России с продвижением на рынки продукции и услуг малого и среднего бизнеса.
Основными инструментами такого продвижения для любой компании являются:
1) наличие собственного сайта в сети Интернет, обладающего высокой посещаемостью, хорошим индексом цитирования, развитыми сервисами и содержащего регулярно обновляемую информацию коммерческого характера (прайс-листы, коммерческие запросы и предложения и т.д.); 2) регулярное участие в выставках международного, национального или, как минимум, регионального масштаба; 3) регулярное размещение рекламы в печатных издания, на телевидении и т.п.
Анализ представления российских предприятий и организаций малого и среднего бизнеса во всех трех этих сегментах показывает следующее. По данным министра информационных технологий и связи РФ Леонида Реймана, число активных пользователей Интернета в России к концу 2005 года составило около 22 млн. человек, а число зарегистрированных ресурсов, т.е. сайтов в российской зоне Интернета – около 180 тыс., из которых порядка 100 тыс. приходится на хозяйствующие субъекты. С учетом того, что общее количество хозяйствующих субъектов в России составляет около 2 млн., представленные в Интернете предприятия образуют лишь 5% от их общего числа.
По данным Российского Союза выставок и ярмарок число российских предприятий принимающих участие в региональных, национальных и международных выставках на регулярной основе не превышает 200 тыс., что составляет лишь 10% от общего числа хозяйствующих субъектов.
По сведениям Ассоциации рекламодателей России регулярное размещение рекламы на телевидении, радио, в печатных и других средствах осуществляет не более 15-20 % компаний. Таким образом, подавляющее большинство предприятий малого и среднего бизнеса не представлено ни в одном из направлений, способствующих распространению информации об их деятельности и производимой ими продукции.
Виртуальные выставки позволяют предприятиям малого и среднего бизнеса избежать значительных финансовых расходов на продвижение своей продукции и услуг по вышеуказанным направлениям и обеспечивает его участникам доведение до всех пользователей сети Интернет расширенной текстовой и графической информации о своих предприятиях и производимой ими продукции и услугах, новых проектах, коммерческих предложений и др. информации. Стоимость участия предприятий в данном проекте, т.е. аренда собственного стенда на год, составляет от 3000 до 7000 рублей, что примерно эквивалентно стоимости аренды на 3-4 дня одного квадратного метра площади на реальной выставке. Ознакомиться с основными направлениями деятельности предприятий, предлагаемыми ими продукцией и услугами, прайс-листами, показателями их деловой активности и контактными сведениями, а также получить различную дополнительную графическую и текстовую информацию можно на виртуальных выставочных стендах предприятий, размещаемыми на выставках в соответствии с тематическим каталогом. В зависимости от объема и вида представляемой информации предприятия могут выбирать различные типы стендов. Виртуальная выставка работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю в открытом доступе для пользователей сети Интернет.
Виртуальные выставочные стенды: эффективное решение
«Через десять лет останутся два вида компаний: те, которые представлены в Интернет и те, которые вне бизнеса». Эти широко известные слова Билла Гейтса как нельзя лучше характеризуют современные тенденции рекламных и информационных технологий. Слово «виртуальный» теряет свое первоначальное значение, Интернет-порталы и другие формы представительств субъектов все меньше рассматриваются как нечто оторванное от реальности, становясь вещами обыденными и подчас более эффективными чем «реальные». Границы между виртуальностью и реальностью стираются, давний скептицизм по отношению к первой иногда даже сменяется пренебрежением ко второй. Вряд ли кто-то может с точностью предсказать, как именно будут взаимодействовать эти сферы в будущем, одно неоспоримо: каждому бизнесу нужно глубоко осознать потребность своего присутствия в сети Интернет. Более того – это становится ответственностью каждого делового проекта.
Одним из наиболее эффективных форм презентации товаров и услуг различных компаний является виртуальный выставочный стенд (ВВС). Что это такое? ВВС совмещает в себе функции объемного презентационного издания и полноценной площадки для проведения рекламных кампаний. Рекламный потенциал информации, размещаемой на ВВС многократно усиливается благодаря тому, что стенды размещаются на различных тематических виртуальных выставках. В этом главное отличие ВВС от обычных сайтов. При этом важно понимать, что стенд не является заменой Интернет-сайта. Можно сказать, что они начинают работать в паре: опыт показывает, что посещение сайтов компаний резко возрастает после начала работы ВВС.
Нетрудно заметить, что в основу виртуальных выставок положен тот же принцип, который действует в подобных мероприятиях в «реале». А именно: масштабное привлечение целевой аудитории, интересующейся обозначенной тематикой. Однако, в случае с ВВС, этот давно зарекомендовавший себя метод продвижения товаров и услуг обогащается всеми преимуществами виртуальной сферы, а именно: 1) круглосуточная доступность; 2) отсутствие привязки ко времени и месту; 3) относительно невысокая затратность; 4) неограниченное время представления экспозиции;
Некоторые могут посетовать на ограничения, накладываемые методом представления информации в графическом и текстовом виде. Однако это совершенно не так. Современные информационные технологии позволяют представить на виртуальных выставочных стендах аудио и видеоматериалы, что в разы увеличивает информационную насыщенность Интернет-представительства. Обычно компании, занимающиеся организацией виртуальных выставок предлагают клиентам ряд готовых дизайнерских и технических решений по созданию ВВС, необходимо лишь выбрать из представленного схему, которая подходит под те или иные задачи. Главной функцией компаний-организаторов является массированная реклама и привлечение целевой аудитории на выставку. За это, в принципе, они и берут плату.
Аналитический обзор виртуальных выставок в сети Интернет
Виртуальные выставочные стенды уже доказывают свою эффективность, однако эксперты говорят, что они пока не показывают и десятой доли своего истинного потенциала.
Ярмарки и выставки с давних пор были и остаются эффективным средством продвижения предпринимательства. Именно таким путем коммерсанты прошлого и современные бизнесмены могут представить свой товар широким слоям потребителей, показать достижения своего предприятия, увидеть тенденции развития своей отрасли, найти новых покупателей и партнеров. Во всем мире выставки играют важную роль в расширении и развитии компаний.
В каждом крупном городе России имеются выставочные комплексы, в которых и проводятся регулярные коммерческие выставки, как специализированные (например, сельскохозяйственного оборудования, или посвященные строительству), так и общего характера. Надо сказать, что участие в такой выставке требует больших хлопот и затрат. Нужно вложить немалые средства в аренду площади в павильоне, в подготовку и дизайн стенда, в транспортировку товара. Участие в выставке - важный и значимый момент в жизни компании, мобилизующий всех ее сотрудников.
Появление Интернета решило многие проблемы человечества и облегчило ему выполнение самых разнообразных задач. В частности, на помощь предпринимателям в последние годы пришли виртуальные ярмарки и выставки. Они требуют несравненно меньших вложений - как финансовых, так и прочих: сил, времени, человеческих ресурсов. Вы можете представить на выставку свой товар или услугу за несколько минут, не выходя из офиса. Но помогают ли такие выставки достичь желаемого результата? Судите сами. Время проведения виртуальной выставки не ограничено. Ваш виртуальный стенд (мини-сайт, представляющий вашу компанию) доступен для потенциальных клиентов и партнеров днем и ночью - и не в течение недели или двух, а постоянно. Сайт данной виртуальной выставки, в отличие от сайта вашей компании в Интернете, объединяет целую группу тематически одинаковых предприятий и широко известен посетителям в сети Интерент. Нет ограничений и в пространстве - из любой точки страны на ваш стенд постоянно заходят люди (которые, возможно, никогда не попали бы в выставочный павильон в Москве или в другом городе России). При этом вы существенно экономите на рекламе, а адрес вашего сайта становится известен широкому кругу пользователей.
На сегодняшний день на просторах Сети немало качественных ресурсов, представляющих собой такие виртуальные выставки. Условно их можно разделить на специализированные, региональные и глобальные.
Начнем с региональных. Их организаторами часто бывают Торговые палаты того или иного региона в сотрудничестве с местными компаниями. Примером такого сайта, является ресурс "Виртуальные выставки Самарской области" (http://expo.samcon.ru/vista.html). Специфика сайта в том, что на нем представлены выставки не столько товаров, сколько услуг: консалтинг, туризм, образование, доставка корреспонденции и так далее. Другой пример региональной выставки - сайт "Виртуальная выставка малых предприятий Чувашии" (http://www.expo.tppchr.ru/). Интересен сайт "Виртуальная выставка малых предприятий" г.Москвы (http://www.mp.mbm.ru/). Используя, конструктор и систему администрирования, даже неопытный пользователь может стать участником этой виртуальной выставки, создав свой стенд на ней - мини-сайт своего предприятия. На этом ресурсе размещены также Интернет-представительства победителей, призеров и финалистов конкурса предприятий и организаций малого бизнеса Москвы "Московский предприниматель".