Компьютерные технологии в выставочной деятельности
Виртуальные выставки
1) Виртуальный выставочный стенд ----------------------------------------------------3
2) Преимущества участия в виртуальных выставках-------------------------------5
3) Виртуальные выставочные стенды: эффективное решение--------------------8
4) Аналитический обзор виртуальных выставок в сети Интернет---------------9
В быстро меняющихся условиях рынка любой компании крайне важно обеспечивать реальных и потенциальных потребителей наиболее полной и достоверной информацией о себе и своем бизнесе. Выставка – это хорошая возможность для демонстрации достигнутых деловых успехов, эффективная рекламная акция, способ найти новых партнеров и клиентов, заключить новые контракты, оценить конкурентов и тенденции рынка, определить свое положение на нем.
многофункциональный информационный ресурс, предоставляющий широкому кругу пользователей возможность повысить эффективность рекламных мероприятий по продвижению своих товаров и услуг, расширить круг клиентов и партнеров - «Виртуальные выставки Торгово-промышленной палаты России». Ресурс предусматривает размещение на виртуальных выставочных стендах расширенной информации на русском и английском языках о российских и зарубежных предприятиях и организациях, их товарах и услугах, коммерческих предложениях, новейших достижениях и успехах, а также графических и видеоматериалов.
Виртуальный выставочный стенд – это:
· Информационный буклет и рекламная площадка одновременно, содержащие подробную информацию о компании и доступные широкой аудитории через Интернет;
· Неограниченное рекламное время, которое работает на участника выставки;
· Одновременное размещение сведений об участнике выставки в информационной системе выставочного ресурса России, объединяющей сайты территориальных торгово-промышленных палат, представительств торгово-промышленных палат за рубежом, предприятий палаты, а также их партнеров;
· Возможность разместить на специализированных информационных разделах стенда подробные комментарии своих специалистов, аудио, видеоматериалы, баннеры и ссылки своих партнеров, а также иную актуальную для компании информацию;
· Простота и удобство использования ресурса, позволяющие посетителям виртуальных выставок получить подробную информацию о продукции и услугах фирмы непосредственно на рабочем месте, вне зависимости от географического местоположения пользователя;
· Возможность оперативно корректировать информацию о продукции и услугах компании, предложениях и достижениях, прайс-листы и т.д.;
· Увеличение посещаемости и, как следствие, подъём в рейтингах, официального сайта компании за счет ссылок, размещённых на виртуальном стенде;
· Расширение круга партнеров, инвесторов и клиентов не только в России, но и за рубежом за счет индексирования виртуальных стендов участников в ведущих российских и мировых поисковых системах;
· Несколько типов стендов на выбор, отличающиеся дизайнерским решением, степенью наполнения, масштабностью и разными цветовыми гаммами.
Виртуальные выставки в России продолжают неуклонно развиваться и набирать авторитет среди российских и иностранных предпринимателей.
Так, например, количество участников виртуальных выставок торгово-промышленной палаты России в июле 2009 г. превысило 2000.
Несмотря на относительно недолгий срок функционирования "Виртуальных выставок ТПП России" в сети Интернет, за полтора года ресурс заслужил признание большого числа российских и зарубежных предпринимателей и занимает лидирующее положение среди виртуальных выставок Интернета, как в российском сегменте, так и в странах СНГ. С учетом принятой стратегии развития информационного общества в России, ТПП РФ и территориальные палаты - партнеры по данному проекту планирует и далее, не снижая темпов, проводить работу по наращиванию возможностей и укреплению престижа "Виртуальных выставок ТПП России" в предпринимательской среде.
Наиболее динамично развивается русскоязычная версия ресурса, в которой уже размещено свыше 1700 виртуальных выставочных стендов компаний-участников проекта. Большую их часть составляют отечественные предприятия, представленные 73 субъектами Российской Федерации - 1533 стенда. Наибольшая активность среди них приходится на предприятия Центрального (454) и Приволжского (454) федеральных округов, а наименьшие показатели по количеству стендов у Дальневосточного (46) и Южного (101) федеральных округов. Рекордсменами
по участию являются предприятия г.Москвы (125), Пермской (90) и Кировской (74) областей. Постепенно возрастает интерес к участию в русскоязычной версии проекта у компаний ближнего и дальнего зарубежья. В настоящее время на ресурсе "Виртуальные выставки ТПП России" функционирует 164 виртуальных павильона в составе 38 выставок. Рост числа павильонов и выставок отмечается в основном за счет увеличения числа специализированных выставок, создаваемых ТПП РФ в целях популяризации успехов российского предпринимательства.
Центр деловой информации и консультаций ТПП РФ осуществляет активную и планомерную работу по продвижению данного ресурса в сети Интернет и популяризации его в предпринимательской среде. В этих целях проводится как целевой маркетинг, так и постоянная модернизация ресурса, расширяющая не только технические и эргономические его показатели, но и расширяющая возможности пользователей ресурса по удовлетворению их потребностей в работе с информацией.
Предприятиям предоставлена возможность создания и размещения на выставках индивидуальных выставочных стендов, созданных по их собственному дизайну и с учетом всех их пожеланий.
Преимущества участия в виртуальных выставках
Большой зал. Специализированная выставка. Мы снимаем стенд. Арендная плата за место, необходимость печати презентационных материалов и наличия грамотного стендиста – всё это отнюдь не дёшево. Зато отдача от выставки оправдывает ожидания. Но не всегда. Раз на раз не приходится. Угадать порой не просто – одна выставка приносит новые деловые контакты – партнёров и клиентов, да и просто множество нужных знакомств, другая – лишь денежные траты.
Конечно же, опыт участия в выставках позволяет делать прогнозы и выбирать только те площадки, которые оптимальны для презентации своих товаров и услуг. Но этот опыт даётся не дёшево. Другой вариант, который позволит донести информацию до нашей целевой аудитории с минимальными затратами - виртуальные выставочные стенды.
Что же в них такого, что позволяет им конкурировать с реальными выставками, а порой и превосходить их?
Попробуем сделать экскурс в психологию посетителя обычной, не виртуальной выставки. Основных типажей всего два. Первые спешат за зрелищами, вторые – за деловыми контактами. К большому сожалению первых, которые приходят на выставку просто из праздного интереса, почти всегда большинство. Но их ценность часто сомнительна. Гораздо важнее установить контакт со вторым типом посетителей – людьми, которые идут на выставку ради налаживания новых контактов, поиска продукции, услуг или новых партнёров. Именно они – то, что мы ждём от выставки.
Попробуем поставить себя на место таких целевых посетителей. Для них посещение выставки – не самоцель, а всего лишь способ ознакомиться со свежими предложениями и наладить нужные контакты. Если бы была возможность не посещать выставки, а сразу получить нужный результат, то они бы предпочли именно его, а не посещение реальной выставки. И они его предпочитают – это виртуальные выставочные стенды!
Преимущества теперь очевидны. Для посетителей виртуальные выставочные стенды – это возможность максимально комфортно ознакомиться с нашими товарами или услугами. При этом никуда не надо ходить, не надо ничего искать – вся информация в максимально удобном виде. Часто в таких случаях говорят – «как на ладони».
Именно благодаря этому факту эффективность виртуальных выставочных стендов столь высока, ведь большинство их посетителей – именно целевые, из той группы, которую мы назвали выше «вторым типом посетителей».
Получается, что век реальных выставок подходит к концу? Не совсем так – единственный недостаток виртуальных выставок заключается в том, что предметы с виртуального стенда нельзя потрогать. Но чаще всего это не страшно. Как обычно составляется впечатление о нашей экспозиции на обычной выставке? Чаще всего по проспектам и буклетам с учётом оформления стенда. А ведь то же самое можно получить и в случае выставки виртуальной!
Итак, преимущества для посетителей выставок:
· посетить выставки, размещенные на ресурсе со своего компьютера в любое время суток вне зависимости от географического местоположения;
· ознакомиться с предприятиями интересующих регионов и отраслей;
· получить полную информацию о компаниях и выпускаемой ими продукции;
· проголосовать за экспонента, направить ему отзыв или установить рабочие контакты;
· ознакомиться с новостными сообщениями ресурса.
Для экспонентов выставок:
· разместить информацию о своей компании на виртуальном стенде;
· выбрать тематическую выставку и павильон для виртуального стенда компании;
· представить информацию о новинках продукции, достижениях и предложениях вашей компании;
· сформировать иллюстрированный каталог выпускаемой продукции и оказываемых услуг;
· получать статистические сведения о посещаемости и рейтинге виртуального стенда;
· вносить изменения в информацию размещенную на виртуальном стенде.
Для организаторов и устроителей выставок:
· разместить на ресурсе на договорной основе виртуальный вариант реальных выставок как их логическое продолжение под тем же названием и с информацией о состоявшихся на ней событиях;
· разместить специализированную виртуальную выставку, посвященную деятельности какой-либо ассоциации, гильдии, общества или союза предпринимателей;