Председатель является головным органом данного торгового предприятия ,в его обязанности входит заключение договоров и контрактов, принятие работников на различные должности и их увольнение , переводит работников с одной должности на другую, осуществление надлежащего руководства за деятельностью общества. Он имеет право основной подписи финансовых документов; руководит имуществом общества для дальнейшего развития деятельности в пределах, установленных уставом и договором; представляет интересы общества; исполняет другие функции, необходимые для достижения поставленных целей и достижения достойных результатов деятельности общества.
Главный бухгалтер непосредственно находиться в подчинении руководителя и исполняет его распоряжения. В ведении главного бухгалтера находиться организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за использованием различных видов ресурсов: материальных, трудовых и финансовых и т.д. Он также ведет учет по заработной плате с работниками предприятия, начисляет и перечисляет платежи в бюджет и внебюджетные фонды; участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов; составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов; несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с законодательством.
Начальник отдела кадров занимается вопросами подбора персонала, помогает руководителю решать вопросы по назначению, повышении квалификации работников предприятий Ливенского РАЙПО.
На данном предприятии представлена линейно-функциональная организационная структура. Все полномочия идут от высшего звена к низшему, обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз), линейное управление подкрепляется функциональными службами.
К преимуществам данной структуры относят: единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителей; повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им предприятия; высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных функций; личную ответственность руководителя за результаты своей деятельности.
Недостатки состоят в следующем:
- высокие требования к руководителю, который должен иметь
обширные и разносторонние знания и опыт;
- большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг,
множественность контактов с вышестоящими и смежными организациями;
- неполнота и неточность информации, также можно сказать о несвоевременности получения информации.
Функционирование структуры управления предприятием, ее эффективность характеризуется конечными результатами деятельности. Оптимальные отношения «начальник - подчиненный» способствуют четкому выполнению указаний, распоряжений и приказов, что в свою очередь определяет рост товарооборота, снижение издержек и повышение прибыли предприятия, и соответственно завоевание прочной позиции на рынке.
В целом можно сказать, что данная организационная структура позволяет более точно выполнять цели, поставленные перед Ливенским РАЙПО, соответствовать миссии и стратегии, выработанной фирмой.
2.2 Анализ финансово экономического состояния Ливенского РАЙПО
Для проведения данного анализа необходимо рассмотреть основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия Ливенское РАЙПО, которые представлены в Приложение А
Выручка от продажи товаров в 2007 году составила 99635 тысяч рублей, а в 2008 году она составила 129445 тысяч рублей. Данный показатель в 2008 году увеличился из-за роста объема продаж.
Валовая прибыль представляет собой часть стоимости товара, которая предназначается для покрытия издержек обращения и образования прибыли предприятия. Валовая прибыль рассчитывается как выручка от реализации за вычетом себестоимости. Данный показатель Ливенского РАЙПО в 2008 году возрос по сравнению с 2007 годом и составил в 2008 году 22951,54 тысяч рублей. Это произошло из-за увеличения выручки от продаж и себестоимости проданных товаров.
Для Ливенского РАЙПО коммерческие и управленческие расходы в фактических ценах в 2007 году составили 19051 тысяч рублей, а в 2008 году они значительно увеличились и приняли значение 22748,90тысяч рублей.
Прибыль от реализации – главный показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Прибыль от реализации в 2007 году составила 1262 тысяч рублей, а в 2008 году – 202,64 тысяч рублей. Из этого следует, что прибыль уменьшилась на 1059,36 тысяч рублей. Данный показатель сократился за счет роста цен на товары.
Прибыль – это не только конечный финансовый результат, но и показатель эффективности деятельности предприятия, а также является основным источником его развития. Прибыль до налогообложения в 2007 году составила 287 тысяч рублей, а в 2008 году -704,85 тысяч рублей. Данный показатель снизился по сравнению с 2007 годом на 417,85 тысяч рублей. Это свидетельствует об уменьшении балансовой прибыли. Такой рост данного показателя в этом случае произошел из-за увеличение коммерческих и управленческих расходов. В большей степени повлияло увеличение внереализационных доходов.
Чистая прибыль в фактических ценах в 2007 году составила 207 тысяч рублей, а в 2008 году - 1137,44 тысяч рублей. Выручка от реализации предприятия увеличился в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 14413,46тысяч рублей.
В 2008 году фондоотдача увеличилась на 1,02 руб. по сравнению с 2007 годом. Рост фондоотдачи оказывает положительное значение на выручку от реализации и приводит к ее увеличению.
Фондовооруженность показывает, количество основных фондов приходящихся на одного работника. Фондовооруженность Ливенского РАЙПО возросла с 664,23 тысяч рублей на человека в 2007 году до 760,32 тысяч рублей на человека в 2008 году, то есть на 96,09 тысяч рублей на человека. Повышение фондовооруженности не способствует росту производительности труда и оказывает отрицательное влияние на деятельность предприятия.
Для осуществления производственной деятельности анализируемое предприятие располагает всеми необходимыми ресурсами. Приложение Б
Среднемесячная выручка в 2007 году составила 8302,92 тысяч рублей, а в 2008году возросла и стала равной 10787,08 тысяч рублей. Это свидетельствует о повышении объемов продаж
Доля денежных средств в выручке в 2008году по сравнению с 2007 не изменилась и составила 1- т.к. все расчеты осуществляются с помощью наличных денежных средств.
В 2008 году степень платежеспособности находиться на уровне 2,15.В 2007 году данный показатель составил 2,42.Снижение степени платежеспособности 2008 года произошло под влиянием резкого спада валовой прибыли.
Коэффициент задолженности по кредитам банков и займов и коэффициент задолженности другим организациям в 2008 году сократились и составили соответственно 0,41и 1,47.Следовательно, на данном предприятии собственных денежных средств достаточно, для того чтобы оплатить все расходы и не привлекать заемные денежные средства.
В отличие от предыдущего показателя, коэффициент внутреннего долга, наоборот, в 2008 увеличился и составил 0,23,в свою очередь данный показатель в 2007 году оставался на уровне 0,19 .Вероятно предприятию в 2008 году пришлось в больших количествах прибегнуть к займам и кредитам государственных систем, чем в 2007 году.
Коэффициент финансовой устойчивости в 2007 году был равным 0,32. В 2008 году этот же показатель составил 0,27.Данный показатель в 2007 году и в 2008 году не превышал допустимого уровня в 0,6.Следовательно, предприятие занимает устойчивое положение на рынке.
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами в 2007 году остановился на уровне 0,87, а в 2009 году-0,92.Не смотря на то, что показатель 2008 года увеличился, но он не превысил допустимой нормы равной 2.У данного предприятия хватает оборотных активов для погашения текущих обязательств.
Собственный капитал в обороте в 2008 году составил – 4109,а в 2007 году данный показатель был равным- 4063.Собственный капитал в обороте в 2008 году снизился, но у предприятия, как и в 2007 году по-прежнему нет в наличии необходимого капитала.
Коэффициент автономии финансовой независимости в 2007 и в 2008 годах находился в пределах от 0,5 до 0,7 и составил соответственно 0,29 и 0,25. Следовательно, данное предприятие занимает достаточно прочные позиции, не смотря на то, что приходиться прибегать к займам и кредитам, поэтому происходит увеличение коэффициента финансовой зависимости с 0,71 в 2007 году до 0,75 в 2008году.
Снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами в 2008 году по сравнению с 2007годом с 1,93 до 1,77отрицательно сказывается на дальнейшем развитии предприятия, т.к это приведет к займам капитала и увеличения задолженности перед другими организациями и следовательно увеличивается коэффициент оборотных средств в расчетах с 0,20 в 2007году до 0,25 в 2008году.
Рентабельность оборотного капитала в 2007 году составила -0.08,а в 2008 году стала равной – 0,01.данный показатель увеличился за счет увеличения выручки и снижения среднегодовой стоимости оборотного капитала.
Специализация магазинов способствует облегчению труда торговых работников и росту его производительности, более эффективному использованию материально-технической базы торговли и оказывает положительное влияние на качество обслуживания покупателей.
Магазин №30 предприятия Ливенское РАЙПО можно отнести к универсальному магазину, так как в нем реализуется универсальный ассортимент продовольственных и непродовольственных товаров.
Данный магазин имеет смешанный ассортимент, который представляет собой набор товаров разных групп, видов, наименований, отличающихся большим разнообразием функционального назначения. Большую долю в структуре ассортимента занимают продовольственные товары (более 70 %). В продаже находятся в основном товары повседневного спроса (наиболее часто и даже ежедневно приобретаемые населением) и периодического спроса (покупка которых осуществляется периодически). Ассортимент товаров очень широкий и глубокий в пределах отдельных наименований продукции.