Источником данных для плановых показателей системы Галактика BI Сбыт являются оперативные данные модуля Управление договорами системы Галактика ERP - договоры и дополнительные соглашения к договорам, включая товарные и финансовые календарные планы.
Источником данных для фактических показателей системы Галактика BI Сбыт являются оперативные данные модулей Управление сбытом, Управление снабжением, Управление финансами системы Галактика ERP — накладные и акты о выполненных работах, платежные документы.
Для корректного сопоставления плановых и фактических показателей при ведении оперативного учета необходимо проводить разноску:
- документов-оснований по договорам;
- накладных и актов по документам-основаниям;
- платежных документов по документам-основаниям, включая разноску платежа по товарной спецификации сопроводительных документов.
Технические требования к программно-аппаратному обеспечению ERP-системы «Галактика BI Сбыт» для платформы Oracle SQL Server для операционной системы Windows Server 2003/2008 представлены в таблице 1.2.
При использовании сервера баз данных Microsoft SQL Server необходимо наличие установленного Microsoft Internet Explorer 5.0 или выше. Также Необходимо также наличие работающего протокола TCP/IP в сети.
Таблица 1.2 - Технические требования для платформы Oracle SQL Server
Операц. система | Параметр | Минимальное значение | Рекомендуемое значение |
Windows Server 2003/2008 | Модель процессора | Intel Pentium IV или AMD Athlon | Intel Xeon или AMD Athlon |
Тактовая частота процессора, ГГц | 1.3 | 2.0 | |
Объем ОЗУ, Мбайт | 768 | 1024 | |
Интерфейс жесткого диска | IDE | Serial ATA | |
Скорость сетевого подключения, Мбит/с | 10 | 100 | |
Дополнительно | Возможные версии Oracle: 9i (кроме 9.2.0.2 и 9.2.0.3), 10g Процессоры с объемом кэша 2-го уровня менее 256 Кбайт не допускаются |
Технические требования к программно-аппаратному обеспечению ERP-системы «Галактика BI Сбыт» для платформы Microsoft SQL Server 2000 (до 30 обслуживаемых рабочих мест) для операционной системы Windows Server 2003/2008 представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3 - Технические требования для платформы Microsoft SQL Server 2000
Операционная система | Параметр | Минимальное значение | Рекомендуемое значение |
Windows Server 2003/2008 | Модель процессора | Intel Pentium IV или AMD Athlon | Intel Xeon или AMD Athlon |
Тактовая частота процессора, ГГц | 1.3 | 2.0 | |
Объем оперативной памяти, Мбайт | 512 | 1024 | |
Интерфейс жесткого диска | IDE | Serial ATA | |
Скорость сетевого подключения, Мбит/с | 10 | 100 | |
Дополнительно | Процессоры с объемом кэша 2-го уровня менее 256 Кбайт не допускаются | Пакет обновления ОС SP4, пакет обновления СУБД SP4 Процессоры с объемом кэша 2-го уровня менее 256 Кбайт не допускаются |
Аппаратные и программные платформы для системы «Галактика» представлены в таблице 1.4 [14].
Таблица 1.4 – Система «Галактика»: аппаратные и программные платформы
Выводы по главе:
Продукт обладают широким спектром функциональных возможностей и хорошей адаптивностью, как к пользователю, так и к различным программным условиям применения программного обеспечения. «Галактика BI Сбыт» является функциональной составляющей ERP-системы, которая позволяет создавать на предприятии единую информационную систему, что обеспечивает организациям дополнительные преимущества и возможности. Галактика Business Intelligence – это решение в области интеллектуального ведения и сопровождения бизнеса. Внедрение системы «Галактика Business Intelligence» позволяет оперативно получать внутреннюю маркетинговую информацию о реализации продукции, состоянии и динамике изменения остатков.
2.1 Характеристика бизнес-идеи
В качестве объекта дальнейшего исследования выберем организацию, основным видом деятельности которой будет оптовая продажа вино-водочных изделий и продуктов долгого срока хранения. Это еще не существующая организация, поэтому ставится задача просчета эффективности предложенной бизнес идеи и выработка решений, призванных ее реализовать. Присвоим ей название «Центавр» в честь созвездия южного полушария неба.
Бизнес-идея содержит представления организации о том способе, которым она будет добиваться некоторой полезности, имеющей ценность для потребителей, о том, какие ее отличительные особенности позволят добиться коммерческого эффекта.
Наименование бизнес-идеи: организация оптовой торговли вино-водочными изделиями и продуктами.
Сформулируем бизнес-идею. Для этого необходимо понять структуру потребностей и спроса, структуру капитала, которым должна обладать организация, перспективы развития данного бизнеса [23].
Основа бизнеса – оптовая продажа алкогольной продукции и продуктов питания с долгим сроком хранения розничным продавцам. На данном направлении организация может добиться успеха, поскольку в Смоленске продолжается активное жилищное строительство, в новых микрорайонах открываются новые мелкорозничные магазины. Это магазины, рассчитанные на местных жителей, замена киоскам. Благодаря хорошему качеству обслуживания, быстрой доставке, умеренным ценам, а также другим выгодам, предоставляемым потребителям (розничным торговцам), организация обязательно добьется делового успеха.
Логика структурного анализа потребностей показана на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Логика структурного анализа потребностей
Потенциальными потребителями продукции организации будут предприятия, фирмы, организации, осуществляющие розничную торговлю продуктами и алкоголем. Их родовые потребности – своевременное, качественное и недорогое обеспечение продтоварами, стремление к повышению эффективности взаимодействия. Далее необходимо выделить ядерные полезности. По результатам исследований, к определенным типам алкогольной продукции потребителями приобретаются сопутствующие товары – например, вместе с вином покупается шоколад, с вермутом – сок и т.п. Поэтому на основе этих наблюдений определим типы продуктов, которые будут предложены розничным продавцам. Это различные виды алкоголя – коньяк, водка, виски, текила, вина, шампанское, вермут, а также чипсы, сухарики, шоколад, соки и минеральная вода. После определения типов продуктов необходимо провести уточнение конкретных видов продуктов, которые ООО «Центавр» планирует реализовывать.
Рассмотрим взаимосвязь родовых потребностей и ядерных полезностей (таблица 2.1). Потребности проявляются на всех уровнях рынка.
Таблица 2.1 – Взаимосвязь ядерных полезностей с родовыми потребностями
Родовая потребность | Ядерная полезность |
Потребность в своевременном пополнении ассортимента | Повышение лояльности со стороны покупателей и как следствие увеличение объемов продаж |
Потребность в качественном пополнении ассортимента | Повышение лояльности со стороны покупателей и как следствие увеличение объемов продаж |
Потребность в нахождении недорогих мест закупки | Максимизация прибыли, снижение издержек. |
Итак, сформулируем бизнес-идею. ООО «Центавр» предлагает широкий ассортимент высококачественной алкогольной продукции, соков, минеральной воды и легких закусок. Мы ценим каждого клиента (розничных торговцев), стараемся найти индивидуальный подход и подобрать нужный им ассортимент продукции для их торговых точек, учитывая их пожелания и наши наблюдения. «Центавр» предлагает только качественный алкоголь самых разных ценовых сегментов, отвечая вкусам и потребностям покупателей. Основным отличием от конкурентов будут консультации наших офис-менеджеров об оптимальном ассортименте продукции у нашего клиента. Компания не забывает о неоднократно упоминаемой президентом РФ Дмитрием Медведевым социальной ответственности бизнеса: мы будем соблюдать ценности общества, нормы и правила, добросовестно вести бизнес в рамках законов общества. Предполагается организовать в Смоленске специальные акции, объединяющие людей, которые не могут остаться равнодушными к нарушению закона и продаже спиртных напитков подросткам. Мы считаем необходимым усилить общественный контроль за соблюдением закона о запрете на продажу алкоголя несовершеннолетним и с этой целью планируем организовывать специальные акции.
Основным рынком сбыта производимой продукции предполагается г. Смоленск, где в настоящее время уже существуют такие фирмы, как ООО «Прогресс», ООО «Арис», ООО «Фортуна – Смоленск», ООО «ПиК», ООО «Рэната» и т.д. Несмотря на то, что на рынке уже существует достаточное количество предприятий рассматриваемого профиля, грамотно организовав бизнес, можно занять свое место на рынке и сформировать собственную клиентскую базу [34, 41].
Организация будет образована в форме Общества с ограниченной ответственностью. Полное название организации – ООО «Центавр». Общество с ограниченной ответственностью – учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Данный выбор ОПФ был сделан на основе того, что данная организация не предусматривает разделение своего уставного капитала на акции. У ООО есть следующие преимущества: такая форма считается наиболее гибкой при отсутствии необходимости свободно обмениваться долями в Уставном капитале организации, участники несут риск лишь в пределах своих вкладов в уставный капитал ООО, простота процедуры государственной регистрации и т.д. [15].