Приведенный список пристендовых рекламных и PR акций, естественно, не является исчерпывающим. Например, всегда уместно угощение посетителей стенда фруктами, конфетами, кофе, а также использование привлекательных запахов. Вы можете сами дополнить этот список, в соответствие с целями и возможностями вашей фирмы, привлечь к этой работе рекламное агентство или фирму, специализирующуюся на организации рекламных и промо-акций. Два важнейших правила, необходимых для достижения максимальной эффективности вашей рекламной и PR кампании во время выставки:
1) Целесообразно проводить не одиночные акции, а сочетание нескольких взаимосвязанных мероприятий.
2) Обязательно анонсировать каждое мероприятие как до выставки (в рассылках, в СМИ, через интернет), так и во время выставки через радиовещание и промоутеров.
Перед разработкой плана пристендовых мероприятий, нужно оценить еще раз, действительно ли мы заинтересованы в привлечении к своему стенду максимального количества посетителей? Необходимо отметить, что понятие “массовые посетители” не совсем корректно, ведь посетители - это люди, с разным уровнем доходов и разными потребностями, и способы привлечения их внимания - разные. Семенцова Т. Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики - 2001 - №3, с27-30
Глава 2.
Глава 3. Анализ выставочно-ярмарочной деятельности в г. Ялта
3.1. Анализ выставочно-ярмарочной деятельности туристической фирмы «Оникс» в г. Ялта
Анализ современных тенденций развития выставочного бизнеса показывает, что функции выставок существенно расширились. Кроме традиционных: рекламных, информационных, коммуникативных, выставки могут стать полигоном аттестации качества товаров и услуг, исследования рынков, формирования взаимоотношений между разработчиками и потребителями, продавцами и покупателями. Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм»- лидирующая выставочно-ярмарочная компания Крыма, организаторами проведения ярмарки являются Министерство курортов и туризма Автономной Республики Крым и ООО «Крымский Центр Развития Туризма», основана в 1991 году.
В настоящее время выставка, ярмарка проводится ежегодно, которое ежегодно собирающее более 400 официальных участников и 5000 посетителей. Главной целью данного мероприятия является реклама уникальных возможностей Крыма, активное продвижение крымского туристического продукта на внутренний и международный рынки, содействие развитию сотрудничества с зарубежными странами и международными организациями, расширение деловых контактов между предприятиями курортно-туристского комплекса и крымскими товаропроизводителями.
Информационной поддержкой выставок и ярмарок занимались более 20 различных средств массовой информации, главную поддержку оказывают: телеканал «Первый Деловой», рекламное агентство «Профиль», журнал «Новости турбизнеса», интернет-телевидение Riviera-TV.net, медиа - партнер МОСТ. ИНФОРМ. Для освещения работы ярмарки было аккредитовано около 100 журналистов, которые представляли ведущие информагентства, телекомпании, интернет-издания и печатные средства массовой информации. Количество участников и посетителей ярмарки, представителей средств массовой информации, информационных, рекламных агентств, издательств и изданий свидетельствует о постоянном интересе к туристским возможностям Крыма и позволяет надеяться на то, что поставленные задачи перед оргкомитетом ярмарки выполнены, а цели - достигнуты.
Рекламно-информационная компания начинается обычно за 6-8 месяцев до начала каждой выставки и поглощает до 15% бюджета предприятия.
Подводя итоги выставочно-ярмарочной деятельности 2009 года, можно сказать, что год был успешным. Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм» продолжает свое динамичное развитие, сохраняя лидирующие позиции в бизнесе Крыма и Украины.
В работе ярмарки участвовало более 400 фирм, предоставляющих услуги в сфере туризма и инфраструктуры. На выставочных экспозициях были представлены основные производители товаров, связанные с туристическим направлением из Украины (Киев, Львов, Донецк, Луганск, Запорожье, Одесса, Тернополь, Кировоград, Харьков, Мелитополь, Херсон и др.), России (Москва, Санкт-Петербург, Саратов, Курск), Германии, Турции, Республики Беларусь, Чехии, Австрии, торгово-промышленные, строительные компании и предприятия, обслуживающие курортно-туристский комплекс автономии.
Проводимые выставки являются эффективным инструментом поддержки отечественных производителей.
Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм» дает возможность знакомства с новыми программами крымских и зарубежных туроператоров, продемонстрировать потенциал представленных компаний в курортно-туристской отрасли, налаживать деловые связи, обмениваться опытом и совместно определять новую ценовую политику на предстоящий сезон
Вся выставочно-ярмарочная деятельность имеет годичную периодичность.
С 3 по 5 марта 2010 года в Гостиничном комплексе «Ялта-Интурист» (генеральный партнер ) проходила XIX Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм – 2010» в открытии приняли участие: Председатель Совета министров Автономной Республики Крым Виктор Плакида, Постоянный представитель Президента Украины в Автономной Республике Крым Леонид Жунько, заместитель Председателя Верховной Рады Автономной Республики Крым Михаил Бахарев, Председатель Постоянной комиссии Верховной Рады Автономной Республики Крым по рекреационному, санаторно-курортному комплексам и туризму Вячеслав Захаров, Ялтинский городской голова Сергей Брайко, министр курортов и туризма Автономной Республики Крым Андрей Сумцов.По традиции, в первый день открытия ярмарки состоялась пресс-конференция представителей Верховной Рады и Совета министров Автономной Республики Крым, организаторов ярмарки. Руководство автономии и организаторы данного мероприятия ответили на вопросы журналистов, касающиеся продвижения крымского туристического продукта, а также решения задач по проведению предстоящего курортного сезона на должном уровне. Была отмечена активность курортных регионов Крыма в представлении туристических и рекреационных возможностей. Усилия крымских профессионалов в области туризма по продвижению региона, как благоприятного направления для отдыха, лечения и туризма, высоко оценили туроператоры и туристические агенты России, Украины, а также других стран, принявших участие в ярмарке.
Туристическая фирма «Оникс» принимает участие в Международной ярмарке «Крым. Курорт. Туризм с 1998 года, которая принимала активное участие в общественной жизни туризма. Чтоб фирме держаться на рынке, нужно иметь свой продукт, в настоящее время очень мало фирм имеют свои продукты, в основном все предлагают довольно привычные туры. Туристическая фирма «Оникс»на рынке уже почти 13 лет и создала свой туристический продукт, который и был выставлен на выставке-ярмарке, как один из главных достопримечательностей фирмы. Этот тур является этнографическим и назван - «В гостях у крымских татар» в г. Старый Крым (древний Солхат – первая столица Крымского ханства в средние века). Туристическая фирма «Оникс» делает уклон в своей деятельности на сотрудничество с пансионатами, зарубежными фирмами, другими компаниями Крыма, Украины и Ближнего зарубежья.
Главной целью посещения туристических выставок-ярмарок, и не только туристических, это продажа туров или заключение договоров на этнографические моменты в жизни культурного развития страны. В таблице № --- представлены важнейшие туристические продукты фирмы.
Таблица № --
| Название тура | Маршрут | Продолжительность |
| К Р Ы М | ||
| Необычный тур по Восточному Крыму | Белогорск, Холодная гора, Феодосия, Опукский природный заповедник, Керчь, Царский курган, Аджимушкай, храм Иоанна Предтечи, Митридат, Долина грязевых вулканов, Свято-Георгиевский монастырь | 3 дня/ 2 ночи |
| Однодневные экскурсии по Крыму | Новый Свет, Никитский Ботанический сад, "Черные камни", Балаклава, Евпатория, Старый Крым, Топловский монастырь | 1 день |
| Увлекательный, необычный тур по юго-восточному Крыму | Лучистое - Зеленогорье - Морское - Новый Свет - Коктебель - Курортное - Старый Крым | 3 дня/ 2 ночи |
| Экскурсионно-познавательный тур по Крыму | Симферополь - Бахчисарай - Севастополь - Ялта - Алупка - Ливадия - Гурзуф - Судак - Новый Свет - Старый Крым - Судак - Симферополь | 7 дней/ 6 ночей |
| Этнографический, историко-литературный тур в Старый Крым | Симферополь - Старый Крым - Симферополь | 2 дня/ 1 ночь |
| Экскурсия-полет "Мы – покорители пятого океана!" | Симферополь - Коктебель - плоскогорье Узун-Сырт - Симферополь | 1 день |
| У К Р А И Н А | ||
| Тур на Сорочинскую ярмарку | Полтава, Великие Сорочинцы, Яковцы, Диканька, Гоголево | 2 дня/ 1 ночь |
| Львов - Жовква - Крехов | Симферополь - Львов - Жовква - Крехов - Львов - Симферополь | 6 дней/5 ночей 5 дней/4 ночи |
| С Н Г | ||
| Историческая память Белой Руси | Симферополь - Минск - Дудутки - Хатынь - Раубичи - линия Сталина - Минск - Симферополь | 5 дней/ 4 ночи |
| Е В Р О П А | ||
| Его Величество – Париж | Симферополь - Львов - Прага - Ротенбург - Париж - Версаль - Диснейленд - Нюренберг - Львов - Симферополь | 8 дней / 7 ночей |
| Автобусный турв Италию | Симферополь - Львов - Прага - Крумлов - Верона - Флоренция - Пиза - Рим - Ватикан - Римини - Сан-Марино - Венеция - Ваттенс (музей Сваровски) - Львов - Симферополь | 11 дней / 10 ночей |
| Автобусный тур по Европе | Симферополь - Львов - Варшава - Берлин - Потсдам - Дрезден - Прага - Вена - Краков - Львов - Симферополь | 9 дней/ 8 ночей |
| Экскурсионный тур в Чехию | Симферополь - Львов - Прага - Карловы Вары - Кутна Гора - Либерец - Краков - Львов - Симферополь | 9 дней/ 8 ночей |
| Эта удивительная Венгрия | Симферополь - Львов - Будапешт - Эстергом - Вышеград - Сэнтэндрэ - Ниредьхаза - Львов - Симферополь | 8 дней/ 7 ночей |
3.2 Рекомендации участникам выставок г. Хабаровска