Организация и проведение ПР-мероприятий (стр. 3 из 3)

Презентация нового продукта фирмы.

Выставочная деятельность. Подготовка к конкретной выставке, по сути дела, начинается задолго до нее, пусть даже в косвенной форме. Годовой план выставок обычно содержит самую общую информацию о предстоящих событиях (название, тема и сроки выставки) и не дает возможности точно сказать, как эти события будут развиваться.

Человек (или команда) , отвечающая за подготовку к той или иной выставке (в зависимости от размеров компании, масштаба выставки) готовит дополнительный уточняющий обзор исходя из имеющейся информации.

После сбора необходимых данных, они обобщаются и попадают к руководителю на стол. Группа подготовки к выставкам (Exhibition Team) сопровождает подготовленный материал своими комментариями выражающими те или иные пожелания, с учетом возможных "+" и "-". Насколько опытная команда отвечает за подготовку и сбор информации, настолько серьезно и с максимумом внимания будет принято во внимание каждое мнение и совет команды руководством фирмы.

Как и в "беспроигрышных" лотереях на выставке четко работает правило 1: 4. Это значит что один покупатель, остановившийся около вашего стенда — это четыре потенциальных клиента (его друзья, родственники, знакомые, сослуживцы, не попавшие с ним на выставку) . Своего рода эффект "цепной реакции".

На выставках необходимо показывать лучшие образцы того что есть.

Красочно (но не пестро) и качественно оформленный стенд, создадут в памяти посетителей четкую ассоциацию с образом фирмы. Корректный, приветливый персонал создадут непринужденную обстановку и желание иметь с этой фирмой дело. Грамотное освещение и музыка (как вариант) привлекут всеобщее внимание (возможно даже телевизионщиков, а это шанс бесплатной рекламы) и заставят умереть от зависти конкурентов. Ходовой товар и умение его продать обеспечат постоянную деловую активность и капиталооборот.

Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов:

· определения цели;

· составляется план деятельности (activity plan) ;

· назначаются ответственные лица (contact persons) ;

· определяется порядок организационных мероприятий и программ (organization & programs) ;

· учитываются возможные потребности в дополнительных силах и материалах (applications & materials) ;

· план выставки (exhibition & stand map) ;

· базовые расходы (costs согласно текущим расценкам) .

· После окончания выставки проводится учет и анализ прошедших событий (summary & statistics) и делаются выводы для использования в дальнейшем (experience) .

Выставочная деятельность.

Список литературы.

1. Монахов, Г.А. Презентации, журнал «Секретарь – референт», 2006 г.

2. Барская, И. Журнал «Маркетинг Менеджмент», 2007 г.

3. Быков, И.А., Организация и проведение компаний по связям с общественностью: учебное пособие/ СПбГУТ. – СПб, 2003 г.

4. Сайтэл, Ф., Современный паблик рилейшнз.М.,2002 г.