Тема 4. Анализ внутренней среды предприятия
Вопросы:
1. Анализ продаж.
2. Анализ существующих потребителей. АВС- анализ.
3. Маркетинговый анализ цен и затрат.
Вопрос 1. Анализ продаж
Специалисты сходятся во мнении, что начинать маркетинговые исследования и маркетинговую деятельность необходимо с понимания того, что происходит на собственном предприятии, т.е. с анализа внутренних источников информации. В первую очередь необходимо знание и понимание того, кто, как, где и почему покупает товары и услуги фирмы.
Информационные обязанности маркетологов напрямую связаны с анализом своего производства и продаж. Самое простое и эффективное средство получения информации о том, как обстоят дела на предприятии – исследовать собственную статистику и изучить реальное состояние производства и продаж, и в первую очередь необходимо разобраться с состоянием склада и сбыта на предприятии. Это тот необходимый минимум, без которого не может нормально работать ни одно предприятие.
Схема анализа продаж:
Анализ включает 2 уровня:
1. Для всего предприятия в целом.
2. Для отдельных хозрасчетных (или дочерних) подразделений и по отдельным направлениям деятельности.
Показатель | Определение показателя | Единица измерения |
Целевой рынок | Общее количество покупателей / потребителей товара на сегменте работы предприятия | Количество, чел. |
Осведомленность | Количество потребителей, осведомленных о товаре или марке | Количество, % |
Потребители | Общее количество потребителей, которые регулярно покупают товар / марку предприятия | Количество, % |
Скорость покупок | Средняя цена одной покупки и количество покупок за интервал времени (год, месяц) | Количество, стоимость |
Коэффициент повторных покупок | Процент потребителей, которые делают повторные покупки | % |
Результаты работы маркетологов по анализу продаж могут быть охарактеризованы следующими тремя показателями:
1. Валовой объем продаж во времени.
%, $, V |
Из таких зависимостей следует возможность получения информации о том, какой из товаров развивается, а какой подвержен спаду, какова динамика изменения производства и продаж, какова динамика спроса на товары, судить об эффективности работы предприятия.
3. Распределение рыночных долей.
Как правило, точно оценить доли каждого из игроков на рынке весьма непросто, эти оценки приблизительны. Тем не менее, без понимания реальной ситуации и своего места на рынке работать серьезно невозможно.
Анализ по сферам ответственности:
Выделение бизнес-единиц (дочерних или хозрасчетных предприятий) в структуре предприятия является весьма действенным способом повышения эффективности их работы.
Метод используется на практике более 30 лет. Одна из первых перешла на такую организацию бизнеса компания General Electric, в структуру которой входит около 30 бизнес-единиц. Это связано со значительной диверсификацией выпускаемой компанией GE продукции: от домашних электроприборов до спутниковой техники.
Примерные схемы для проведения анализа продаж:
Состав покупателей
Квартал | Более 100 тыс. руб. | 50-100 тыс. руб. | Менее 50 тыс. руб. | Всего покупателей | |||
Количество покупателей | Объем покупок, % | Количество покупателей | Объем покупок, % | Количество покупателей | Объем покупок, % | ||
2003 год | |||||||
I | 15 | 29,9 | 93 | 26,0 | 2490 | 44,1 | 2598 |
II | 17 | 32,2 | 101 | 22,5 | 2801 | 45,3 | 2919 |
III | 17 | 32,2 | 101 | 22,5 | 2801 | 45,3 | 2919 |
IV | 33 | 39,1 | 200 | 24,1 | 3158 | 36,8 | 3391 |
2004 год | |||||||
I | 55 | 43,7 | 315 | 25,3 | 3297 | 31,0 | 3667 |
II | 85 | 48,7 | 472 | 27,9 | 3135 | 23,4 | 3692 |
Представленные данные помогают выяснить не только реальное состояние продаж за некоторые промежутки времени, но и определить, кто из имеющихся покупателей наиболее выгоден для предприятия, каков качественный состав покупателей и каково их количество.
Знание своего покупателя позволяет предприятию лучше организовать работу, направленную на удовлетворение потребностей клиента. А потеря 10 % покупателей за 5 лет грозит снижением прибыли вдвое!
Обычно анализ продаж проводят раз в неделю, а магазины и розничные торговые точки - ежедневно.
Например, динамика торговли одного магазина в течение рабочего дня (с 8-00 до 20-00) представлена на рисунке:
Из диаграммы видно, в какие часы происходит «пик» наплыва покупателей, а в какое время наблюдается затишье. В течение дня наблюдается 2 «пика»: самый большой приходится на время с 13-00 до 15-00, второй – с 17-00 до 19-00. Анализ полученных данных позволяет сделать выводы о том, какое количество кассиров и в какое время необходимо иметь в торговом зале для быстрого обслуживания покупателей, а в какое время нет необходимости держать большое количество персонала за прилавком, когда следует пополнять торговые места товаром, чтобы не создавать неудобства покупателям.
Подробнейшую информацию о продажах в режиме реального времени (т.е. когда о каждой покупке становится известно в сам момент покупки) позволяет получить система штрих-кодировки. В каждый момент можно обратиться к системе штрих-кодов и выяснить, что имеется на складе, что находится в торговом зале, сколько, когда и чего продано. Наличие информации о том, что и как продается, позволяет проводить оптимизацию объемов закупок, снижать свои затраты на организацию продаж и обслуживание покупателей, следить за реакцией рынка.
Изучение структуры заказов также представляет собой важную информацию для предприятия.
Анализ структуры объемов заказов в течение месяца
Объем заказов | Количество заказов | Выручка от реализации | Средний объем заказа, руб/заказ | ||||
штук | % | Итого, % | руб | % | Итого, % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
0-1000 | 1515 | 19,6 | 19,6 | 92991 | 0,2 | 0,2 | 61,4 |
1001-2500 | 2169 | 28,1 | 47,7 | 3739848 | 9,2 | 9,2 | 1724,2 |
2501-4000 | 1340 | 17,3 | 65,0 | 4281735 | 10,3 | 19,5 | 3195,3 |
4001-7000 | 1281 | 16,6 | 81,6 | 6763602 | 16,3 | 35,8 | 5279,9 |
7001-10000 | 546 | 7,1 | 88,7 | 4574380 | 11,0 | 46,8 | 8378,0 |
10001-15000 | 381 | 4,9 | 93,6 | 4604765 | 11,1 | 57,9 | 12986,0 |
15001-20000 | 145 | 1,9 | 95,5 | 2513480 | 6,1 | 64,0 | 17334,3 |
20001-30000 | 156 | 2,0 | 97,5 | 3810292 | 9,2 | 73,2 | 24425,0 |
30001-50000 | 117 | 1,5 | 99,0 | 4473477 | 10,8 | 84,0 | 38234,9 |
От 50 000 | 80 | 1,0 | 100,0 | 6625931 | 16,0 | 100,0 | 82824,1 |
Всего | 7730 | 100,0 | 41480501 | 100,0 | 5366,1 |
Наряду с табличной информацией можно использовать графические построения.