· по другим причинам.
Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, и списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств.
Комиссия определяет причины списания объекта основных средств, производит осмотр объекта, подлежащего списанию, выявляет лиц, виновных в порче объекта основных средств, определяет возможность использования деталей, полученных при разборке, демонтаже.
В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимости материальных ценностей, полученных от ликвидации, результат от списания (приложение №10,11,12).
Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведенья о дате и затратах по доставке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно – хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную карточку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
На ОАО «СОМ» поступило основных средств в 2000г. – 15 на сумму 868267,51 руб., а в 2001г. – 3 на сумму 48174 руб. Выбыло основных средств в 2000г. – 1 на сумму 1750 руб., а в 2001г. – 5 на сумму 13775,41 руб.
1.3.Учет амортизации основных средств.
Износ основных средств, подлежащих фиксированию в учете, определяют ежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования.
Амортизация начисляется по всем объектам основным средств в течение срока полезного использования за исключения за исключением времени нахождения объектов на (приложение №7,8):
· консервации со сроком более трех месяцев. При этом порядок консервации устанавливается руководителем организации, и он действует в отношение объектов, находящихся в определенном комплексе, либо объектов, имеющий законченный цикл производства;
· восстановлении (проведении на них работ по реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и других ремонтно-восстановительных работ) со сроком проведения работ, превышающим 12 месяцев.
С 1 января 1998г. на основе принципов, заложенных в международных стандартах финансовой отчетности, начисление амортизации производят одним из следующих способов:
* линейный способ
* способ уменьшаемого остатка;
* способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
* способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При линейном способе амортизации начисляется равными долями в течение всего срока оборудования или других видов основных средств. При этом годовая сумма амортизации определяется делением первоначальной стоимости единицы основного средства на весь срок его полезного использования. Так, на ОАО «СОМ» первоначальная стоимость автомобиля 140300 руб., срок полезного использования 7 лет, сумма амортизации за год составила: 140300 : 7 = 20042,9 руб., а в процентах к первоначальной стоимости-
20042,9 : 140300 x 100% = 14,3%
Срок полезного использования объекта основных средств определяется юридическим лицом самостоятельно при принятии этого объекта к бухгалтерскому учету. Названный срок может устанавливаться в централизованном порядке или фиксироваться в технических паспортах. При отсутствии такой информации срок полезного использования может быть определен исходя из:
· ожидаемого срока использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;
· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации и системы планово –предварительных ремонтов;
· нормативно – правовых организаций использования этого объекта.
Сущность уменьшаемого остатка заключается в определении амортизации исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ.
По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться в соответствии с условиями договора лизинга коэффициент ускорения не выше 3.
Первоначальная стоимость хлоратора 2611,91 руб. ликвидационная стоимость 489,64 руб., срок полезного использования 8 лет.
Норма амортизации составляет 12,5% (100% : 8 лет). Эта фиксированная ставка в 12,5% относится к остаточной стоимости в конце каждого года. Предлагаемая ликвидационная стоимость не принимается во внимание при расчете износа по годам, кроме последнего года, в последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости.
Таблица №1
Период | Годовая сумма износа, руб. | Накопленная амортизация, руб. | Остаточная стоимость, руб. |
Конец первого года | 2611,91x12,5%=326,49 | 326,49 | 2285,42 |
Конец второго года | 2285,42x12,5%=285,68 | 612,17 | 1999,74 |
Конец третьего года | 1999,74x12,5%=249,97 | 862,14 | 1794,77 |
Конец четвертого года | 1794,77x12,5%=218,72 | 1080,86 | 1531,05 |
Конец пятого года | 1531,05x12,5%=189,13 | 1269,99 | 1341,92 |
Конец шестого года | 1341,92x12,5%=167,74 | 1437,73 | 1174,18 |
Конец седьмого года | 1174,18x12,5%=146,77 | 1584,50 | 1027,41 |
Конец восьмого года | 537,77 | 2122,27 | 489,64 |
При методе уменьшаемого остатка сумма амортизации по годам уменьшается.
Списание стоимости основных средств по сумме чисел срока полезного использования состоит в том, что на каждый год амортизация определяется умножением первоначальной стоимости объекта на коэффициент. Этот коэффициент представляется в виде дроби. Числителем выступает число лет, остающееся до конца срока службы объекта, а знаменателем – сумма лет полезного использования.
Предлагаемый срок полезного использования – 5 лет. Сумма чисел лет использования будет 15 (1+2+3+4+5).
В первый год составит 5/15, во второй – 4/15, в третий – 3/15, в четвертый – 2/15 и в последний – 1/15. Первоначальная стоимость электротельфера 3091,20 руб.
Таблица №2
Начисление амортизации по методу суммы чисел.
Период | Годовая сумма износа, руб. | Накопленная амортизация, руб. | Остаточная стоимость, руб. |
Конец первого года | 3091,20x5/15=1030,40 | 1030,40 | 2060,80 |
Конец второго года | 3091,20x4/15=824,32 | 1854,72 | 1236,48 |
Конец третьего года | 3091,20x3/15=618,24 | 2472,96 | 518,24 |
Конец четвертого года | 3091,20x2/15=412,16 | 2885,12 | 206,08 |
Конец пятого года | 3091,20x1/15=206,08 | 3091,20 |
Данные показывают, что с годами сумма амортизации уменьшается. Соответственно изменяются накопления амортизации и остаточная стоимость.
Способ списания основных средств пропорционально объему продукции (работ) основан на предложении о том, что износ ряда объектов основных средств является только результатом их эксплуатации, а наличие объекта во времени во внимание не принимается. Сумму износа на единицу работы определяют по формуле:
Первоначальная стоимость – ликвидационная стоимость
Планируемая (предполагаемый) объем работыВ течение одного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются: земельные участки и объекты природопользования.
Ускоренная амортизация активной части основных средств применяется путем увеличения установленных норм не более чем в 2 раза. Это право самостоятельного ведения ускоренной амортизации предоставлено всем организациям, действующим в высокотехнологичных отраслях экономики в отношении всех основных средств, либо в отношении эффективных машин и оборудования в любых отраслях.