- правильный выбор организатора (стратегия- «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых мероприятий)
- создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.)
- разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам
- реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы «персональных» приглашений)
- подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера)
- подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др. )
обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы
- организация регистрации, обслуживания
- обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).
2.5 | Выбор и обоснование средств рекламы |
Рекламно-информационные материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде:
- модульной рекламы;
- статей;
- репортажей;
- интервью;
- аналитических обзоров/социологических обзоров;
- информационных анонсов;
Перед тем, как приступить к дальнейшей разработке рекламной стратегии, нужно иметь совершенно четкое представление о том, из каких СМИ целевая аудитория торговой фирмы ООО «Тальман Юг» выбирает ее из множества конкурентов.
Ранее был проведено исследование о том, из каких источников информации потребители ООО «Тальман Юг» выбирают его продукцию. Исследование проведено путем телефонного опроса.
Источники информации о продукции торговой фирмы ООО «Тальман Юг» представлены на рисунке 2.2.