Принцип гибкости заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. С этой целью планы должны воплощаться в жизнь таким образом, чтобы в них можно было изменениями, увязывать их с меняющимися внутренними и внешними факторами. С этой целью создаются резервы предприятия.
Однако существуют определенные пределы резервов планирования: резервы, заложенные в показателях не должны быть завышенными, иначе планы окажутся не точными, или слишком низкие пределы ведут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности хозяйственного субъекта. С точки зрения планирования, обеспечение принципа гибкости всегда нуждается в дополнительных затратах. Причем уровень последних, должен соотносится с вероятным будущим риском. Однако придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться на столько высокими, что гибкость и связанные с ней преимущества, не окупят их.
Принцип точности. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, которая только совместима с наивысшей над судьбой предприятия неизвестностью. Другими словами планы должны быть так конкретизированы и детализированы, как это позволяют внешние и внутренние условия деятельности.
Принцип участия значит, что каждый член предприятия становится частником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции, то есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.
Организация внутрихозяйственного планирования и прогнозирования является важнейшей составной частью любого предприятия. В ЗАО «Грачёвское» составляется производственно – финансовый план.
Производственно – финансовый план является не только внутрихозяйственным документом, он необходим при установлении контактов связей с банками, инвесторами, заготовителями продукции и другими партнерами.
Планирование производственно – финансовой деятельности и социального развития, осуществленное в пределах предприятий и подразделений, называется внутрихозяйственным планированием. Внутрихозяйственные планы разрабатываются на основе следующих принципов планирования; анализа исходного уровня развития и современного состояния производства и коммерческой деятельности; научности планирования; достижения наименьшей или наибольшей эффективности; сочетание перспективных и текущих планов.
В уставе предприятия записано, что предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую им продукцию, выполняемые им работы, услуги, вызванные необходимостью обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.
В ЗАО «Грачёвское» составляется план «План производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия», так же зоотехником составляется – план мероприятий по племенной работе, агроном разрабатывает структуру посевных площадей, прогнозирует урожайность исходя из имеющихся в наличии семян, удобрений, средств защиты растений. В хозяйстве ежемесячно проводятся эстафеты доярок и сравниваются с прошлым годом, затем планируется надой на следующий квартал или полугодие, и подводятся итоги по выполнению плана.
В производственно-финансовом плане отражены важнейшие показатели экономического развития хозяйства: объем производства сельскохозяйственной продукции, размер и структура посевных площадей, численность поголовья скота, урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных, технология и организация производства, другие показатели развития сельского хозяйства определяются в годовых планах, разрабатываемых в хозяйстве с широким привлечением специалистов, руководителей структурных подразделений, с учетом местных условий, передового опыта и рекомендаций научно-исследовательских учреждений.
За каждым подразделением закреплена земля и разработан план проведения весенне-летней кампании: структура посевных площадей, сроки проведения тех или иных работ, качество посева, уборки и т.д. Исходя, из этого плана идет контроль над ходом работ. Так, например: на уборке зерновых проводится контрольный обмолот, который сравнивается с прошлым годом и планом, а позже с фактическим намолотом и рассчитывается недополученная прибыль.
Порядок разработки производственных планов начинается с изучения потребительского рынка: изучение спроса на продукцию, цен, конкурентов и т.д. Затем планируется отрасль животноводства: структура поголовья, потребность в кормах, распределение продукции животноводства. Надой, привес, урожайность культур прогнозируют исходя из достигнутого уровня. Структуру площадей планируют исходя из потребностей рынка и возможностей хозяйства, а вот агротехнические требования практически не учитываются. На следующем этапе разрабатывается структура затрат в растениеводстве, животноводстве и в вспомогательных подразделениях, обосновываются накладные расходы, потребность в технике, расход нефтепродуктов и поступление жидкого топлива.
В ЗАО «Грачёвское» цены планируются рыночные. Продукция производимая обществом реализуется на договорной основе. Все отношения купли-продвжи регулируются в соответствии с законодательством РФ. Здесь необходимо выделить каналы реализации производимой продукции. Основными из них являются: ОАО «Липецкмолоко», ООО «Мастер-Агро», ООО «Регион-Агро-Липецк», ОАО «Липецкий мясокомбинат», «Октябрьский маслозавод».
На основе ускорения достижений науки, техники и передового опыта, роста фондооснащённости хозяйства и энерговооруженности труда, более полного использования производственных мощностей, повышения урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных в планируемом году необходимо предусмотреть повышение темпов роста производительности труда и эффективности производства. При этом темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста среднегодовой оплаты труда работников.
Для характеристики динамики производительности труда при производстве отдельных видов продукции используется показатели прямых затрат труда в человеко-часах в расчете на один центнер продукции, исчисляемые на основе данных калькуляционных таблиц. Затраты труда на 1ц продукции рассчитываются делением общего количества затраченных человеко-часов на валовой сбор продукции.
В производственном плане также разрабатывается и социальная программа по жилищно-коммунальному хозяйству, благоустройству населенных пунктов, детских дошкольных учреждений, учеба и подготовка кадров, улучшение условий труда. Но, к сожалению, в последние годы эти пункты не планируются, хотя в настоящее время актуальны.
Далее проводится расчет прибыли, валового и чистого дохода; финансирование капитальных вложений и других затрат. Прогнозируются источники капитальных вложений затрат, а затем составляется баланс доходов и расходов и рассчитывается потребность в краткосрочном кредите.
Для получения кредита составлялась «Программа деятельности ЗАО «Грачёвское». Данная программа содержала следующую информацию:
· Сведения о предприятии: юридический адрес, полное официальное наименование, размер уставного фонда, балансовая стоимость недвижимого имущества, переданное в хозяйственное ведение предприятия
· Сведения о руководителе предприятия.
Далее программа построена в виде следующей таблице
| Показатели | Кто финансирует | 2007 год поквартально | За весь год | Следующий год | Второй после планируемого | |||
| 1кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Раздел 1. Краткая характеристика за ходом реализации программы деятельности предприятия в предыдущем году и в первом полугодии текущего года.
Раздел 2. Мероприятия по развитию предприятия.
1. Снабженческо-сбатовая:
1.1. Развитие (обновление) материально-технической базы
1.2. Проведение научно-исследовательских работ, информационное обеспечение
1.3. Производственная сфера
2.1.Развитие (обновление) материально-технической базы.
2.2. Повышение квалификации кадров.
2. Финансово-инвестиционная сфера
3.1 . Разработка (обновление) материально-технической базы.
3. Социальная сфера
Примечание:
-«Снабженческо-сбытовая сфера» включаются следующие мероприятия:
-модернизация действующих систем анализа и прогнозирования состояния развития рынков, а также внедрение новых систем;
-развитие деятельности по закупке материалов, сырья, полуфабрикатов для производства продукции (работ, услуг);
-развитие транспортно-складского хозяйства;
-развитие деятельности по реализации продукции предприятия и её продвижению на рынках сбыта;
-повышение конкурентоспособности
-развитие рынков и привлечение новых потребителей.
-«Производственная сфера» включаются следующие мероприятия:
-техническое оснащение и перевооружение производства продукции;
-совершенствование действующих технологий производства и внедрение новых;
-консервация, списание и отчуждение незадействованных и изношенных производственных мощностей;
-разработка и совершенствование производственных программ, внедрение программ перепрофилирования;
-снижение материалоемкости, энергоемкости производства;
-обеспечение охраны труда и экологической безопасности производства.
-«Финансово-инвестиционная сфера» включает:
-оптимизация структуры активов предприятия и обеспечение финансовой устойчивости предприятия;