26. Индивидуальная подготовка и поддержка организатором участников выставки
27. Выставочные программы, направленные на поддержку и содействие развитию малого и среднего бизнеса
28. Разработка и дизайн-проектов оригинальных и эксклюзивных выставочных стендов, экспозиций, интерьеров
29. Строительство стендов «под ключ» (включая двухэтажные конструкции)
30. Монтаж и оформление подиумов, сцен для показов мод и различных мероприятий
31. Графический дизайн, плоттерные работы, цифровая фотопечать
32. Изготовление объемных надписей и логотипов
33. Проектирование и визуализация индивидуальных выставочных стендов с учетом всех пожеланий заказчика;
34. Производство, доставка и монтаж созданных стендов на любой площадке Северо-Запада и Москвы;
35. Комплекс услуг по дизайну, созданию и коррекции фирменного стиля заказчика, оформлению презентаций;
36. Оперативная подготовка полного набора рекламной полиграфической продукции, от визиток и буклетов до каталогов и подарочной продукции.
37. Подбор и аренда места проведения
38. Планировка пространства
39. Привлечение экспонентов, осуществление работы с участниками выставки
40. Привлечение спонсоров
41. Организация программы деловых мероприятий (конференций, форумов, презентаций и пр.)
42. Организация рекламной кампании, привлечение посетителей
43. Разработка дизайна и печать раздаточных материалов, буклетов и т.п.
44. Осуществление застройки стендов
45. Организация пассажирских перевозок, расселение в гостиницах, доставка оборудования, материалов
46. Поиск, подбор и обучение промоперсонала .
47. Подбор и менеджмент площадки для проведения мероприятия
48. Администрирование мероприятия (регистрация участников и посетителей, кейтеринг, временный персонал, пропускной режим и т.д.)
49. Работа с участниками и посетителями (call-центра и единого справочно-информационного центра, биржа деловых контактов)
Таблица 1
Услуги, оказываемые организациям
| Услуга | Разновидность услуги | Частота встречаемости |
| 1. Рекламные услуги | Рекламная разработка оригинал-макетов | 3 |
| Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей выставки и участников мероприятий | ||
| 2. Разработка стендов | Разработка дизайна выставочных стендов и экспозиций | 1 |
| Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов | 6 | |
| Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности | 3 | |
| 3. Полиграфические услуги | Широкоформатная высококачественная полноцветная печать | 2 |
| Пленочные аппликации любой сложности | 1 | |
| Художственно-оформительские и плоттерные работы | 2 | |
| Изготовление баннеров, постеров | 1 | |
| Цифровая фотопечать | 1 | |
| Печать раздаточных материалов и буклетов | 2 | |
| 4. Дизайн проекты | Разработка дизайна | 1 |
| Интерьерный дизайн | 3 | |
| Графически дизайн | 1 | |
| Оформление презентаций | 2 | |
| 5. Техническое обеспечение | Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий | 5 |
| Видео/аудио оформление стенда | 1 | |
| 6. Организационное обеспечение | Проведение конференций | 1 |
| Организация и проведение бизнес-встреч для компаний – экспонентов выставки. | 1 | |
| Выставочные программы, направленные на поддержку и содействие развитию малого и среднего бизнеса | 1 | |
| Информация о потенциальных клиентах | 2 | |
| Проведение презентаций продукции компании-экспонента | 2 | |
| Привлечение спонсоров | 2 | |
| Работа с участниками и посетителями | 1 | |
| Администрирование мероприятия (регистрация участников и посетителей кейтеринг, временный персонал, пропускной режим и т.д.) | 1 | |
| Поиск, подбор и обучение промоперсонала | 1 | |
| Организация пассажирских перевозок, расселение в гостиницах, доставка оборудования, материалов | 1 | |
| 7. Услуги | Подбор менеджмент площадки для проведения мероприятия | 2 |
| Финансовый менеджмент (составление сметы проекта, работа с подрядчиками) | 1 | |
| Ориентирование на рынок В2В, персонифицированное приглашение специалистов | 1 |
Таблица 2
Совокупность услуг, по каждым группам:
| Услуги | Количество |
| 1. Организационное обеспечение | 13 |
| 2. Разработка стендов | 10 |
| 3. Полиграфические услуги | 9 |
| 4. Дизайн проекты | 7 |
| 5. Техническое обеспечение | 6 |
| 6. Менеджмент услуги | 4 |
| 7. Рекламные услуги | 3 |
| ИТОГО: | 52 |
Таблица 3
Тематика выставок
| 1. Техника | 17 |
| 2. Ювелирная промышленность | 12 |
| 3. Продовольствие | 12 |
| 4. Медицина | 11 |
| 5. Строительные | 10 |
| 6. Цветы и сад | 10 |
| 7. Туризм | 8 |
| 8. Авиа | 6 |
| 9. Зоосфера | 5 |
| 10. Охота и рыбалка | 3 |
| 11. Охрана | 3 |
| 12. Химическая промышленность | 3 |
| 13. Мебель | 3 |
| 14. Красота и здоровье | 2 |
| 15. Авто | 2 |
| 16. Одежда и мода | 2 |
| 17. Искусство | 1 |
| 18. Бизнес | 1 |
| 19. Товары для детей | 1 |
| 20. Экология | 1 |
| 21. Книги | 1 |
| 22. Реклама | 1 |
| 23. Индустрия и гостеприимство | 1 |
| 24. Спорт | 1 |
Каталог выставки “ЭкспоХимия – 2007», которую организует фирма «FarExpo»
ЭкспоХимия - 2007
9-я Международная специализированная выставка
Дата проведения: 05.06.2007-08.06.2007
Город: Санкт-Петербург- информация о городе
Организатор(ы): FarExpo (до октября 2002 - ОРТИКОН)
Рубрика(и): Нефть, газ, химия. Промышленные выставки.
Описание
Место проведения:Выставочный центр Северо-Запада РФ
Основные тематические разделы:
«Формирование цен на услуги
по организации выставок»
Аналитическая записка
В работе был сделан анализ по 4 услугам (лидерам), которые могут быть проведены в собственной фирме (см. приложение 1). Это такие услуги, как: «Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов», «Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий», «Проведение презентаций продукции компании-экспонента», и «Художственно-оформительские и плоттерные работы».
В результате, 3 услуги из 4, были найдены в компаниях «ЛенЭкспо», «Радиант-Экспо», и «Рестэк». Фирма «Сивел», не предоставляет ни одну из этих услуг. Соотношение «наличие» / «отсутствие» услуг, в фирмах «Экспо-Стиль», «FarExpo», и FORMIKA – 50/50 %.
Тщательно проанализировав сайты фирм, не смог найти информацию о ценах на предоставляемые услуги. Можно судить, что фирмы ведут борьбу за лидерство, и не хотят чрезмерного разглашения своей информации, т. к. она может попасть конкурентам. Заказчик, который хочет провести выставку, может позвонить по телефону, или связаться с агентами, т. к. у него нет другого выбора. Есть потребность, которую нужно реализовывать. Хорошим вариантом будет опросить несколько фирм, которые занимаются организацией выставок в данной сфере услуг, и выбрать ту, которая будет наиболее всего соответствовать требованиям заказчика.
Приложение 1.
Анализ стоимости услуг по организации выставок
| Вид ИПУ | Фирмы | |||||||||||
| Алсима | ЛЕНЭКСПО | ПСЦ | Примэкспо | Радиант-Экспо | Рестэк | СИВЕЛ | ЭКСПО-СТИЛЬ | FarExpo | FORMIKA | |||
| Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов | + | + | - | - | + | + | - | + | + | + | ||
| Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий | - | + | - | - | + | + | - | - | - | - | ||
| Проведение презентаций продукции компании-экспонента | - | + | + | + | - | - | - | - | - | - | ||
| Художственно-оформительские и плоттерные работы | - | - | - | + | + | + | - | + | + | + | ||
Практическая работа № 4