4. Ведение летописи фирмы. Во многих компаниях немалое внимание уделяют корпоративной истории, она является предметом особой гордости и неотъемлемой частью позитивного корпоративного имиджа и репутации. На PR-специалистов надо возложить задачу скрупулезной фиксации в официальной летописи всех наиболее значимых событий: открытие первого автосалона, создание филиала в другом городе, участие в выставках, получение премий, празднование юбилеев. Фирмы с давней историей традиционно пользуются уважением и авторитетом среди участников рынка, а также особым доверием среди клиентов.
5. Участие в акциях профессионального автомобильного сообщества помогает не только находиться в курсе текущих проблем всей отрасли бизнеса, но и содействует коллективному отстаиванию интересов этой отрасли, включая лоббирование.
6. Отслеживание позитивных и негативных тенденций, происходящих среди потребителей и клиентов в Интернете на сайте фирмы и на форумах.
7. Развивать отношения со всем спектром целевых СМИ: городские газеты, радио регионального масштаба, общественно-политические, деловые специализированные, профессиональные издания, электронные (сайт), форумы автомобилистов. Поддерживать личные связи с журналистами, которых систематически приглашать на PR-мероприятия, регулярно поздравлять и информировать в первую очередь в кризисных ситуациях.
8. Усилить информационные поводы упоминания об организации по телевидению и в газетах, расширить базу СМИ.
9. Приглашать на фирменные PR-акции: тест-драйв, роад шоу не только VIP-клиентов, но и потенциальных клиентов.
10. Пересмотреть аудитории общественности, с целью более целевого воздействия, различные предложения и планы PR-мероприятий, освещение всех акций проводимых в автосалонах при покупке автомобиля.
11. Провести серию семинаров-тренингов для ключевого персонала компании – с целью корректировки проблемных мест. Это могут быть семинары на такие темы:
- «Эффективные связи со СМИ»;
- «Усиление информационных поводов»;
- «Создание сообщений для СМИ»;
- «Как разработать комплексную программу PR-продвижения»;
- «Формирование социального лица предприятия»;
- И другие.
Итак, в этом пункте были даны рекомендации по совершенствованию разработки и использования PR-программы на ЗАО ПФ «ТрансТехСервис». Основными, из которых являются: формирование корпоративной культуры и контроль за ее соблюдением; необходимо увеличить личное общения сотрудников, количество корпоративных мероприятий; проведение дня автомобилиста, регулярные опросы сотрудников, ежегодные празднования годовщины образования фирмы; участие в акциях профессионального автомобильного сообщества; развивать отношения со всем спектром целевых СМИ; приглашать на фирменные PR-акции не только VIP-клиентов, но и потенциальных клиентов; ведение летописи фирмы; и в заключении мы посоветовали провести серию семинаров-тренингов для ключевого персонала компании. Так же мы считаем, что если данное предприятие будет придерживаться наших рекомендаций успех и процветание ему гарантированно.
На основе вышеизложенного следует, что ЗАО ПФ «ТрансТехСервис» работает на автомобильном рынке Татарстана и Поволжского региона с 1992 года, является лидером по продаже автомобилей иностранного производства в регионе. Компания «ТрансТехСервис» предоставляет полный спектр услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей Land Rover, Renault, Toyota, Mitsubishi, Нyundai (Корея), Нyundai (ТагАЗ), KIA, Daewoo, Lada, Иж,
ГАЗ, оригинальные запчасти и дополнительное оборудование.В связи с расширением своего бизнеса компании необходимо поддерживать свой положительный имидж во всех городах при помощи средств паблик рилейшнз. Для этого необходимо иметь эффективную PR-программу, которая на данный момент на «ТрансТехСервис» не совершенна.
После относительно детального анализа выбранной темы необходимо подвести краткий итог, завершающий данную работу. В процессе работы были выполнены все поставленные цели и задачи, сформулированные в части введения. Было раскрыто понятия PR-программы, описаны основные этапы разработки PR-программы, а также была дана характеристика ЗАО ПФ «ТрансТехСервис» и разработаны рекомендации по совершенствованию разработки и использования PR-программы на предприятии.
На основе приведенной выше информации можно сделать вывод, что большое внимание уделяется разработке PR-программ.PR-программа формируется на основе тщательного изучения и исследования общественного мнения, потребностей, вкусов, конструктивных пожеланий клиентов, а также выявления закономерностей и тенденций поступательного развития фирмы.
PR-программа представляет собой совокупность акций и мероприятий, которые логически связаны и реализуются в определенной последовательности, целью которых является изменение в нужном направлении поведения ключевых и целевых аудиторий общественности, решение конкретных корпоративных или маркетинговых проблем и задач.
Каждая фирма заинтересована в разработке эффективной PR-программы. В частности, ей нужно знать, как определять целевую аудиторию, формулировать коммуникативные цели, выбирать каналы коммуникации, определять бюджет, осуществлять программу по проведению PR-акций и оценивать результаты. Все это и является основными элементами PR-программы.
ЗАО ПФ «ТрансТехСервис» – один из лидеров автомобильного рынка Татарстана и России по продаже и техобслуживанию автомобилей иностранного и отечественного производства. Имея за плечами 17 лет успешной работы, компания обладает уникальными знаниями и опытом на автомобильном рынке. «ТрансТехСервис» является одной из самых рентабельных автомобильных компаний.
Основными направлениями деятельности холдинга являются продажа автомобилей, сервисное обслуживание, продажа запчастей, дополнительного оборудования и автоаксессуаров. Холдинг является официальным дилером отечественных автопроизводителей Авто-ВАЗ, ИЖ, а также зарубежных марок Daewoo, Hyundai, Kia, Renault, BMW, Toyota, Mitsubi-shi, Land Rover, Audi, Volvo, Jaguar, Ford, Ssang Yong, Mazda, Peugeot.
Компания «ТрансТехСервис», как официальный дилер более 21 автомобильных иностранных и отечественных марок, имеет филиалы в 9 городах России – Казань, Набережные Челны, Уфа, Ижевск, Чебоксары, Альметьевск, Нижнекамск, Киров и Йошкар-Ола. В связи с расширением своего бизнеса компании необходимо поддерживать свой положительный имидж во всех городах при помощи средств паблик рилейшнз. Для этого необходимо иметь эффективную PR-программу, которая на данный момент на «ТрансТехСервис» не идеальна.
Проведенный анализ позволяет дать рекомендации по совершенствованию разработки и использования PR-программы фирмы. Нами были предложены рекомендации,по усовершенствованию разработки и использования PR-программы, которые на наш взгляд являются наиболее эффективными: формирование корпоративной культуры и контроль за ее соблюдением; необходимо увеличить личное общения сотрудников, количество корпоративных мероприятий; проведение дня автомобилиста, регулярные опросы сотрудников, ежегодные празднования годовщины образования фирмы, налаживание дружеских связей с членами семей сотрудников – день открытых дверей; ведение летописи фирмы; участие в акциях профессионального автомобильного сообщества; развивать отношения со всем спектром целевых СМИ: городские газеты, радио, деловые специализированные, профессиональные издания, сайт, форумы автомобилистов; приглашать на фирменные PR-акции: тест-драйв, роад шоу не только VIP-клиентов, но и потенциальных клиентов; и в заключении мы посоветовали провести серию семинаров-тренингов для ключевого персонала компании – с целью корректировки проблемных мест.
Ну и в заключении можно сказать, что правильно разработанная PR-программа позволяет не только привлечь внимание, но и повысить эффективность проводимых сделок, проинформировать целевую аудиторию о своей деятельности, а также разъяснить преимущества сотрудничества компании и расположить их к себе.1. Антипов, К.В. Паблик рилейшнз: учебное пособие / К.В.Антипов, Ю.К. Баженов. – М.: Дашков и К, 2001. – 148 с.
2. Беленкова, А. PRостой пиар: учебное пособие / А. Беленкова. – М.: НТ пресс, 2007. – 256 с.
3. Белов, А. Теория и практика связей с общественностью: учебное пособие / А. Белов. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 208 с.
4. Блэк, С. Введение в «паблик рилейшнз»: учебно-методическое пособие / пер. с англ. / С. Блэк. – Ростов н/Д: Феникс, 2000. – 320 с.
5. Борисов, Б.Л. Технологии рекламы и PR: учебное пособие / Б.Л. Борисов. – М.: ФАИР-ПРЕСС , 2001. – 624 с.
6. Бортник, Е.М. Управление связями с общественностью: учебно-методическое пособие / Е.М. Бортник, Э.М. Коротков, А.Ю. Никитаева. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2002. – 128 с.
7. Варакута, С.А. Связи с общественностью: учебное пособие / С.А. Варакута, Ю.Н. Егоров. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 246 с.
8. Галумов, Э.А. Основы PR: учебное пособие / Э.А. Гаумов. – М.: Летопись XXI век, 2004. – 407 с.
9. Гундарин, М.В. Книга для руководителя отдела PR. Практические рекомендации: учебное пособие / М.В. Гундарин. – СПб.: Питер, 2006. – 368 с.
10.Джефкинс, Ф. Паблик рилейшнз: учебник для вузов / Ф. Джефкинс, Д. Ядин. – М.: Юнити-Дана, 2003. – 416 с.
11.Дорский, А.Ю. Правовое обеспечение PR: учебник для вузов / А.Ю. Дорский. – СПб.: Питер, 2005. – 208 с.
12.Доскова, И.С.Public Relations. Теория и практика: учебное пособие / И.С. Доскова. – М.: Альфа-пресс, 2007. – 152 с.
13.Жукова, Я.И. Российский рынок маркетинговых исследований / Я.И. Жукова // Маркетинг и маркетинговые исследования в России. – 1999. – №6.
14.Захарова, Е.В. WelcometotheWorldofPublicRelations: Приглашаем в мир Паблик Рилейшнз: учебное пособие / Е.В. Захарова, Л.В. Ульянищева. – М.: Владос, 2001. – 128 с.
15.Катлип, С.М. Паблик рилейшнз. Теория и практика: учебно-методическое пособие /пер. с англ. / С.М. Катлип, А.Х. Сентер, Г.М. Брум. – М.: Вильямс, 2001. – 624 с.