Смекни!
smekni.com

Анализ хозяйственной деятельности (шпоры для госэкзамена) (стр. 7 из 17)

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное вре­мя (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), ус­ловно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, норма­тивы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объек­та на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обсле­дований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработ­ки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность инфор­мации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся сис­тема экономической информации независимо от источников пос­тупления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направ­лениях деятельности и с той детализацией, которая в этот мо­мент нужна аналитику для всестороннего изучения экономичес­ких явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повы­шения эффективности производства. Поэтому вся система ин­формационного обеспечения АХД должна постоянно совер­шенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, органи­зация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду ком­пьютерная техника). Все изменения диктуются не только соб­ственно требованиями учета или планирования. Они в значи­тельной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетно­го и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает не­обходимость устранения обособленности и дублирования раз­ных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны ре­гистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тог­да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — опе­ративность. Повышение оперативности информации дости­гается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации - это обеспе­чение ее сопоставимости по предмету и объектам исследо­вания, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

Ответственным этапом в АХД является подготовка информа­ции, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоста­вимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифме­тических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анали­зу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Глав­ный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснован­ности показателей разных источников.

Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспече­на сопоставимость показателей.

Аналитическое исследование часто носит прогнозный харак­тер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, умень­шить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, про­водить расчеты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упроще­ния зависит от содержания показателя, его величины и др. На­пример, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину — он превратится в нуль. Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.

Аналитическая обработка данных это уже непосред­ственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обес­печенности техническими средствами проведения АХД. Ответ­ственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.

13. Классификация видов экономического анализа.

В аналитической практике используются различные виды ЭА.

Применение того или иного вида в значительной степени определяется задачами, решаемым в процессе анализа и уровнем, на котором он производится.

Группировка видов ЭА способствует раскрытию его содержания.

Виды ЭА можно классифицировать:

1. В зависимости от пользователя (субъекта анализа):

1.1 Внешний – по данным публикуемой отчетности

1.2 Внутренний – анализ для руководства и собственников

Отличие – полнота и глубина, детализация информации

2. В соответствии с разделением системы б.учета:

2.1 Управленческий – оценка производительного потенциала пп-я и затрат

2.2 Финансовый – оценка наличия, размещения и эф-ти использования финансовых ресурсов

3. По хар-ру принимаемых решений:

3.1 Итоговый – цель оценка результатов деятельности за прошедший период (основа для планирования)

3.2 Оперативный – анализ процесса текущей деятельности

3.3 Прогнозный (перспективный) – определение возможных направлений деятельности в перспективе, т.е. долгосрочный анализ

4. По содержанию исследования

4.1 Общеэкономический – базируется только на стоимостных показателях

4.2 Технико-экономический – базируеся на основании как техн. так и экон. хар-к.

4.3 Функционально-стоимостной – выбор наиболее оптимального выполнения объектом своих функций при минимизации затрат.

5. В зависимости от степени охвата деятельности:

5.1 Комплексный – полный анализ

5.2 Тематический – выборочный, частичный

6. По способу проведения эк. анализа:

6.1 Горизонтальный – временной анализ

6.2 Вертикальный – анализ структуры, т.е. расчет удельных весов

6.3 Анализ финансовых коэффициентов – анализ относительных показателей, характеризующих эффективность

При проведении ЭА как правило, используются виды ЭА во взаимосвязи и взаимозависимости. Например внешний, финансовый, итоговый, общеэкономический, комплексный, горизонтальный, вертикальный и с использованием коэффициентов.

14. Понятие финансового состояния, значение, задачи и источники анализа внутренний и внешний финансовый анализ.

Под фин состоянием следует понимать сов-ть пок-лей, отражающих размещение и использование оборотных ср-в (фин ресурсов) КО. Обор ср-ва (=обор активы=текущ активы) – ср-ва, вложенные в обор произв фонды и фонды обращения. Ср-ва, вложенные в запасы сырья, мат-лов, топлива, инструмента, инвентаря, полуфабрикаты, расходы буд пер образуют обор произв фонды. Они обслуж-ют процесс пр-ва. Ср-ва КО в виде ден ср-в, ср-вах в расчетах образ-ют фонды обращения. Они обсл-ют процесс обращения. Состав обор активов представлен во 2 разделе ББ.

Хар-ка обор активов КО включает: 1. общая вел-на обор активов, 2. стр-ра обор активов, 3. ликвидность обор активов.

Обор активы КО принято подразделять на 2 составные части:

o Системная часть – минимум обор активов, необх-ых для непрерывного осущ-ния произв и фин деят-ти (напр, пост необх запас).

o Варьирующая часть отражает активы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страховых запасов, связана с сезонным характером пр-ва, сезонными заготовками, продажами, с инвест деят-тью.

В усл-ях рын эк-ки повысилась знач-ть эфф управления фин ресурсами. Фин ресурсы – это единств рес-сы, к-ые в миним время трансф-ся в любой другой вид рес-сов. От того насколько быстро происходит транс-ция зав-ит фин благополучие фирмы. Управление фин рес-сами – это управление обор активами и источниками их форм-ния.Можно выделить 3 осн стратег задачи управления фин рес-сами: 1) определение вел-ны и стр-ры обор активов, 2) определение источников покрытия потребности в обор активах (собств и заемные), 3) определение соотношения между обор активами и источниками их форм-ния. Не менее важным явл-ся тактич задачи управления фин ресурсами: 1) поддержание пост платежеспос-ти фирмы, 2) обеспечение эфф-ти использования обор ср-в.