Руководители распределяются по структурам управления и звеньям управления. По структурам управления руководители подразделяются на линейные и функциональные, по звеньям управления – на высшего, среднего и низкого звена.
В составе специалистов выделяют работников занятых инженерно-техническими, экономическими работами (инженеры, экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты).
К служащим относят работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (конторский, учетный и т. п. персонал).
В процессе анализа трудовых ресурсов изучаются степени:
1) обеспеченности рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
2) качественного использования трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
3) эффективности использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего).
Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются следующие:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров;
- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Проведем анализ трудовых ресурсов предприятия ООО «Птицефабрика Йошкар-Олинская».
Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы является отчет о численности и заработной плате организации.
Таблица 2 – Состав и структура трудовых ресурсов ООО «Птицефабрика Йошкар-Олинская»
| Показатели | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | Отклонения «+» «-» 2007 г. к 2005 г. | |||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | ||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве: | 25 | 67,57 | 75 | 72,12 | 137 | 83,03 | +112 |
| Рабочие постоянные: | 17 | 45,95 | 54 | 51,92 | 107 | 64,85 | +90 |
| из них: трактористы-машинисты | - | - | 2 | 1,92 | 4 | 2,42 | +4 |
| работники птицеводства | 17 | 45,95 | 52 | 50 | 103 | 62,42 | +86 |
| Служащие | 8 | 21,62 | 21 | 20,19 | 30 | 18,18 | +22 |
| из них: руководители | 4 | 10,81 | 3 | 2,88 | 1 | 0,61 | -3 |
| специалисты | 4 | 10,81 | 18 | 17,31 | 29 | 17,58 | +25 |
| Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах | 5 | 13,51 | 14 | 13,46 | 16 | 9,7 | +11 |
| Работники, занятые на строительстве хоспособом | - | - | 15 | 14,42 | 12 | 7,27 | +12 |
| Продолжение таблицы 2 | |||||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Работники, занятые другими видами деятельности (охранное, строительное) | 7 | 18,92 | - | - | - | - | -7 |
| Итого: | 37 | 100 | 104 | 100 | 165 | 100 | +128 |
По рассчитанным данным таблицы 1 видно, что численность персонала за 2007 год по сравнению с 2005 годом увеличилась на 128 человек. Основную долю занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве (83,03%).
Проанализируем движение рабочей силы предприятия ООО «Птицефабрика Йошкар-Олинская».
Численность работников отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы.
Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры – к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. При изучении рабочей силы определяются общий объем движения, а также факторы, которые влияют на него. Для этого устанавливаются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.
Абсолютными показателями являются оборот по приему работников и оборот по выбытию.
Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используются также относительные показатели:
1) коэффициент прибытия равен отношению числа работников, принятых за период к среднесписочной численности за период;
kпр. =Sприн. на раб. / S (1)
Sприн. на раб. – число работников, принятых за период;
S – среднесписочная численность за период.
2) коэффициент выбытия равен отношению числа работников, уволенных по всем причинам за период к среднесписочной численности за период;
kвыб. = Sувол. с раб. / S (2)
Sувол. с раб. – число работников, уволенных по всем причинам за период;
S – среднесписочная численность работников.
3) коэффициент текучести равен отношению числа работников, уволенных по причинам, относящимся к текучести кадров к среднесписочной численности за период;
kтек. = Sпо соб. жел. и за наруш. труд. дисц. / S (3)
Sпо соб. жел. и за наруш. труд. дисц. – число работников, уволенных по причинам, относящимся к текучести кадров (уволенные по собственному желанию и уволенные за нарушение трудовой дисциплины);
S – среднесписочная численность за период.
4) коэффициент постоянства равен отношению числа работников, проработавших год к среднесписочной численности работников за период;
kпост. = Sпрораб. год / S (4)
Sпрораб. год – число работников, проработавших год;
S – среднесписочная численность за период.
Рассчитаем коэффициенты прибытия, выбытия, текучести и постоянства трудовых ресурсов для 2005, 2006 и 2007 годов:
1) kпр. 2005 =12/32=0,38
kпр. 2006 =75/71=1,06
kпр. 2007 =66/135=0,49
2) kвыб. 2005 =2/32=0,06
kвыб. 2006 = 8/71=0,11
kвыб. 2007 =5/135=0,04
3) kтек.2005 =1/32=0,03
kтек.2006 =4/71=0,06
kтек.2007 =3/135=0,02
4) kпост.2005 =25/32=0,78
kпост.2006 =29/71=0,41
kпост.2007=99/135=0,73
Результаты расчетов представлены в таблице 2.
Таблица 3 – Показатели движения рабочей силы ООО «Птицефабрика Йошкар-Олинская»
| Показатели | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2007 г. к 2005 г. |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Численность на начало года, чел. | 27 | 37 | 104 | +77 |
| Принято всего, чел. | 12 | 75 | 66 | +54 |
| Выбыло всего, чел. | 2 | 8 | 5 | +3 |
| В том числе: выбыло по собственному желанию | 1 | 4 | 3 | +2 |
| Численность на конец года, чел. | 37 | 104 | 165 | +128 |
| Среднесписочная численность, чел. | 32 | 71 | 135 | 103 |
| Коэффициент прибытия | 0,38 | 1,06 | 0,49 | +0,11 |
| Коэффициент выбытия | 0,06 | 0,11 | 0,04 | -0,02 |
| Коэффициент текучести | 0,03 | 0,06 | 0,02 | -0,01 |
| Коэффициент постоянства | 0,78 | 0,41 | 0,73 | -0,05 |
Проанализировав таблицу 2, можно сделать вывод, что коэффициенты прибытия в 2005, 2006, 2007 годах выше, чем коэффициенты выбытия. Процент принятия работников в 2007 году по сравнению с 2005 годом повысился на 11%, процент выбытия работников понизился на 2%. Количество работников, проработавших год на предприятии, уменьшилось на 5%. По своему желанию работники стали увольняться на 1% меньше, а это говорит о том, что работники относительно дольны условиями труда и уровнем заработка.