ВВЕДЕНИЕ
Аудиторская проверка затрат на производство является одним из трудоемких процессов в аудиторской деятельности, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного исчисления производственных затрат в отдельных видах хозяйственной деятельности организации.
Цель данной курсовой работы показать методологию и теоретические аспекты аудита издержек обращения на примере ООО «Андреос». Для примера выбран 1995г. финансово-хозяйственной деятельности компании.
ООО «Андреос» зарегистрировано решением Администрации г. Владивостока от 06\04\92г. № 210 и поставлено на учет в ГНИ по Первореченскому р-ну 1992г. Предприятие зарегистрировано по юридическому адресу: г. Владивосток, ул. Постышева ,29. В 1995 г. предприятие осуществляло следующие виды деятельности:
реализацию программных продуктов и компьютерных систем,
реализацию овощей, полученных из Китая,
реализацию лекарств,
реализацию промышленных товаров,
внешнеэкономическая деятельность.
Задачей аудита в данном случае является проверка обоснованности формирования и правильности учета издержек производства (обращения). От которых в конечном итоге зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации произведенной продукции (купленных товаров).
Данное предприятие по численности работающих и участию других организаций в уставном капитале относится к категории малых, аудиторская проверка для таких предприятий не является обязательной.
Проверка проводилась по инициативе директора компании. Цель проверки - выявление нарушений в бухгалтерском учете издержек обращения, повлекших значительное занижение сумм налогооблагаемой прибыли и внесение исправлений в текущем периоде.
ГЛАВА 1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ
1.1 ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА
Прежде чем приступить к выполнению указанной задачи аудита издержек производства (обращения), необходимо провести предварительный обзор с целью оценки слабых и сильных сторон внутреннего контроля процесса производства и затрат. Для сбора общих данных и оценки системы внутреннего контроля целесообразно составить отдельный специальный вопросник для данной организации по форме, представленной в таблице 1.1.
Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждены постановлением Правительства РФ от 05\08\98г. №552 с последующими изменениями). Согласно этим Положениям, а также отраслевым методическим указаниям по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), в процессе аудиторской проверки необходимо установить правильность и законность отражения затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).
При проверке затрат следует документально подтвердить правильность исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), т.к. себестоимость продукции – один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющий оценить эффективность использования в процессе производства продукции (работ, услуг) материальных и трудовых затрат, рентабельность, прибыльность и финансовую устойчивость экономического субъекта.
До начала проведения документальной проверки аудитор обязан изучить организационные и технологические особенности экономического субъекта, определить характер, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности организации – клиента.
Таблица 1. Вопросник оценки внутреннего контроля: учет процесса производства и затрат
| № п\п | Направления и вопросы тестирования | Нет ответа | Да | Нет | Примечание |
| УСЛОВИЯ | |||||
| 1 | Имеет ли доступ к бланкам накладных, требованиям кто-либо, кроме ответственных лиц? | ||||
| РЕАЛЬНОСТЬ | |||||
| 2 | Проверяются ли требования на товар и накладные на его отпуск после их подготовки зав. складом ? | ||||
| 3 | Проверяются ли еженедельные отчеты об использованных материалах и отпущенных товарах после их подготовки зав. складом? | ||||
| ПОЛНОТА | |||||
| 4. | Проводится ли предварительная нумерация накладных и требований и используется ли она для выявления отсутствующих или фиктивных документов? | ||||
| ОТВЕТСТВЕННОСТЬ | |||||
| 5. | Готовят ли накладные на товары и требования на материалы специально ответственные лица? | ||||
| ТОЧНОСТЬ | |||||
| 6. | Проверяется ли расхождение между данными первичных документов на отпуск материалов и товаров и производственных отчетов | ||||
| КЛАССИФИКАЦИЯ | |||||
| 7. | Правильно ли квалифицируются затраты по элементам и статьям калькуляции | ||||
| ПЕРИОДИЗАЦИЯ | |||||
| 8. | Отвечает ли учет затрат принципу “Временной определенности факторов” | ||||
| 9. | УЧЕТ Проверяют ли лица , ответственные за учет затрат , данные учета по сегментам и сводного учета ? |
Следует отметить, что учет всех видов затрат, включаемых в себестоимость продукции, должен подтверждаться первичными документами. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, количественное и стоимостное выражение затрат, подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества. Т.о., в сомнительных случаях подлинность первичных документов и обоснованность списания затрат нетрудно установить.
Проверяя, правильно ли отнесены затраты на себестоимость продукции, аудитор должен знать, что они группируются по следующим элементам:
-материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
-затраты на оплату труда;
-отчисления на социальные нужды;
-амортизация основных средств;
-прочие затраты.
Переходя непосредственно к проверке правильности учета затрат на производство продукции, аудитор должен особое внимание обратить на следующие вопросы:
- соблюдается ли принцип постоянства в учете затрат (т.е. неизменность выбранного с начала года метода учета затрат на производство и метода калькулирования себестоимости продукции, способы распределения косвенных расходов и издержек обращения в Положении об учетной политике организации);
- соответствует ли выбранный метод учета затрат отраслевым и технико-экономическим особенностям организации;
насколько верно разграничиваются производственные затраты по отчетным периодам;
- соблюдается ли выбранный метод и точность оценки материальных ресурсов, списываемых на затраты производства продукции;
- обосновано ли списываются отклонения от учетных цен по материалам;
- правильно ли начисляется износ по основным средствам. нематериальным активам и быстроизнашивающимся предметам;
насколько обоснованы суммы расходов, связанных с организацией и управлением производством, и способы их распределения на объекты учета и калькуляции;
- какова обоснованность списания издержек обращения на себестоимость реализованных товаров;
- соблюдается ли правомерность отнесения на издержки производства (обращения) фактических сумм расходов по ремонту основных средств, командировкам, рекламе, оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг, а также представительских расходов и др.
1.2.МЕТОДОЛОГИЯ АУД ИТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ
Аудит издержек обращения проведен по методологии заключительного контроля, т.е. осуществлен после выполнения работ и совершения хозяйственных операций. Хотя заключительный (последующий) контроль осуществляется слишком поздно, чтобы ориентировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, в аудиторской практике он выполняет важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает руководству организации информацию о недостатках и ошибках, рекомендации по их устранению и недопущению в будущем. Сравнивая фактически полученные и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет возможность оценить, насколько реалистично и обосновано были проведены работы были проведены работы, хозяйственные операции, составлены планы и т.д. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые направления действий , чтобы избежать этих проблем в будущем.
Заключительный (последующий) контроль обеспечивает также объективную оценку деятельности организации и проводится с целью подтверждения достоверности данных периодической и годовой (финансовой ) отчетности организации . Заключительный (последующий) контроль для отдельных организаций обязателен (согласно законодательству), т.е. эти организации подвергаются обязательной аудиторской проверке один раз в году. Заключительный аудиторский контроль может быть проведен также по поручению органов дознания , следствия при наличии санкции прокурора, суда и арбитражного суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
Заключительный аудиторский контроль может быть проведен в необязательном порядке (инициативный аудит) по усмотрению самих организаций с целью устранения ошибок и нарушений в бухгалтерском учете , налогообложении и по другим причинам (проведение анализа финансового состояния предприятия и платежеспособности, прогнозирование развития основных видов деятельности организации и т.д.)