¨ резерв сомнительных долгов создается только по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;
¨ сомнительным долгом может быть признана дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями;
¨ наличие прибыли от финансово-хозяйственной деятельности организации (увеличение реально полученных убытков на сумму резерва сомнительных долгов не производится).
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашении долга полностью или частично. Резерв сомнительных долгов может быть создан на основании любой проведенной инвентаризации, а не только в конце года.
При создании резерва сомнительных долгов делаются записи по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»).
Пример. Организация на основании проведенной инвентаризации и в соответствии с учетной политикой в декабре 2001г. создала резерв по сомнительным долгам. Сомнительными долгами признаны долги за организациями «А» и «Б» соответственно в суммах 45 тыс. руб. и 120000 тыс. руб. В апреле 2002г. организация «А» частично погасила задолженность в сумме 30 тыс. руб., в мае 2002г. списана дебиторская задолженность организации «Б» в сумме 130 тыс. руб., как неудовлетворенная ликвидированным юридическим лицом.
В декабре 2001г.:
Д 91-2 – К 63 – 165 тыс. руб. – создан резерв по сомнительным долгам.
В апреле 2002г.
Д 51 – К 62 – 30 тыс. руб. – частично погашена дебиторская задолженность организации «А»;
Д 63 – К 80 – 30 тыс. руб. – на сумму погашенной дебиторской задолженности увеличен финансовых результат организации.
В мае 2002г.
Д 63 – К 62 – 120 тыс. руб. – списана дебиторская задолженность организации «Б»
Д 91-2 – К 62 – 10 тыс. руб. – признана внереализационым доходом сумма дебиторской задолженности, ранее не включенная в резерв по сомнительным долгам;
Д 007 – 130 тыс. руб. – отражена на забалансовом счете списанная сумма дебиторской задолженности.
Сумма резерва по сомнительным долгам принимается для целей налогообложения прибыли. Согласно п. 15 Положения о составе затрат внереализационным расходом являются суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством.
Внереализационные расходы.
Внереализационными расходами являются:
¨ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
В качестве мер ответственности за нарушение договорных обязательств договором может быть предусмотрена уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение причиненных организацией убытков.
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету как внереализационные расходы в суммах, присужденных судом или признанных организацией. До получения штрафных санкций или сумм возмещения убытков данные суммы отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика по статьям дебиторов кредиторов.
Признанные штрафы, пени, неустойки, а также расходы по возмещению причиненных организацией убытков относятся на уменьшение прибыли и отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы».
¨ убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
К убыткам по операция прошлых лет, выявленным в отчетном году, относятся расходы, принадлежность которых к предшествующим годам подтверждается документально (дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлых годах, возврат сумм по расчетам с покупателями за продукцию, оплаченную в прошлых годах, и прочие подобные суммы).
Пример: Обществу с ограниченной ответственностью предъявлены первичные расчетные документы за услуги (охрана помещения. Коммунальные услуги др.), оказанные в декабре 2001г., в марте 2002 г. Годовое собрание участников общества, в компетенции которого находится утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса, назначено на 26 апреля 2002г.
Поскольку годовой бухгалтерский баланс не утвержден общим собранием участников общества, указанные расходы не признаются убытками прошлых лет, поэтому исправления производятся записями декабря 2001г.
Д 20, 26, 44 и др. – К 60, 76 – на стоимость услуг (без НДС);
Д 19 – К 60, 76 – на стоимость услуг по потребленным услугам.
¨ суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.
Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года. При исчислении срока исковой давности следует иметь ввиду, что определение срока исковой давности производится:
- От срока, определенного в договоре, если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено;
- По истечении семидневного срока со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если в договоре отсутствует срок оплаты или он определен моментом востребования.
Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете отражается следующими записями:
Д 91-2 – К 60 – списание убытков от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению из-за пропуска сроков исковой давности (если по этой задолженности не создавался резерв по сомнительным долгам);
Д 91-2 – К 76, субсчет «Расчеты по претензиям» – списание на убытки суммы претензий, безнадежных к получению из-за пропуска сроков исковой давности.
¨ курсовые разницы;
Отрицательные курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность, и подлежат зачислению на финансовые результаты организации как внереализационные расходы.
Пример: Организация по контракту 26 марта 2002г. оплатила иностранному поставщику сырье на сумму 1500 дол. США. Остаток средств на валютном счетее на конец дня 30 марта 2002г. составил 270 дол. США. Курс доллара США составил на : 26.03. – 28,76 руб., 31.03. – 28,74руб.
Д 60 – К 52 1500 дол. США или 43140 руб. – перечислен аванс поставщику сырья.
В связи с составлелнием бухгалтерского баланса на 31 марта 2002г. организация производит пересчет средств на валютном счете в кредитной организации и средств в расчетах с иностранным поставщиком, выраженных в иностранной валюте, в рубли на отчетную дату составлелния бухгалтерской отчетности:
Д 91-2 – К 52 – 5,40 руб.
Д 91-2 – К 60 – 30 руб.
¨ сумма уценки активов;
Суммы уценки активов определяются в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов.
Право проведения переоценки по текущей (восстановительной) стоимости предоставлено коммерческим организациям в отношении групп однородных объектов основных средств. В отношении нематериальных активов такого права у организаций нет.
Отнесение суммы уценки по внеоборотным активам к внереализационным расходам связано с введением в действие новой редакции Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и устанавливает следующий порядок результатов переоценки (уценки) объектов основных средств:
«Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.»
¨ перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно - просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
Пример: Организация ежемесячно производит оплату тренажерного зала, услугами которого пользуются ее работники. Стоимость услуг тренажерного зала составляет 3000 руб. в месяц (НДС в примере не учитывается).
Д 76 – К 51 – 3000 руб. – произведена оплата услуг тренажерного зала;
Д 91-2 – К 76 – 3000 руб. – стоимость услуг тренажерного зала признана внереализационным расходом.
¨ прочие внереализационные расходы.
К прочим внереализационным расходам относятся:
- убытки по операциям с тарой;
- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;
- судебные издержки и арбитражные расходы;
- убытки от хищений, виновники которых по решениям суда не установлены;
Чрезвычайные расходы
В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).
Для целей бухгалтерского учета величина прочих расходов определяется в следующем порядке.
Величина расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции, а также с участием в уставных капиталах других организаций, с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это не является предметом деятельности организации), процентов, уплачиваемых организацией за предоставление ей в пользование денежных средств, а также расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, определяются в порядке, аналогичном предусмотренному пунктом 6 настоящего Положения.