С увеличением товарооборота в основном пропорционально увеличиваются абсолютные суммы условно-переменных издержек обращения, однако относительная величина их обычно снижается.
Условно-постоянными называются такие издержки обращения, абсолютные суммы которых не изменяются или изменяются незначительно с увеличением товарооборота. К этим издержкам относятся затраты на аренду, амортизацию, содержание и ремонт основных средств, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расходы на торговую рекламу и частично статью “Прочие расходы”.
По видам издержки обращения подразделяются на соответствующие группы и статьи установленной номенклатуры.
1. Материальные затраты, т. е. затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг); затраты, связанные с использованием природного сырья; затраты на подготовку и освоение природного производства; затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства; затраты на обслуживание производственного повеса; затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности; и т. д.
а. Расходы на водоснабжение, отопление и освещение торговых, складских и административно-хозяйственных помещений.
б. Расходы по хранению, подработке, упаковке товаров.
в. Износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, столовой посуды и приборов.
г. Суммы недостач и потерь товаров в пути при хранении в
пределах норм естественной убыли и сверх норм убыли, возникающих не по вине материально-ответственного лица. А также суммы потерь по недостачам, растратам и хищениям во взыскании которых отказано судом, списанные на издержки обращения в соответствии с Положением о составе затрат.
д. Расходы по таре: ее сбор, перевозку, ремонт, потери от списка-
ния в установленном порядке тары, пришедшей в непригодность, за вычетом доходов по бесплатно полученной таре с учетом разницы в стоимости.
е. Расходы на текущий ремонт, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря: отчисления в ремонтный фонд на ремонт зданий, сооружений, механизмов, оборудования и инвентаря и оплату счетов сторонних организаций за выполненные работы по текущему ремонту.
ж. Расходы на собственный транспорт ( без расходов на оплату труда ) - к транспортным расходам относятся расходы по оплате тарифов и франко всех видов транспорта при завозе товаров на торговое предприятие, сборы транспортных организаций, а также расходы связанные с оплатой счетов сторонних организаций, за выполненные погрузочно-разгрузочные работы.
з. Расходы на торговую рекламу.
и. Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями.
2. Затраты на оплату труда - основная и дополнительная заработная плата и отчисления на социальные нужды торговых работников и администрации торгового предприятия, а также выплаты из дохода не списочному составу:
- Затраты на оплату учебных отпусков;
- Затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;
- Затраты по обучению учеников и повышению квалификации
рабочих, включая оплату труда квалифицированных работников, не освобожденных от основной работы.
3. Отчисления на социальные нужды:
Выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве ( не явочное ) время; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно ( включая оплату провоза багажа), оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка; затраты по транспортировке к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживающихся общественным транспортом; отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд. фонд социального страхования и фонд занятости населения от расходов труда работников, занятых в производстве продукции ( работ, услуг) в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации.
С 1 января 1996 года введены в действие затраты на создание страховых фондов ( резервов) в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации, для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, а также страхование имущества организаций, жизни и здоровья работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц.
4. Амортизация основных фондов - амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств ( собственных и арендованных).
5. Прочие затраты.
а. Износ по нематериальным активам;
б. Налоги, включаемые в себестоимость работ - транспортный
налог ( 1% от ФОТ) ; Ветхое жилье ( 0,3% от валового дохода) ; Экологический фонд ( согласно расчета) - платежи за выбросы ( сбросы) загрязняющих веществ.
в. Обязательные страховые платежи.
г. Проценты по кредитам банков.
д. Суточные и подъемные-командировачные расходы работни-
ков торгового предприятия.
е. Представительские расходы.
ж. Арендная плата.
з. Вознаграждение за изобретение и рационализаторские пред-
ложения.
и. Оплата услуг сторонним организациям:
из них:
связи;
информационно-вычислительного обслуживания;
вневедомственной охраны;
рекламных агентов и аудиторских организаций;
пассажирского транспорта;
банков;
коммунального хозяйства;
культуры;
науки;
образования;
здравоохранения;
нотариальных и юридических учреждений;
к. Другие затраты.
Недостатком применяемой номенклатуры является слишком объемная концентрация на отдельных статьях различных по своему содержанию элементов. Так статья 1(ж) “Транспортные расходы” объединяет оплату тарифов, сборы транспортных организаций и оплату счетов за погрузочно-разгрузочные работы ; статья 1(г) включает потери товаров в пути и хранении, а также недостачи во взыскании которых отказано судом. Это лишает возможности проведения детализированного анализа расходов и выявления непроизводительных расходов и потерь за счет уменьшения расходов, связанных с культурой и качеством обслуживания населения.
Номенклатура статей расходов должна строиться таким образом, чтобы по данным учета расходов можно было выявить, по какой статье и по какому виду расходов имеется перерасход ( экономия ), какие имеются резервы их снижения ( повышения ).
Приведенная выше номенклатура в принципе типична для предприятий типа ОРСа Казанского отделения Горьковской железной дороги. Удельные веса отдельных статей издержек обращения торговых предприятий характеризуется данными представленными в таблице 1.1.
Таблица 1.1.
Издержки обращения всего 100%
I. Материальные затраты - 34,53%
топливо - 0,6%
энергия - 2,4%
хранение, подработка, подсортировка,
упаковка товаров - 0,4%
Износ сан. одежды, столового белья,
МБП, столовой посуды и приборов - 0,6%
Потери товаров и продуктов при
перевозке, хранении и реализации
в пределах норм убыли - 0,8%
Расходы по таре - 0,07%
Расходы на текущий ремонт, содержа-
ние зданий, сооружений, помещений и
инвентаря - 0,1%
Расходы на собственный транспорт - 18,4%
Работы и услуги производственного
характера, выполненные сторонними
организациями - 0,04%
II. Затраты на оплату труда
Работы и услуги производственного - 58,4%
III. Отчисления на социальные нужды - 16,9%
IV. Амортизация основных фондов - 3,9%
V. Прочие затраты - 21,6%
в том числе:
налоги, включаемые в себестоимость работ - 1,7%
Обязательные страховые платежи - 0,07%
Проценты по кредитам банков - 7%
Суточные и подъемные - 0,4%
Арендная плата - 2,3%
Оплата услуг сторонних организаций - 2,36%
из них:
Связи - 0,4%
Вневедомственной охраны - 1,7%
Коммунального хозяйства - 0,3%
Другие затраты - 0,7%
Оплата услуг по инкассации денег - 0,7%
По данным таблицы 1.1 видно, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим в дальнейшем.
Необходимо обратить внимание на опыт западных стран, где ориентируются на переменные издержки обращения, что с управленческой точки зрения будет наиболее целесообразно. Ведь переменные расходы, хотя и повышаются в абсолютной сумме с ростом объема реализации товаров, но темпы их роста отстают от темпа роста реализации товаров. Таким образом, если перекрываются переменные расходы плюс наименьшая, но четко спрограммирована прибыль, это ускорит продажу, оживит рынок, что очень существенно при столь массовом затормаживании в экономике, в следствии неплатежеспособности покупателей. Таким образом, мы подошли к основной задаче. Резервы экономии издержек обращения кроются в повышении эффективности использования оборотных средств и снижении затрат по содержанию товарных запасов. В общей структуре оборотных средств торговых организаций до 95% составляют товарные запасы и товары отгруженные.
Если учесть, что оборотные средства непрерывно возрастают, то ускорение оборачиваемости оборотных средств является важным источником повышения эффективности использования ресурсов.
Значительным резервом экономии издержек обращения является снижение непроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются : организация тщательной количественной и качественной приемки продукции от поставщиков, обеспечение надлежащего хранения.