Инвентаризация - важнейший элемент метода бухгалтерского учета
Введение.
Главнымизадачамибухгалтерскогоучета являются:
обеспечениеконтроля заналичием идвижениемимущества,использованиемматериальных,трудовых ифинансовыхресурсов всоответствиис установленныминормами, нормативами,сметами;
формированиеполной и достовернойинформациио хозяйственныхпроцессах ифинансовыхрезультатахдеятельности организации,необходимыйдля оперативногоруководстваи управления,а также дляиспользованияинвесторами,поставщиками,кредиторами,налоговымии банковскимиорганами;
выявлениевнутрипроизводственныхрезервов, ихмобилизацияи эффективноеиспользование,своевременноепредупреждениенегативныхявлений в хозяйственно–финансовойдеятельности.
Указанныезадачи решаютсяпри ведениибухгалтерскогоучета с помощьюразличныхспособов иприемов, совокупностькоторых называетсяметодом бухгалтерскогоучета. Он включаетотдельныеэлементы, изкоторых главнымиявляются:документация,инвентаризация,счета, двойнаязапись, баланс,отчетность,оценка и калькуляция.
В даннойработе рассматриваетсяодин из важнейшихэлементовметода бухгалтерскогоучета – инвентаризация.
Задачиинвентаризации.
Инвентаризация—способ проверкисоответствияфактическогоналичия имуществав натуре даннымбухгалтерскогоучета, отраженнымна счетах.Инвентаризацияпозволяетпроверить,вселихозяйственныеоперации оформленыв документахи отраженыв системномбухгалтерскомучете, а такжевнести необходимыеуточнения иисправления.
Инвентаризацияпроводитсяв соответствиис Положениемо бухгалтерскомучете и отчетностив РоссийскойФедерации иОсновнымиположениямипо инвентаризацииосновных средств,товарно-материальныхценностей,денежных средстви расчетов.Согласно этимдокументампредприятия(организации)обязаны проводитьинвентаризациюосновных средств,капитальныхвложений,незавершенногокапитальногостроительства,капитальногоремонта, незавершенногопроизводства,товарно-материальныхценностей,денежных средств,расчетов идругих статейбухгалтерскогобаланса.
Инвентаризацииподлежат итоварно-материальныеценности, непринадлежащиепредприятию,такие, как ценностина ответственномхранении, полученныедля переработки,арендованныеосновные средстваи т. п., а такжепо каким-либопричинам неучтенные ценности.
Основнымизадачамиинвентаризацииявляются:
выявлениефактическогоналичия основныхсредств,товарно-материальныхценностей иденежных средств,ценных бумаг,а также объемовнезавершенногопроизводствав натуре;
контрольза сохранностьютоварно-материальныхценностей иденежных средствпутем сопоставленияфактическогоналичия с даннымибухгалтерскогоучета;
выявлениетоварно-материальныхценностей,частично потерявшихсвое первоначальноекачество, неотвечающихстандартамкачества,техническимусловиям и т.п.;
выявлениесверхнормативныхи неиспользуемыхматериальныхценностей сцелью последующейреализации;
проверкасоблюденияправил и условийхраненияматериальныхценностей иденежных средств,а также правилсодержанияи эксплуатациимашин, оборудованияи других основныхсредств;
проверкареальной стоимостиучтенных набалансетоварно-материальныхценностей,сумм денежныхсредств в кассе,на расчетномсчете, на валютномсчете, другихсчетах, денежныхсредств в пути,незавершенногопроизводства,расходов будущихпериодов, резервовпредстоящихрасходов иплатежей,дебиторскойзадолженности(расчетов спокупателями,по векселямполученными др.), кредиторскойзадолженности(поставщикамматериалов,банкам, по векселямвыданным, поналогам финансовыморганам и др.)и других статейбаланса.
Срокии периодичностьпроведенияинвентаризации.
Инвентаризациипроводятсяв обязательномпорядке:
при передачеимуществапредприятия,учрежденияв аренду;
при выкупе,продаже, а такжепреобразованиигосударственногоили муниципальногопредприятияв акционерноеобщество илитоварищество;
передсоставлениемгодовой бухгалтерскойотчетности,кроме имущества,инвентаризациякоторого проводиласьне ранее1 октябряотчетногогода. В районах,расположенныхна КрайнемСевере и приравненныхк ним местностях,инвентаризациятоваров, сырьяи материаловможет проводитьсяв период наименьшихостатков;
при сменематериальноответственныхлиц (на деньприемки-передачидел);
при установлениифактов хищенийили злоупотреблений,а также порчиценностей;
при установлениифактов краж,ограблений- немедленнопри установлениитаких фактов;
послепожара илистихийныхбедствий(наводнений,землетрясенийи др.)- немедленнопо окончаниипожара илистихийногобедствия;
при переоценкеосновных средстви товарно-материальныхценностей,если иное неустановленов сроки, определенныесоответствующимидокументами.
Все этислучаи обязательногопроведенияинвентаризациипредусмотреныПоложениемо бухгалтерскомучете и отчетностив РоссийскойФедерации от20 марта1992 г.№ 10 споследующимиизменениямии дополнениями.
ПринятыйЗакон о несостоятельности(банкротстве)предприятийтакже предполагаетнеобходимостьпроведенияинвентаризацииимуществапредприятия-должникапри проведенииконкурсногопроизводства.В практикеимеют местослучаи, когдапроисходитликвидацияпредприятийбез проведениясоответствующейработы по выявлениюфактическогоналичия имуществаи обязательств.В такой ситуациипроведениеинвентаризациистрого обязательно.
Инвентаризациядолжна проводитьсяв конкретныесроки, установленныев зависимостиот вида и характераимущества. Этисроки (периодичность)предусмотреныПоложениемо бухгалтерскомучете и отчетностиРоссийскойФедерации:
основныхсредств- не менееодного разав два-три года,а библиотечныхфондов- не режеодного разав пять лет;
капитальныхвложений -неменее одногораза в год передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 декабряотчетногогода;
незавершенногопроизводстваи полуфабрикатовсобственнойвыработки- передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 октябряотчетного годаи, кроме того,периодическив сроки, устанавливаемыесоответствующимивышестоящимиорганизациями;
незавершенногокапитальногоремонта и расходовбудущих периодов- не менееодного разав год;
готовойпродукции наскладах- не менееодного разав год передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 октябряотчетногогода;
малоценныхи быстроизнашивающихсяпредметов- не менееодного разав год;
нефти инефтепродуктов- не режеодного разав месяц;
сырья ипрочих материальныхценностей- не менееодного разав год передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 октябряотчетногогода;
денежныхсредств, денежныхдокументов,ценностей ибланков строгойотчетности- не менееодного разав месяц;
расчетовс банками (порасчетномусчету, валютномусчету, другимсчетам, ссудам,кредитам и т.п.) -по мере получениявыписок банков,а по переданнымв банк на инкассорасчетнымдокументам- на первоечисло каждогомесяца;
расчетовпо платежамв бюджет- не менееодного разав квартал;
расчетовс дебиторамии кредиторами- не менеедвух раз в год;
остальныхстатей баланса- на первоечисло месяца,следующегоза отчетнымгодом.
Инвентаризацияв зависимостиот полнотыохвата проверкойимущества можетбыть полнойи частичной..
При полнойинвентаризациипроверке подлежатвсе виды имущества.Проводитсяона обязательнов конце годаперед составлениемгодового отчета(исключениесоставляютнекоторые видыимущества,упомянутыевыше).
При частичнойинвентаризациипроверке подвергаетсяодин или нескольковидов имуществав определенныхместах хранения.
В зависимостиот основанияпроведенияинвентаризациибывают плановыеи внеплановые.
Плановыеинвентаризациипроводятсяв соответствиис Положениемо бухгалтерскомучете и отчетностии Основнымиположениямипо инвентаризацииосновных средств,товарно-материальныхценностей,денежных средстви расчетов.
Внеплановыеинвентаризацииорганизуютсяпо мере необходимости,в основномвнезапно.
Порядокпроведенияинвентаризаций.
Порядокпроведенияинвентаризацийна предприятиипредполагаетсоздание постояннодействующихинвентаризационныхкомиссийв составе:руководителяпредприятияили его заместителя(председателякомиссии); главногобухгалтера;начальниковструктурныхподразделений(служб); представителейобщественности.Для непосредственногопроведенияинвентаризацииимуществасоздаютсярабочие комиссиив составе:представителяруководителяпредприятия,назначившегоинвентаризацию(председателькомиссии);специалистов(экономиста,работникабухгалтерскойслужбы, инженера,технолога,товароведа,кладовщикаи др.). В составкомиссии должнывключатьсяопытные работники,хорошо знающиеинвентаризуемоеимущество,порядок формированияцен, первичныйучет.
В межинвентаризационныйпериод напредприятиях(организациях)должны проводитьсясистематическипроверки ивыборочныеинвентаризациитоварно-материальныхценностей вместах иххранения ипереработки.Эти проверкии инвентаризацииосуществляютсяпо распоряжениюруководителяработникамиинвентаризационныхгрупп, состоящихв штате предприятия,или специальнымикомиссиями,в состав которыхвключаютсядолжностныелица, хорошознающиетоварно-материальныеценности,бухгалтерскийучет и отчетность,а также представителиобщественности.
Персональныйсостав постояннодействующихинвентаризационныхкомиссий, рабочихинвентаризационныхкомиссий икомиссий,осуществляющихпроверки ивыборочныеинвентаризации,утверждаетсяприказом руководителяпредприятия(организации).
Рабочиеинвентаризационныекомиссии:
осуществляютинвентаризациюценностей иденежных средствв местах храненияи производства;
совместнос бухгалтериейпредприятияучаствуют вопределениирезультатовинвентаризациии разрабатываютпредложенияпо зачету недостачи излишков попересортице,а также списаниюнедостач впределах норместественнойубыли;
вносятпредложенияпо вопросамупорядоченияприема, храненияи отпускатоварно-материальныхценностей,улучшенияучета и контроляза их сохранностью,а также реализациисверхнормативныхи неиспользуемыхценностей;
несутответственность:а) за своевременностьи соблюдениепорядка проведенияинвентаризациив соответствиис приказомруководителя;б) за полнотуи точностьвнесения вописи данныхо фактическихостатках проверяемыхосновных средств,товарно-материальныхценностей,денежных средстви средств врасчетах; в)за правильностьуказания вописи отличительныхпризнаковтоварно-материальныхценностей(тип, сорт, марка,размер, а такжецены и т. п.); г) заправильностьи своевременность-оформленияматериаловинвентаризациив установленномпорядке.
Членыинвентаризационныхкомиссий завнесение вописи заведомонеправильныхданных о фактическихостатках ценностейс цепью сокрытиянедостач ирастрат илиизлишков товаров,материалови других ценностейподлежат привлечениюк ответственностив установленномзаконом порядке.
Основнойзадачей провероки выборочныхинвентаризацийв межинвентаризационныйпериод являетсяосуществлениеконтроля засохранностьютоварно-материальныхценностей,выполнениемправил их хранения,соблюдениемматериальноответственнымилицами установленногопорядка первичногоучета.
Передначалом проведенияинвентаризациичленам рабочихинвентаризационныхкомиссий вручаетсяприказ, а председателям- контрольныйпломбир. В приказеустанавливаютсясроки началаи окончанияработы по проведениюинвентаризации.Ко дню началаснятия фактическихостатков должнабыть законченаобработка всехдокументовпо оприходованиюи расходу ценностей,проведенысоответствующиезаписи в карточках(книгах) аналитическогоучета и выведеныостатки на деньинвентаризаций.
Бухгалтерк моменту проведенияинвентаризациисоставляетинвентаризационнуюопись.
Складскиеоперации впериод инвентаризациине производятся;заведующийскладом в даннойописи даетрасписку в том,что все документысклада записаныв карточкускладскогоучета материалови сданы в бухгалтериюорганизации.
Преждечем приступитьк проверкефактическогоналичиятоварно-материальныхценностей,рабочая инвентаризационнаягруппа обязана:опломбироватьподсобныепомещения,подвалы и другиеместа храненияценностей,имеющие отдельныевходы и выходы;проверитьисправностьвсех весоизмерительныхприборов исоблюдениеустановленныхсроков их клеймения;получитьпоследние намомент инвентаризацииреестры приходныхи расходныхдокументовили отчеты одвижении материальныхценностейи денежныхсредств.
При внезапныхинвентаризацияхвсе товарно-материальныеценностиподготавливаютсяк инвентаризациив присутствииинвентаризационнойкомиссии, а востальныхслучаях- заблаговременно.
Инвентаризацияосновных средств,сырья, материалов,готовой продукции,товаров, денежныхсредств и другихценностейпроизводитсяпо каждомуместонахождениюих и ответственномулицу, на храненииу которого этиценности находятся.
Проверкафактическихостатков производитсяпри обязательномучастии материальноответственныхлиц (кассиров,заведующиххозяйствами,кладовых, секций,торговых предприятийи т. п.).
Наличиеценностей приинвентаризацииопределяетсяпутем обязательногопересчета,взвешивания,обмера.
Наименованияинвентаризуемыхценностей иобъектов и ихколичествопоказываютсяв описях пономенклатуреи в единицахизмерения,принятых вучете.
Приведемпример инвентаризационнойописи:
фирма«Лада»
Инвентаризационнаяопись№ 4 товарно-материальныхценностей
30октября 2000г.
Материалы
товарно-материальныеценности
РАСПИСКА
К началупроведенияинвентаризациивсе расходныеи приходныедокументына товарно-материальныеценности сданыв бухгалтериюи все товарно-материальныеценности, поступившиена мою (нашу)ответственность,оприходованы,а выбывшиесписаны в расход.
Материальноответственныелица:
Кладовщик подпись
Зав.складом подпись
На основанииприказа (распоряжения)№ 129 от26 октября2000 г. произведеноснятие остатковценностей,числящихсяна балансовомсчете05 посостоянию на1 ноября2000 г.
Инвентаризацияначата30 октября2000 г., окончена1 ноября2000 г.
При инвентаризацииустановленоследующее:
Итогофактическипо описи Семнадцатьтысяч сто руб._____
Председателькомиссии Начальникотдела подпись
Членыкомиссии: Товаровед подпись
Бухгалтер подпись
Все ценности,поименованныев настоящейинвентаризационнойописи с№ 10010 по№ 10101, комиссиейпроверены внатуре в моем(нашем) присутствиии внесены вопись, в связис чем претензийк инвентаризационнойкомиссии неимею (не имеем).Ценности,перечисленныев описи, находятсяна моем(нашем) ответственномхранении.
Материальноответственностью)лицо (лица) подпись дата
Указанныев настоящейописи данныеи подсчетыпроверил.
Бухгалтер подпись дата
Оформленныеинвентаризационныеописи сдаютв бухгалтерию,где их проверяют,затем сравниваютфактическоеналичие средствс даннымибухгалтерскогоучета. Результатысравнениязаписываютв сличительнуюведомость. Вней указываютфактическоеналичие средствпо данныминвентаризации(количествои сумма), наличиесредств поданным учетаи результатысравнения –излишек илинедостача. Всличительнуюведомостьзаписываюттолько те ценности,по которымвыявлены излишкии недостачи,а стальныепоказываютв ведомостиобщей суммой.Суммы излишкови недостачтоварно-материальныхценностей всличительныхведомостяхуказывают всоответствиис их оценкойв бухгалтерскомучете.
Сличительнаяведомостьинвентаризациитоварно-материальныхзапасов
на____________2000г.
На основанииприказа (распоряжения)№ ____ от"_" ______
2000 г. проведенаинвентаризацияфактическогоналичиятоварно-материальныхзапасов, находящихсяна ответственномхранении.
Должность фамилия, и.,о.
Инвентаризацияначата"_"______2000г.
окончена"_" ______2000г.
При инвентаризацииустановленоследующее:
Порядковыйномер | Товарно-материальныеценности | Единицаизмерения | Результатыинвентаризации | ||||
| Наименование, Вид,сорт, группа | Номенклатурный номер | излишки | недостача | ||||
| Количе- ство,шт. | стоимость, Руб. | Количе- ство,шт. | стоимость, Руб. | ||||
Бухгалтер
С результатомсличенияознакомленПодписьматериально
ответственноголица
Инвентаризационнаякомиссия обязанавыявить причинынедостач илиизлишков,обнаруженныхпри инвентаризации.Выводы и решениякомиссии оформляютпротоколом,утвержденнымруководителемпредприятия,после чегорезультатыинвентаризацииотражают вучете.
Результатыинвентаризацииотражаютсяв учете и отчетноститого месяца,в котором онабыла завершена,а результатыгодовой инвентаризации– в годовомбухгалтерскомотчете.
Весьвышеизложенныйобщий порядокинвентаризацииможно представитьсхематически:
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
-
Подготовительныеработы
Приказруководителяо составекомиссии, сроках,объектах | Проверкатехническихпаспортов,инвентарныхкарточек ит.д. по всемобъектам | Письменноеподтверждениематериальноответственныхлиц о передачевсех документовв бухгалтерию | Завершениеразноскидокументовпо счетам,выведение вних остатка |
Пересчет,обмер, взвешивание,оценка всехобъектов |
Инвентаризационныеописи (подписичленов комиссиии материальноответственныхлиц) |
Сличительныеведомости,сверка фактическогоналичия с даннымиучета по объектам |
-
Актвыявлениярезультатов
Протоколкомиссии (подписируководителяи материальноответственныхлиц) – заключениео результатах,которые отражаютсяв учете |
Пересортица– взаимозачетнедостач ценностейизлишками | Недостачи– отнесениев начет виновнымили списаниена затраты иубытки | Излишки– приходуютсяв доход предприятияили госбюджета |
Отражениерезультатовинвентаризациив бухгалтерскомучете.
Выявленныепри инвентаризациирасхожденияфактическогоналичия имуществас даннымибухгалтерскогоучета регулируютв соответствиис Положениемо бухгалтерскомучете и отчетностив РоссийскойФедерации вследующемпорядке:
основныесредства,материальныеценности, денежныесредства идругое имущество,оказавшеесяв излишке, подлежитоприходованиюпо дебетусоответствующихсчетов (01, 11, 12 и др.)с отнесениемего на финансовыерезультаты(счет 80) у организацийили увеличениефинансирования(фондов) у бюджетнойорганизациис последующимустановлениемпричин возникновенияизлишка и виновныхлиц;
всенедостачиматериальныхценностей,денежных средстви другого имущества,независимоот причинвозникновения,списывают скредита соответствующихсчетов (10, 12 и др.)в дебет счета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".
Недостачиценностей впределах норместественнойубыли, утвержденныхв установленномзаконодательствомпорядке, списываютсяс кредита счета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей"на издержкипроизводстваи обращенияу организацийили уменьшениефинансирования(фондов) у бюджетныхорганизаций.Нормы убылимогут применятьсялишь в случаяхвыявленияфактическихнедостач. Приотсутствиинорм убылирассматриваетсякак недостачасверх норм.
Недостачиматериальныхценностей,денежных средстви другого имущества,порчу сверхнорм естественнойубыли, а такжепревышениестоимостинедостающихценностей надоказавшимисяв излишке,возникающеепри пересортице,относят навиновных лици оформляютбухгалтерскойзаписью:
Дебетсчета 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям",субсчет 3 "Расчетыпо возмещениюматериальногоущерба";
Кредитсчета 84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".
В техслучаях, когдавиновники неустановленыили во взысканиис виновных лицотказано судом,убытки от недостачи порчи списываютна издержкипроизводстваи обращенияу организацииили уменьшенияфинансированияу бюджетнойорганизации.
Вскрытыеинвентаризациейнедостачи вкассе предъявляютсявзиманию скассира. Приэтом составляютсядве бухгалтерскиепроводки:
Дебетсчета 84 "Недостачии потери отпорчи ценностей",
Кредитсчета 50 "Касса";
Дебетсчета 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям",субсчет 3 "Расчетыпо возмещениюматериальногоущерба";
Кредитсчета 84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".
Недостачаосновных средствоформляетсякак ликвидация,но с отнесениемостаточнойстоимостиосновных средствв зачет материальноответственномулицу:
по первоначальнойстоимостинедостающегообъекта–
Дебетсчета47 "Реализацияи прочее выбытиеосновных средств"–
Кредитсчета01 "Основныесредства";
в суммеизноса недостающегообъекта–
Дебетсчета02 "Износосновных средств"–
Кредитсчета47 "Реализацияи прочее выбытиеосновных средств";
в суммеостаточнойстоимостинедостающегообъекта–
Дебетсчета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей"–
Кредитсчета47 "Реализацияи прочее выбытиеосновных средств";
в суммеостаточнойстоимостинедостающегообъекта–
Дебетсчета73, субсчет"Расчеты повозмещениюматериальногоущерба", счета80 «Прибыли иубытки» -
Кредитсчета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".
Расхождениямежду даннымиинвентаризациии бухгалтерскогоучета оформляютсябухгалтериейпутем составленияведомостирезультатов,выявленныхинвентаризацией.
Значениеинвентаризации.
Инвентаризацияимеет большоезначение дляправильногоопределениязатрат напроизводствопродукции,выполненныхработ и оказанныхуслуг, для сокращенияпотерь товарно-материальныхценностей,предупрежденияхищений имуществаи т. п.
Она илиподтверждаетданные бухгалтерскогоучета, или выявляет неучтенныеценности идопущенныепотери, хищения,недостачи.Поэтому припомощи инвентаризацииконтролируетсяне только сохранностьматериальныхценностей, нои проверяютсяполнота идостоверностьданных бухгалтерскогоучета и отчетности.
Списоклитературы.
КирьяноваЗ.В. «Теориябухгалтерскогоучета», М., ФС,1999;
КозловаЕ.П., БабченкоТ.Н., ГаланинаЕ.Н. «Бухгалтерскийучет в организациях»,М.,ФС, 2000;
Методическиеуказания поинвентаризацииимущества ифинансовыхобязательств,утвержденыПриказом МинФинаРФ №49 от 13.06.95
Содержание
Введение___________________________________________________________3
Задачиинвентаризации_______________________________________________3
Срокии периодичностьпроведенияинвентаризации_______________________5
Порядокпроведенияинвентаризации____________________________________7
Отражениерезультатовинвентаризациив бухгалтерскомучете_____________13
Значениеинвентаризации_____________________________________________15
Списоклитературы___________________________________________________15