Анализ состояния инвентаризационной работы и выявление недостач в универсальном торговом комплексе № 5 начинается с оценки общего состояния сохранности средств. В таблице 3.5 приведены основные показатели сохранности средств за отчётный год.
Таблица 3.5.
Основные показатели сохранности средств по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.
| Показатели | годы | отчётный год в % к базисному | отклонение от прошлого года | |
| базисный 1996 | отчётный 1997 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| розничный т/об (тыс. руб.) | 44630000 | 46860000,2 | 104,99 | +2230000,2 |
| выявлено недостач | ||||
| ¨ количество | 54 | 63 | 116,67 | +9 |
| ¨ сумма (руб. руб.) | 5462 | 7280 | 133,28 | +1818 |
| недостача на 1 тыс. руб. товарооборота | 0,12 | 0,16 | 133,33 | +0,04 |
| средняя сумма недостачи на 1 случай (тыс. руб.) | 101,15 | 155,56 | 114,25 | +14,41 |
| средняя сумма недостачи на 1 магазин(31 маг.) тыс. руб. | 176,19 | 234,83 | 133,28 | +58,64 |
| взыскано недостач (%) | ||||
| а) с учётом недостач прошлых лет | 99,68 | 110,2 | 110,55 | +10,52 |
| б) из выявленных | 93,81 | 100,00 | 106,59 | +6,91 |
Анализируя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма недостач в отчётном году по сравнению с базисным увеличилась на 133,28 %, что в сумме составляет 1818 тыс. рублей. В результате этого недостачи на 1 тысячу рублей товарооборота увеличилась на 0, 04. В отчётном периоде наблюдается увеличение количества случаев недостач при росте их средней суммы на 14410 рублей. Сумма взысканных недостач с учётом недостач прошлых лет в отчётном году увеличилась на 10,55 %, что в сумме составило 10520 рублей, а сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году увеличилась на 6,59 % в сумме 6190 рублей.
Изучение и анализ недостач производится не только в целом по ОРП «Облторгсоюзу», но и в разрезе универсального торгового комплекса № 5, который входит его состав. В таблице 3.6 представлены сведения о недостачах и хищениях, выявленных в УТК № 5 за 1997 год.
Таблица 3.6.
Сведения о недостачах и хищениях, выявленных в универсальном торговом комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.
| Наименование торгового предприятия | 1996 | 1997 | Отчётный в % к прошлому | Отклонение от прошлого года | |||||||
| Недостачи | Удельный вес в % | Недостачи | Удельный вес в % | В кол-ве случаев | В сумме | ||||||
| В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Отдел № 4 | 3 | 345 | 5,56 | 6,32 | 4 | 352 | 6,35 | 4,84 | 102,3 | +1 | +7 |
| Отдел № 2 | 4 | 95 | 7,41 | 1,74 | 3 | 634 | 4,76 | 8,71 | 667,37 | -1 | +539 |
| Отдел № 3 | 2 | 1683 | 3,7 | 30,81 | 3 | 87 | 4,76 | 1,19 | 5,17 | +1 | +1596 |
| Отдел № 28 | 3 | 56 | 5,56 | 1,03 | 3 | 255 | 4,76 | 3,5 | 455,3 | – | +199 |
| Отдел № 36 | 3 | 124 | 5,56 | 2,27 | 5 | 354 | 7,94 | 4,86 | 285,48 | +2 | +230 |
| Отдел № 14 | 6 | 525 | 11,1 | 9,61 | 4 | 236 | 6,35 | 3,24 | 44,95 | -2 | -211 |
| Отдел № 23 | 4 | 202 | 7,41 | 3,69 | 4 | 517 | 6,35 | 7,1 | 225,94 | – | +315 |
| Ларёк на Косарево | 2 | 24,1 | 3,7 | 0,44 | 4 | 95 | 6,35 | 1,3 | 394,19 | +2 | +700 |
| Отдел № 5 | 3 | 149 | 5,56 | 2,73 | 4 | 594 | 6,35 | 8,16 | 398,66 | +1 | +445 |
| Отдел № 9 | 2 | 63 | 3,7 | 1,15 | 3 | 208 | 4,76 | 2,86 | 330,16 | +11 | +145 |
| Отдел № 18 | 5 | 124 | 9,56 | 2,27 | 4 | 450 | 6,35 | 6,18 | 362,9 | -1 | +326 |
| Ларёк на Косарево «Купава» | 2 | 67 | 3,7 | 1,23 | 3 | 362 | 4,76 | 4,97 | 540,29 | +1 | +290 |
| Магазин № 76 | 3 | 935 | 5,56 | 17,12 | 4 | 956 | 6,35 | 13,13 | 102,25 | +1 | +121 |
| Продолжение таблицы 3.6. | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Магазин № 236 | 2 | 289 | 3,7 | 5,29 | 3 | 102 | 4,76 | 1,4 | 35,29 | +1 | -187 |
| Магазин № 61 | 4 | 150 | 7,41 | 2,75 | 1 | 936 | 1,59 | 12,86 | 624 | -3 | +716 |
| Отдел № 21 | 3 | 450 | 5,56 | 8,24 | 5 | 635 | 7,94 | 8,72 | 141,11 | +2 | +185 |
| Магазин № 23 | 2 | 163 | 3,7 | 2,98 | 3 | 142 | 4,76 | 1,95 | 87,12 | +1 | -21 |
| Магазин № 1 | 1 | 17,9 | 1,85 | 0,33 | 3 | 365 | 4,76 | 5,03 | 2039,11 | +2 | +347,1 |
| ИТОГО: | 54 | 5462 | 100 | 100 | 63 | 7280 | 100 | 100 | 133,28 | 9 | 1818 |
Анализируя выявленные недостачи можно сказать, что наибольший удельный вес в количестве случаев недостач в базисном году занимал отдел № 14 (11,1 %), а в сумме отдел № 3 (30,11 %), в отчётном году количество случаев недостач по магазину № 14 несколько снизилось и наибольший удельный вес по количеству недостач заняли отделы № 36, 21 (7, 94 %), а в сумме магазин № 76 (13,13 %).