В целом по УТК № 5 можно сказать, что количество случаев недостач в отчётном году возросло на 9 случаев, что в сумме составило 1818 тыс. рублей. Эти данные служат серьёзным сигналом о неблагоприятном состоянии дел с сохранностью средств (не смотря на всё растущую информацию, ведущую к увеличению суммы недостач, ведь растёт и количество случаев недостач) побуждают к принятию решений и действительных мер по улучшению работы по сохранности, уменьшению недостач и хищений.
В таблице 3.7 представлены сведения о кражах и ограблениях, совершённых в УТК № 5 за отчётный год.
Таблица 3.7.
Сведения о кражах и ограблениях, совершённых в универсальном торговом комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.
| Наименование торгового предприятия | 1996 | 1997 | Отчётный в % к прошлому | Отклонение от прошлого года | |||||||
| Совершено краж | Удельный вес в % | Совершено краж | Удельный вес в % | В кол-ве случаев | В сумме | ||||||
| В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | ||||
| Продолжение таблицы 3.7. | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Отдел № 13 | 1 | 956 | 25 | 29,19 | 2 | 1843 | 50 | 59,66 | 192,78 | +1 | +2 |
| Отдел № 8 | 2 | 1534 | 50 | 46,85 | – | – | – | – | – | – | – |
| Отдел № 48 | 1 | 784 | 25 | 23,95 | 2 | 1246 | 50 | 40,35 | 158,93 | -1 | +462 |
| ИТОГО: | 4 | 3274 | 100 | 100 | 4 | 3089 | 100 | 100 | 94,35 | – | +185 |
Анализируя данные можно сделать вывод о том, что в отчётном году количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185 тыс. рублей.
В отчётном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел № 13, что является серьёзным скачком по сравнению с прошлым годом. Данные таблицы 8 будут использованы для углублённого анализа, в первую очередь, наиболее поражёнными недостачами и хищениями, а затем с целью обобщения и распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.
В таблице 3.8 представлены данные о проведённых инвентаризациях и контрольных проверках по УТК № 5за отчётный год в целом по предприятию.
Таблица 3.8.
Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год.
| Отделы | Кол-во отделов | Кол-во проведённых инвентаризаций | Затрачено дней | Средняя продолжительность инвентаризаций (в днях) | Проведено контрольных проверок | Отделы с бригадной формой ответственности | ||||
| По распоряжению | Фактически | Отклонение | Кол-во отделов | Кол-во МОЛ | Создание комиссий | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| продовольственные | 31 | 123 | 164 | 172 | 8 | 1,3 | 15 | 11 | 48 | 11 |
С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил, направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы: количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.
Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило, повлияет на ухудшение финансового результата.
При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и предотвратить ошибки в работе.
В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.
Таблица 3.9.
Выполнение плана проведения инвентаризаций в универсальном торговом комплексе № 5 по кварталам 1997 года.
| кварталы | План | Фактически | Отклонения от плана | Процент выполнения плана | Среднее кол-во проведённых инвентаризаций в месяц | ||||
| Кол-во | Удельный вес в % | Кол-во | Удельный вес в % | По кол-ву | В удельном весе в % | План | фактически | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| I | 23 | 19,49 | 25 | 20,33 | +2 | +0,84 | 108,7 | 7,7 | 8,3 |
| II | 30 | 25,42 | 31 | 25,20 | +1 | -0,22 | 103,3 | 10 | 10,3 |
| III | 36 | 30,51 | 38 | 30,89 | +2 | +0,38 | 105,6 | 12 | 12,7 |
| IV | 29 | 24,58 | 29 | 23,58 | – | -1 | 100 | 9,7 | 9,7 |
| ИТОГО | 118 | 100 | 123 | 100 | 5 | – | 104,2 | 9,8 | 10,3 |
В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций. Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах отчётного года.