2.28. Классификация ошибок
Основные виды ошибок, обнаруживаемых при проведении аудита, можно сгруппировать сл. образом:
1. Ошибки в ведении учета
1.1. Отсутствие ведения учета. В бухгалтерии не ведется надлежащего учета по какому-либо виду деят-ти или подразделения. Предположим, одним из видов деят-ти пр-ия явл. стр-во. Бухгалтер, не желая связываться с проводками по его ведению (в ожидании прихода более опытного в этом вопросе специалиста), все расходы по стр-ву в течение года относил в Д-т 76. В результате этого к концу года образовывалось огромное дебетовое сальдо по сч. 76.
1.2. Случайные ошибки. К ним относятся:
а) арифметические просчеты, которые встречаются крайне ред ко, поскольку обычно выявляются самим бухгалтером;
б) случайные неправильные проводки, к-рые возникают в случае, если применяя правильный метод учета какого либо ФХД, бухгалтер без наличия достаточных оснований или случайно делает «нестандартную» проводку например, относя затраты на тек. ремонт ОС на себ-ть ТП, какую-то сумму относит на сч. 01. Такие ошибки встречаются редко, но их очень трудно обнаружить, так как при выборочной проверке, убедившись в правильности регистрации при данном методе учета, аудитор не проводит сплошной проверки по операции данного типа;
в) не соответствующий действительности курс валюты для расчета курс. разниц;
г) ошибка при заполнении отчетных форм. Очень часто, правильно сделав все проводки и рассчитав налоги, закрыв обороты в Гл.книге, бухгалтер ошибочно заполняет установленные отчетные формы. Особенно часто делаются ошибки при заполнении ф.№2. Аудитор должен тщательно сверить данные отчетов с данными в Гл. книге, оборотной или шахматной ведомости, а также тщательно проверить стыковку отчетных форм.
2. Повторяющиеся ошибки. Эти ошибки возникают в том случае, когда бухгалтер неправильно регистрирует какой-либо ФХД и каждый раз делает неправильные проводки. Эти ошибки выявить обычно не очень сложно, часто их можно увидеть, просматривая только Гл. книгу или даже заполненную форму баланса.
2.1. Ошибки, связанные с незнанием правил ведения БУ.
а) неправильный учет УК;
б) неправильное ведение учета на сч. 88 (84);
в) приходование приобретаемых ОС, НМА, материалов … на те счета, которые предусмотрены Планом счетов;
г) неправильное ведение учета на счете 88 «фонды специального назначения».
2.2. Ошибки, связанные с незнанием вопросов налогового законодательства:
а) отнесение на затраты всех расходов по командировкам, компенсаций за использование личного автотранспорта, рекламу, обучение, представительские расходы, начисленных %-тов по банк.кредитам, а не в пределах установленных норм. Установить такого рода ошибки можно, либо непосредственно проверив авансовые отчеты, либо затребовав и проверив соответствующие расчеты по нормируемым расходам и их списание на себ-ть;
б) неправильное начисление налогов и обязательных платежей. Чаще всего это касается: налога на рекламу, НДС по ср-вам, полученным по договорам о совместной деят-ти.
На стадии планирования аудитор должен устанавливать мах уровень ошибок, присутствие к-рых он может допустить в бухгалтерии проверяемого пр-ия. Единичная ошибка величиной менее 1000 руб. не представляет интереса, она даже не будет заметна в ФО пр-ия, к-рая целиком составляется в тыс. руб. Если же ошибка повторяется, то ее значимость определяется по совок-ти всех подобных ошибок.
2.29. Проверка правильности учета затрат на пр-во.
Нормативными док-ми при проверке явл. положение о составе затрат по пр-ву и реал-ии ТП, вкл. в себ-ть ТП, и о порядке формирования фин. рез-тов учитываемых при н/о прибыли: инстр №37,39. отраслевые инструкции по вопросам планирования, учета и калькулирования себ-ти ТП. Программа проверки:
1. проверка оформления первичных док-тов, на основе к-рых оформляютс все операции по пр-ву ТП и наличие на них всех обязательных реквизитов.
2. проверка правильности отнесения затрат на производственные счета.
3. обоснованность произв. расходов и наличие подтверждающих док-тов.
4. орг-ция аналит. учета затрат на пр-во;
5. правильность группировки затрат по местам их возникновения и объектам калькулирования;
6. правомерность учета затрат на сч. 23 и их списание на себ-ть ТП;
7. правомерность отнесения расходов к общепроизв. и общехоз. и распределение их по объектам калькулирования;
8. оценка НЗП и ее соотв-ие принятой УП;
9 правильность распределения затрат между ГП и НЗП;
10. своевременность вкл. затрат на пр-во на себ-ть ТП. Этапы проверки: рабочий ПС, УП: обоснованность разграничения источников возмещения различных расходов (за счет себ-ти, прибыли, фондов или резервов). Мат. затраты: 1. правильность оценки МЦ, вкл. в себ-ть; 2. правильность отражения процесса приобретения и заготовления материалов, списание на счета затрат отклонений (сч. 16) (пропорц. ст-ти израсходованных в пр-ве материалов по учетным ценам); 3. целесообразность списания ст-ти материалов и услуг, т.е. имели ли место факты списания на себ-ть затрат, не относящихся к материалам, используемым в пр-ве, а так же случаи списания на произв-е счета ст-ти НДС; 4 правильность док-го оформления списания МЦ на пр-во ТП (накладные, акты); 5. имеются ли факты вкл. в себ-ть ТП ст-ти сырья, материалов, переданных в цех, участок, но фактически не израсходованных в пр-ве; 6. имелись ли случаи отнесения на затраты осн. деят-ти ст-ти материалов, исп-ых на содерж объектов соц.-культурного назначения; 7. правильность установления норм расходования сырья и материалов в соотв-ии с уровнем технологии пр-ва, соотв-ют ли нормы расх материалов факт. выходу ГП; 8. правильность оценки и списания возвратных отходов. Возвратные отходы оцениваются:
1. по пониженной цене исходного мат. ресурса (по цене возможного исп.), или отходы могут быть исп., но с повышенными затратами.
2 по полной цене если отходы реал-ся на стороны в качестве полноценного ресурса.
3 затраты на оплату труда. При проверке следует руководствоваться требованиями инстр. о составе ФОТ и выплат соц. хар-ра и положением о составе затрат. Проверить имеются ли системные положения о порядке выплаты премий за произв-е рез-ты (по итогам года, за выслугу лет). В случае их отсутствия суммы этих выплат не должны относиться на себ-ть ТП. Не вкл. ли в ФОТ выплаты, производимые за счет фонда потребления. 4. отчисления на соц. нужды. Отчисления в фонды от расходов на оплату труда работников занятых в непроизв. сфере, должны вкл. в сметы расходов на содержание учреждений непроизв. сферы, финансируемых за счет соотв-щих источников. 5. аморт-ия ОФ.
2.30. Формы и структура аудиторского отчета.
По результатам ауд. проверки аудитор должен составить отчет и ауд. заключение. Ауд. заключение должно состоять из 3 частей: вводной, аналит. и итоговой.
Вводная часть представляет собой общие сведения об ауд. фирме и вкл. сл. элементы:
- название документа в целом «Ауд. заключение»;
- юр. адрес и телефоны ауд. фирмы;
- №, дату выдачи и наименование органа, выдавшего ауд. фирме лицензию на осуществление ауд. деят-ти, а также срок действия лицензии;
- № свидетельства о гос. регистрации ауд. фирмы;
- номер р/счета ауд. фирмы;
- ФИО всех аудиторов, принимавших участие в аудите;
Аналит. часть представляет собой отчет ауд. фирмы эконом. субъекту об общих результатах проверки и вкл.:
- название части «Отчет ауд. фирмы»;
- кому предназначена аналит. часть;
- наименование эконом. субъекта;
- объект аудита;
- общие результаты проверки состояния внутр. контроля у эконом. субъекта;
- общие результаты проверки состояния БУ и БО;
- общие результаты проверки соблюдения законодательства при совершении фин.-хоз. операций.
Итоговая часть - мнение ауд. фирмы и достоверности БФО, сформированное по результатам аудита и вкл.т:
название «заключение ауд. фирмы»;
кому адресована итоговая часть;
наименование эконом. субъекта;
объект аудита;
указание на нормативный акт, которому должна соответствовать БО;
распределение ответственности эконом. субъекта и ауд. фирмы в отношении БО;
указание на нормативный акт, в соответствии с которым проводится аудит;
изложение существенных обстоятельств, приведших к составлению ауд. заключения в форме, отличной от безусловно положительного, и оценку в стоимостном выражении, если это возможно, их влияния на БО эконом. субъекта;
мнение ауд. фирмы о достоверности БО эконом. субъекта;
дату аудиторского заключения, причем заключение не может быть закончено ранее даты подписания БО эконом. субъекта,
Заключение, как единый документ целесообразно формировать по сл. общей стр-ре:
А - титульный лист
Б – оглавление по схеме
Аудиторское заключение.
Отчет аудиторской фирмы.
2.1. Объект аудита.
Общие результаты проверки состояния внутреннего контроля.
Общие результаты проверки состояния БУ и БО и соблюдения законодательства при совершении фин.-хоз. операций
Аудит учредительных и регистрационных док-тов и формирование УК.
Аудит общего состояния БУ в соотв-ии с программой и планом проверки
Анализ фин. состояния.
Заключение аудиторской фирмы.
Приложения.
БО, в т.ч. баланс, ф.№2, ф.№5 прикладываются к заключению (в том случае, если они составлены так и на них имеются ссылки в предыдущих разделах).
Ауд. орг-ция не несет ответственности за события, произошедшие после даты подписания ауд. заключения, но до даты представления БО. Если аудиторам стало известно о событиях, произошедших за период от даты подписания заключения до даты представления отчетности, существенно влияющих на достоверность отчетности, она обязана потребовать от субъекта внесения соотв. изменений. Ауд. орг-ция не несет ответственности за события, произошедшие после даты представления БО. Она не обязана требовать от клиента вносить какие-либо изменения в отчетность. Ауд. фирма должна представить эконом. субъекту не менее 2х экземпляров ауд. заключения. Каждый экземпляр вместе с приложенной к нему БО является единым целым и должен быть сброшюрован.